Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Поставщик прислал бракованную партию, вы оформили «Возврат товаров поставщику», а к нему — акт о недостатках, фото коробок и претензию. Через месяц менеджер спрашивает: «Где скан того самого акта?» Вы открываете возврат, жмёте Присоединённые файлы — и все документы на месте, прямо внутри 1С, а не в папке «Загрузки». За эту связку «документ ↔ файлы» и отвечает справочник ВозвратТоваровПоставщикуПрисоединённыеФайлы. Это не бухгалтерский документ и проводок он не делает — это хранилище вложений одного-единственного возврата.
1. Назначение
Справочник хранит любые внешние файлы (сканы, PDF, фото, XML-квитанции ЭСФ), прикреплённые к конкретному документу «Возврат товаров поставщику». Каждая запись — это один файл плюс его свойства: автор, дата, версия, признак подписи ЭЦП. Файлы лежат либо в самой базе, либо в томах на диске — вы к этому справочнику напрямую почти не обращаетесь, работаете через кнопку Присоединённые файлы в форме возврата.
2. Где найти
Обычный путь — от документа-владельца:
- Закупки → Возвраты товаров поставщикам (или Возвраты, отчёты о недостатках).
- Открыть нужный документ «Возврат товаров поставщику».
- На верхней командной панели нажать Присоединённые файлы (значок «скрепка»).
Открывается список файлов именно этого возврата. Оттуда — Добавить, Загрузить, Просмотреть, Подписать ЭЦП.
Открыть весь справочник целиком (все файлы всех возвратов, служебный режим) можно через навигационную ссылку. Сервис → Функции для технического специалиста отключён у обычного пользователя, поэтому используйте: главное меню → Файл → Открыть недоступно; вместо этого — команда «Перейти по навигационной ссылке» и строка:
e1cib/list/Справочник.ВозвратТоваровПоставщикуПрисоединённыеФайлы
Полный список нужен редко — для поиска «потерянного» файла или чистки тяжёлых вложений.
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В окне видно: версию платформы (например, 8.3.25.x) и релиз конфигурации — здесь должно быть 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана». Если релиз другой, расположение кнопок и набор реквизитов файла могут отличаться.
3. Как заполнить
Отдельную карточку файла вы заполняете редко — чаще просто перетаскиваете файл в список. Но знать реквизиты полезно.
| Поле | Зачем оно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | Осмысленное имя: «Акт о браке №12», «Претензия», «ЭСФ-квитанция». По умолчанию подставляется имя файла с диска. Если оставить «IMG_4821» — через полгода никто не найдёт нужный документ. |
| Файл (обязательное) | Само содержимое. Подтягивается при загрузке; вручную не набирается. Пустой записи без файла быть не может — 1С не даст записать. |
| Расширение | Заполняется автоматически (pdf, jpg, xml). Определяет, чем откроется файл при Просмотреть. Менять вручную не нужно — иначе файл не откроется. |
| Владелец файла | Ссылка на документ «Возврат товаров поставщику». Ставится автоматически при добавлении из формы возврата. Если открыть справочник напрямую и создать файл «в воздухе» — он повиснет без владельца и потеряется. Всегда добавляйте файлы из формы документа. |
| Автор | Кто загрузил. Ставится автоматически по текущему пользователю — для истории «кто принёс скан». |
| Дата создания / изменения | Служебные, заполняются сами. По ним отслеживают актуальность версии. |
| Размер | Для контроля «тяжёлых» вложений. Фото на 20 МБ раздувают базу — сжимайте перед загрузкой. |
| Хранить в томах / в базе | Определяется настройкой хранилища (НСИ и администрирование → Настройки работы с файлами). Влияет на размер ИБ, но не на то, как вы работаете с файлом. |
| Подписан ЭЦП | Признак, что файл подписан. Ставится после команды Подписать. Подписанный файл нельзя редактировать — только просматривать; при попытке правки 1С предупредит о нарушении подписи. |
| Редактирует | Кто «занял» файл на редактирование. Пока стоит чужой пользователь — вы файл не измените. |
Практический порядок:
- Открыли возврат → Присоединённые файлы.
- Добавить (или перетащить файл мышью в окно списка).
- Проверили/переименовали Наименование.
- При необходимости Подписать ЭЦП (нужен установленный сертификат и криптопровайдер).
- Записать. Всё — файл привязан к возврату.
4. Разобранный пример
Ситуация. ТОО «Астана-Снаб» вернуло поставщику «ГлобалТрейд» бракованный товар: 100 партий по цене 1 000 ₸, итого 100 000 ₸ без НДС, НДС 16 % = 16 000 ₸, к возврату 116 000 ₸. К возврату прикладываем три файла:
Акт_о_браке_№12.pdf(0,4 МБ),Фото_упаковки.jpg(2,1 МБ),ЭСФ_исправленная_квитанция.xml(12 КБ).
Действия:
- В документе «Возврат товаров поставщику» от 23.09.2026 нажали Присоединённые файлы.
- Перетащили три файла. Появились три записи справочника, у всех Владелец = Возврат ГТ-000045 от 23.09.2026.
- Акт подписали ЭЦП директора — у записи
Акт_о_браке_№12.pdfвстал флажок Подписан ЭЦП.
Сам справочник файлов проводок не делает — движения формирует документ-владелец. Для полноты приведём проводки самого возврата на этих же цифрах (типовой план счетов РК):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1330 | 100 000 | Возврат товара поставщику, уменьшение кредиторской задолженности |
| 3310 | 1420 | 16 000 | Восстановление (сторно) ранее зачтённого НДС по возвращённому товару |
Если по возврату оформляется зачёт с уже оплаченной поставкой, дебиторская часть отражается через 1210; при возврате денег поставщиком — 1030. НДС при возврате корректируется исправительной/дополнительной ЭСФ в ИС ЭСФ по ставке 16 %.
