已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。
供应商给您发来了 PDF 格式的已签署验收单和运单，还有司机委托书的扫描件。这些纸质文件您会装订到文件夹里，但半年后核对或检查时要在这个文件夹里找它们简直是折磨。更正确的做法是把文件直接附加到“到货（验收单、运单）”单据上。这样扫描件始终与分录放在一起：打开到货单——验收单和运单就在这里，带有电子数字签名和修改历史。负责这件事的是内部参考手册“附加文件（存货和服务的到货）”。您几乎从不直接打开它——您通过到货单本身中的回形针按钮来使用它。但了解它的构造是有益的：正是这里存放着您扫描件的版本、签名和访问权限。
1. 用途
该参考手册存放附加到“商品和服务到货”单据上的文件：验收单、运单、发票、合同、委托书的扫描件，以及商品照片。每个附加的文件都是参考手册中一个独立的元素，“绑定”（归属）到自己的到货单据上。参考手册本身不生成分录，也不生成电子发票（ЭСФ）——它只存放附件文档。
2. 在哪里找到
常规路径——通过单据本身：
- “采购”板块 → “到货（验收单、运单、货物报关单）” → 打开所需单据 → 在表单上方面板点击回形针图标（“附加文件”）或“更多” → “附加文件”。
- 将打开该到货单的文件列表。从这里可以“添加”、“打开”、“预览”。
要直接打开整个参考手册（所有到货单的所有文件），可以使用导航链接。复制它并粘贴到“服务” → “按导航链接跳转”（或在命令列表中按 Ctrl+Shift+F）：
e1cib/list/Справочник.ПоступлениеТоваровУслугПрисоединенныеФайлы
很少需要直接进入——用于批量搜索或清理存储。对于普通用户，单据中的回形针更方便。
2а. 如何查看自己的版本
“帮助” → “关于程序”（或面板上的“i”图标）。在窗口中您会看到平台版本（例如 8.3.25.х）和配置版本——这里应显示“哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）”。如果您的数字更小——部分文件操作按钮（扫描、电子数字签名、版本）可能显示得不一样。
3. 如何填写
您通常不会手动填写单独的“文件卡片”——它是在添加文件时创建的。但每个字段都值得理解。
添加文件（主要操作）。在附加文件列表中点击“添加”并选择方式：
- 从磁盘上的文件——选择 PDF/JPG/XLSX。最常见的方式。
- 从扫描仪——如果扫描仪已连接并配置（TWAIN）。适合纸质验收单。
- 从剪贴板——粘贴截图。
- 按模板——从预先准备好的模板创建文件。
文件卡片字段：
| 字段 | 用途 / 出错时会怎样 |
|---|---|
| 名称（必填） | 文件在列表中的名称。默认取文件名。命名含糊（“扫描1”）——之后就无法在一堆附件中找到所需文档。请写清楚具体内容：“验收单 №128，日期 03.09.2026”。 |
| 扩展名 | 文件类型（pdf、jpg、docx）。自动填入。如果管理员禁止了该类型——文件将无法附加。 |
| 作者 | 谁附加了文件。以当前用户填入。用于责任追溯和访问权限。 |
| 创建日期 | 文件何时被添加到数据库。自动填写。 |
| 注释 | 说明：“原件通过邮件收到”、“副本，原件在供应商处”。非必填，但在核对时能省去许多询问。 |
| 保留版本 | 复选框。如果启用——每次修改都会保存新版本，旧版本不会丢失。适用于会被修改的文档（例如分歧协议书）。 |
| 已用电子数字签名签署 | 表示文件已加盖电子签名的标志。不是手动设置，而是通过“签署”命令。 |
| 已加密 | 加密标志。加密的文件没有证书无法打开。 |
添加后文件立即显示在单据的附件列表中。无需单独保存“卡片”。
4. 详解示例
情况。2026 年 9 月 3 日，“Актив” 有限责任公司（ТОО）从 “Снабженец” 有限责任公司（ТОО）收到商品：100 单位，每单位 10 000 ₸，不含增值税。供应商为增值税纳税人，税率为 16%。供应商将已签署的运单和验收单以 PDF 发送到邮箱。您录入到货单并附加这两个文件。
到货单据中的金额：
- 商品价值（不含增值税）：100 × 10 000 = 1 000 000 ₸
- 增值税 16%：1 000 000 × 0,16 = 160 000 ₸
- 应付合计：1 160 000 ₸
分录由“商品和服务到货”单据生成（而非文件参考手册）：
