Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Комитент прислал вам скан подписанной счёт-фактуры и договор комиссии, а через месяц налоговая просит подтвердить операцию. Вы открываете документ «Счёт-фактура комиссионеру», а вложений нет — сканы лежат в почте, кто-то их удалил, файл не найти. Чтобы такого не было, каждый скан, PDF, договор и переписку вы прикрепляете прямо к документу. Хранятся они в служебном справочнике «СчетФактураКомиссионеруПрисоединенныеФайлы». Вы почти никогда не открываете его напрямую — вы работаете с ним через кнопку «Присоединённые файлы» на форме самого документа. Но понимать, что это и как устроено, полезно: именно здесь физически лежат ваши сканы, версии и электронные подписи.
1. Назначение
Справочник хранит файлы, прикреплённые к документу «Счёт-фактура комиссионеру»: сканы, PDF, фото, договоры, письма. Каждая запись — это один файл плюс его карточка: кто добавил, когда, размер, версия, подписан ли ЭЦП. Сам справочник не делает проводок и не формирует ЭСФ — он только хранит вложения и привязывает их к документу-владельцу.
2. Где найти
Правильный путь — не искать справочник в меню, а зайти из документа:
- Продажи (или Закупки, в зависимости от схемы комиссии) → журнал «Счета-фактуры комиссионеру».
- Откройте нужный документ.
- На верхней командной панでは нажмите «Присоединённые файлы» (значок скрепки) или Ещё → Присоединённые файлы.
- Откроется список файлов этого документа. Кнопка «Добавить» — новый файл.
Открыть весь справочник целиком (все файлы по всем документам) можно навигационной ссылкой. Скопируйте её, затем в 1С: Сервис → Перейти по навигационной ссылке (или Ctrl+клик):
e1cib/list/Справочник.СчетФактураКомиссионеруПрисоединенныеФайлы
Прямой доступ ко всему списку нужен редко — обычно для чистки «тяжёлых» файлов или поиска потерянного вложения администратором.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (кнопка со стрелкой в левом верхнем углу) → Справка → О программе. В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция написана под релиз 3.4.5.21; в соседних релизах поля и кнопки те же.
3. Как заполнить
Когда вы жмёте «Добавить», 1С предлагает выбрать файл с диска, снять со сканера или создать из шаблона. После загрузки открывается карточка файла. Разберём поля.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | Осмысленное имя файла: «ЭСФ №152 от комитента», а не «IMG_0042». Если оставить имя из телефона, коллега не найдёт нужный скан за минуту. По умолчанию подставляется имя исходного файла. |
| Файл (обязательное) | Само вложение. Загружается при добавлении. Пустым быть не может — карточка без файла бессмысленна. |
| Владелец | Ссылка на документ «Счёт-фактура комиссионеру». Заполняется автоматически, когда вы добавляете файл из формы документа. Если открыть справочник напрямую и не указать владельца, файл «повиснет» без привязки — потом не найдёте. |
| Расширение | .pdf, .jpg, .xlsx и т. д. Ставится само. Влияет на то, какой программой файл откроется по двойному клику. |
| Автор | Пользователь, добавивший файл. Заполняется автоматически — по нему видно, кто загрузил документ. |
| Дата создания / изменения | Служебные отметки времени. Заполняются автоматически. |
| Размер | Байты. Важен для контроля объёма базы — крупные сканы лучше сжимать. |
| Комментарий | Свободное поле: «версия до правок», «оригинал у бухгалтера». Не обязательно, но экономит нервы. |
После сохранения файл получает признаки, которые вы меняете кнопками на форме: «Занят» (взят на редактирование вами — другие менять не смогут), «Подписан ЭЦП», «Зашифрован».
Важно про хранение. Файл может лежать либо внутри информационной базы, либо в томе хранения файлов на диске/сервере. Настройку задаёт администратор (НСИ и администрирование → Настройки работы с файлами). Для вас это прозрачно — работаете одинаково.
4. Разобранный пример
Вы — комиссионер. Комитент передал вам товар на реализацию. Вы продали партию покупателю на 1 160 000 ₸, в том числе НДС 16% = 160 000 ₸ (налоговая база 1 000 000 ₸). Комитент выставил вам счёт-фактуру и прислал её скан в PDF, а также договор комиссии.
Действия:
- Открываете документ «Счёт-фактура комиссионеру» № 152 от 23.09.2026 на сумму 1 160 000 ₸ (в т. ч. НДС 16% — 160 000 ₸).
- Нажимаете «Присоединённые файлы» → «Добавить» → «Файл с диска», выбираете
ЭСФ_комитент_152.pdf. - В Наименовании пишете:
ЭСФ комитента №152 от 23.09.2026. - Сохраняете. Затем так же прикрепляете
Договор_комиссии_КМ-7.pdf. - Если у вас настроена ЭЦП — выделяете файл, жмёте «Подписать», выбираете сертификат. Файл получает штамп подписи.
Теперь оба файла привязаны к документу навсегда.
Проводки. Их формирует не справочник файлов, а сам документ «Счёт-фактура комиссионеру» и связанные с ним реализация/поступление. Для наглядности — как выглядит реализация комиссионного товара покупателю на цифрах примера (типовой план счетов РК):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Выручка от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС 16% с реализации |
| 7010 | 1330 | (себестоимость) | Списание себестоимости товара |
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | Поступление оплаты от покупателя |
Присоединённый файл в этих движениях не участвует — он лишь документальное подтверждение, лежащее рядом с документом. Именно поэтому его так важно прикрепить: цифры в учёте есть, а бумажное основание — вот оно, в один клик.