Файлы же остаются «привязкой доказательств» к этой операции: акт брака, фото и квитанция ЭСФ всегда под рукой в самом возврате.
5. Виды операции
У справочника присоединённых файлов нет «видов операции» в бухгалтерском смысле. Он предоставляет действия над файлами:
- Добавить / Загрузить с диска — создать новую запись-файл.
- Создать по шаблону — если в системе заданы шаблоны документов.
- Открыть / Просмотреть — открыть файл во внешней программе.
- Редактировать → Закончить редактирование — правка с сохранением версии.
- Сохранить как — выгрузить файл обратно на диск.
- Подписать ЭЦП / Проверить подпись — работа с электронной подписью.
- Зашифровать / Расшифровать — при включённом шифровании.
- Хранить версии — вести историю правок файла.
6. Что формируется при работе
- Проводок нет. Записи справочника не порождают бухгалтерских и налоговых движений.
- ЭСФ и СНТ здесь не выписываются. Их формирует документ «Возврат товаров поставщику» (кнопки ЭСФ (исходящий), СНТ). XML-квитанции из ИС ЭСФ вы можете лишь приложить сюда как файл.
- Формируются служебные данные: запись справочника, версия файла (если включено версионирование), сведения о подписи ЭЦП, извлечённый текст для полнотекстового поиска.
- Файл физически сохраняется либо в информационной базе, либо в томе хранения файлов на диске (по настройке).
7. Печатные формы
Собственной «печатной формы» у карточки файла нет — печатается сам приложенный документ средствами той программы, которой открывается файл (PDF-ридер, просмотрщик изображений). Через Просмотреть файл открывается, оттуда — печать. Печатные формы бухгалтерского содержания (Накладная на возврат, счёт-фактура/ЭСФ) относятся к документу-владельцу «Возврат товаров поставщику», а не к присоединённым файлам.
8. Частые ошибки
«Файл занят другим пользователем и не может быть изменён» — кто-то нажал Редактировать и не закрыл правку. Попросите его выполнить Закончить редактирование либо, с правами администратора, снимите блокировку через Освободить файл.
«Размер файла превышает максимально допустимый» — превышен лимит из НСИ и администрирование → Настройки работы с файлами → Максимальный размер файла. Сожмите файл или увеличьте лимит (с осторожностью — база растёт).
«Изменение файла невозможно: файл подписан электронной подписью» — вы пытаетесь править подписанный документ. Правка нарушит подпись. Снимите подпись (если это допустимо) либо загрузите новую версию отдельным файлом.
Файл не открывается / «Не найдено приложение для открытия» — на компьютере нет программы для данного расширения (например, нет просмотрщика XML). Сохраните файл на диск (Сохранить как) и откройте подходящей программой.
Файл «пропал» после добавления — вы создали запись в справочнике напрямую (через список), а не из формы возврата, и не указали владельца. Всегда прикрепляйте файлы кнопкой Присоединённые файлы внутри документа.
«Том хранения файлов недоступен» — при хранении в томах пропал доступ к сетевой папке. Проверьте путь тома в настройках и права на сетевой каталог.
9. FAQ
Можно ли открыть этот справочник как обычный список?
Да, по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.ВозвратТоваровПоставщикуПрисоединённыеФайлы, но в обычной работе это не нужно — файлы открывают из формы возврата.
Делает ли справочник проводки или влияет на НДС 16 %? Нет. Он только хранит вложения. Все проводки и корректировку НДС по ставке 16 % делает документ «Возврат товаров поставщику».
Где физически лежат файлы? В информационной базе либо в томах на диске — зависит от настройки в разделе «Настройки работы с файлами». На порядок работы это не влияет.
Как приложить квитанцию ЭСФ из ИС ЭСФ? Скачайте XML/PDF из кабинета ЭСФ на диск и добавьте его кнопкой Присоединённые файлы к нужному возврату.
Почему не могу отредактировать прикреплённый акт? Либо файл подписан ЭЦП (правка нарушит подпись), либо его редактирует другой пользователь. Проверьте реквизиты Подписан ЭЦП и Редактирует.
Как подписать акт возврата электронной подписью? Выделите файл → Подписать. Нужны установленный сертификат и криптопровайдер. После подписи встанет флажок Подписан ЭЦП.
Раздувают ли фото размер базы? Да, если файлы хранятся в ИБ. Крупные фото сжимайте до загрузки или настройте хранение в томах на диске.
Что будет с файлами при копировании возврата? Присоединённые файлы не копируются вместе с документом — новый возврат создаётся без вложений. Прикладывайте их заново.
Можно ли удалить файл? Да — пометьте на удаление и выполните Удаление помеченных объектов. Удаляйте только лишнее: акты брака и претензии лучше хранить весь срок исковой давности.
Виден ли файл, если у пользователя нет прав на возврат? Нет. Доступ к присоединённым файлам наследуется от прав на документ-владельца. Нет доступа к возврату — нет доступа к его файлам.
10. Смежные документы
- Владелец (на основании чего существует): документ «Возврат товаров поставщику» — без него запись файла не имеет смысла.
- Связанные операции возврата: «Поступление товаров и услуг» (исходная закупка), «Отчёт о недостатках товаров», исправительная/дополнительная ЭСФ, СНТ.
- Аналоги: такие же справочники присоединённых файлов есть почти у каждого документа (у поступления, реализации, счёта). Механизм один — библиотека работы с файлами; отличается только владелец.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе — там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Эта методичка составлена и проверена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). Если ваш релиз отличается, сверьте расположение кнопки «Присоединённые файлы» и набор реквизитов файла.
Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4).