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | 商品入库 |
| 1420 | 3310 | 160 000 | 核算购进增值税（可抵扣） |
对供应商在 3310 科目上的应付账款合计为 1 160 000 ₸。
那么附加文件参考手册做了什么？在会计上什么都没做。它只是把您的两个 PDF 作为绑定到此到货单的元素保存起来：
- 在打开的到货单中点击回形针 → “添加” → “从文件” → 选择
Накладная_128.pdf。将名称改为“运单 №128，日期 03.09.2026”。 - 再次“添加” →
Акт_128.pdf→ “验收单 №128，日期 03.09.2026”。 - 如果运单已用供应商的电子数字签名签署——文件将带有签名标志打开；您也可以加盖自己的签名：“电子数字签名签署”。
现在这张 1 160 000 ₸ 的到货单旁边就放着两个扫描件。核对或检查时，您打开单据即可立即看到原始凭证——无需在邮件和文件夹中翻找。
5. 业务类型（添加方式）
该参考手册没有像单据那样的“业务类型”。类比——文件进入数据库的方式：
- 从磁盘加载——现成的文件。
- 扫描——直接从扫描仪到单据。
- 从剪贴板——粘贴图片/截图。
- 按模板创建——从标准表单创建新文件。
对已附加的文件可执行：打开、编辑 / 结束编辑、保存更改、另存为（导出到磁盘）、电子数字签名签署、验证签名、加密 / 解密、删除。
6. 添加时生成什么
- 没有分录。附加文件不改变会计和税务核算。
- 不生成电子发票（ЭСФ）和电子运单（СНТ）——这由到货单据本身完成（必要时在“电子文档”板块生成 ЭСФ/СНТ）。附件文件与此无关。
- “归属”关系——文件牢固绑定到自己的到货单。删除到货单——文件也将无法访问。
- 文件存储——内容写入信息库或磁盘上的卷（取决于管理员的设置）。启用“保留版本”复选框时会保留版本历史。
- 加盖电子数字签名会将签名与文件一起保存并记录“已签署”标志。
7. 打印表单
附加文件参考手册没有自己的打印表单——它是存储库，而非核算单据。可打印的是：
- 附加文件本身——在外部程序（Acrobat、Word、图片查看器）中打开它并从那里打印；
- 到货单的打印表单——从归属单据中打印：“运单（ТОРГ-12 / Ф-2）”、“验收单”、“发票（ЭСФ）”、“通用打印表单”。
8. 常见错误
“文件正被用户……占用编辑” 有人（可能是您在另一处）打开文件进行编辑但未结束。文件“被占用”时，其他人只能查看。解决办法：占用者点击“结束编辑”和“保存更改”。如果用户已离开而文件仍处于占用状态——管理员通过“释放”（文件列表中的“更多”命令）或在管理中解除锁定。
“超出文件最大大小” 管理员设置了限额（例如 20 МБ）。过大的扫描件无法附加。解决办法：以较低分辨率重新扫描/用压缩的 PDF，或请管理员在“管理” → “通用设置” → “文件操作”板块中提高限额。
“文件扩展名……不被允许” 文件类型在黑名单中（常见的是 .exe、.bat，较少见的是 .zip）。解决办法：将文档转换为 PDF/JPG，或与管理员协商将该扩展名加入允许列表。
“无法从存储卷获取文件” 文件存放在磁盘上的卷中，而卷不可用（网络路径断开、文件被手动从磁盘删除）。解决办法——找管理员：恢复卷/路径。切勿绕过 1С 手动删除卷中的文件。
文件无法用电子数字签名签署：“未找到证书” 工作站上没有安装个人证书或加密提供程序。解决办法：将证书安装到存储库，并在“管理” → “电子文档交换” → “电子签名设置”中进行配置。
9. 常见问答
以下是会计人员关于到货单附件操作的常见问题。
10. 相关单据
- 归属（文件基于什么而存在）：单据“商品和服务到货”（采购 → 到货）。没有到货单，参考手册元素就不会创建。
- 平行对象：每种单据都有自己的附加文件参考手册——“额外费用到货附加文件”、“商品和服务销售附加文件”、“付款发票附加文件”等。工作逻辑相同。
- 相关业务：基于到货单本身可录入“付款委托书（付出）”/“从结算账户支出”（向供应商付款）、“向供应商退货”、“发票（ЭСФ）”、“电子运单（СНТ）”。此时附加文件仍保留在到货单上，不会转移到这些单据上。
如何查看自己的版本
“帮助” → “关于程序”——那里标明了 1С:Предприятие 平台版本和配置版本。本手册已在“哈萨克斯坦会计”，3.0 版，3.0.74.2 版本上验证。如果您的版本不同，文件操作按钮的名称可能略有差异，但原理相同。
本材料为 1С:哈萨克斯坦会计 3.0.74.2（3.0 版）准备。