5. Что можно делать с файлом (аналог «видов операции»)
У справочника нет «видов операции» в бухгалтерском смысле — это не документ. Но набор действий над файлом фиксированный:
- Добавить с диска — загрузить готовый файл.
- Добавить со сканера — снять скан прямо в 1С (нужен настроенный сканер).
- Создать из шаблона — сформировать файл (акт, письмо) по заготовке.
- Открыть / Редактировать — правка во внешней программе; на время правки файл помечается «Занят».
- Сохранить как / Отправить по почте — выгрузка на диск или в письмо.
- Подписать ЭЦП / Зашифровать — при настроенной криптографии.
- Версии — хранение истории изменений файла.
- Пометить на удаление — файл убирается штатной операцией удаления.
6. Что формируется при сохранении
Честно и по делу: справочник присоединённых файлов не создаёт бухгалтерских проводок, не формирует ЭСФ и не строит СНТ. Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) выписываются из самого документа «Счёт-фактура комиссионеру» и связанных документов реализации — присоединённый файл лишь хранит их скан или PDF-копию.
При сохранении файла происходит:
- создаётся запись справочника, привязанная к документу-владельцу;
- файл кладётся в базу или в том хранения;
- при включённом версионировании — фиксируется версия;
- при подписании — сохраняется штамп ЭЦП и сам файл подписи.
Движений по регистрам накопления/сведений учётного характера этот справочник не делает.
7. Печатные формы
Собственных «печатных форм» (как ТОРГ-12 или счёт-фактура) у справочника нет — печатается не карточка, а сам вложенный файл. Из формы файла доступны:
- Открыть — просмотр во внешней программе (PDF, Word, Excel), откуда и печатаете.
- Сохранить как — выгрузить копию на диск.
- Печать ассоциированной программой (например, Adobe Reader для PDF).
Если нужен реестр вложений — используйте вывод списка присоединённых файлов документа (Ещё → Вывести список).
8. Частые ошибки
«Размер файла превышает допустимый (ХХ МБ)» — администратор ограничил максимальный размер вложения. Сожмите скан (уменьшите разрешение до 200–300 dpi) или попросите поднять лимит в Настройках работы с файлами.
«Файл занят для редактирования пользователем …» — кто-то (возможно, вы сами на другом сеансе) взял файл на правку. Дождитесь освобождения либо, если правка зависла, снимите пометку «Занят» через Ещё → Закончить редактирование / отменить редактирование (нужны права).
«Не найден том хранения файлов» — файлы вынесены на диск/сервер, а путь недоступен (том отключён, нет прав, сетевой диск отвалился). Обратитесь к администратору: проблема в настройке тома, а не в вашем документе.
«Недостаточно прав для добавления файлов» — у вашей роли нет права на присоединённые файлы. Права выдаёт администратор.
Файл добавился, но не виден у документа — вы открыли справочник напрямую и не заполнили Владельца. Откройте карточку файла и укажите нужный документ «Счёт-фактура комиссионеру».
9. FAQ
Можно ли прикрепить несколько файлов к одному документу? Да, сколько угодно. Каждый файл — отдельная запись справочника с общим владельцем.
Где физически хранятся вложения — в базе или на диске? Зависит от настройки администратора. По умолчанию — в информационной базе; при больших объёмах их выносят в тома хранения на диск. Для вас работа не меняется.
Как подписать вложение ЭЦП? Выделите файл, нажмите «Подписать», выберите сертификат. После этого файл получает штамп подписи; изменить его без снятия подписи нельзя.
Удалил файл — можно вернуть? Если включено версионирование, откройте «Версии» и восстановите нужную. Если файл только помечен на удаление — снимите пометку. После окончательного удаления (обработка «Удаление помеченных объектов») вернуть нельзя.
Формирует ли этот справочник ЭСФ или проводки? Нет. ЭСФ выписывается из документа «Счёт-фактура комиссионеру» в ИС ЭСФ, проводки делают документы реализации/поступления. Справочник только хранит сканы и копии.
Какой максимальный размер файла? Задаётся администратором в настройках работы с файлами. Если упёрлись в лимит — сжимайте скан или просите увеличить порог.
Можно ли открыть общий список всех вложений?
Да, навигационной ссылкой e1cib/list/Справочник.СчетФактураКомиссионеруПрисоединенныеФайлы через «Перейти по навигационной ссылке». Обычно это нужно администратору для чистки.
Почему файл не открывается по двойному клику? На компьютере нет программы для его расширения (например, нет PDF-ридера) либо файл повреждён при загрузке. Сохраните его на диск через «Сохранить как» и откройте вручную.
Файлы увеличивают размер базы? Да, если они хранятся внутри ИБ. Крупные сканы лучше сжимать или переводить на тома хранения — это забота администратора о размере базы.
Кто видит мои вложения? Все пользователи с правами на документ «Счёт-фактура комиссионеру» и присоединённые файлы. Автор загрузки фиксируется в карточке.
10. Смежные документы
- Владелец файла — документ «Счёт-фактура комиссионеру». Справочник вводится только «на основании» этого документа (через кнопку «Присоединённые файлы»).
- Связанные документы, к которым логически относятся те же сканы: реализация товаров (комиссионная схема), отчёт комиссионера/комитента, поступление товаров на комиссию.
- ЭСФ в ИС ЭСФ и СНТ — выписываются отдельно из документов движения товара; их печатные копии удобно хранить как раз здесь, в присоединённых файлах.
Как узнать свой релиз: Главное меню → Справка → О программе — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.