Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы купили услуги у нерезидента — маркетинг, лицензию на софт, консалтинг. По ним вы налоговый агент по НДС: обязаны сами начислить и уплатить налог за иностранца. Оформили «Счёт-фактуру полученный (налоговый агент)», сдали ФНО. Через полгода приходит камеральный запрос: «представьте инвойс, договор и акт по операции с нерезидентом». А сканы лежат в почте, в папке на рабочем столе и ещё где-то на общем диске. Вот чтобы такого не было, к самому документу в 1С прикрепляют файлы. Хранятся они в служебном справочнике «СчётФактураПолученныйНалоговыйАгентПрисоединённыеФайлы». Вы почти никогда не открываете его напрямую — вы работаете с ним через кнопку «Присоединённые файлы» на самом документе. Но понимать, что это и где лежит, полезно.
1. Назначение
Справочник хранит файлы (сканы, PDF, фото, XML), прикреплённые к конкретному документу «Счёт-фактура полученный (налоговый агент)». Это не учётный объект — он не делает проводок и не влияет на НДС. Его задача — держать первичку рядом с документом: договор с нерезидентом, инвойс, акт, платёжку по НДС за иностранца, ГТД/СНТ, переписку.
2. Где найти
Прямого пункта меню у служебного справочника нет и не должно быть — к нему ходят через документ.
Через документ (правильный путь): раздел «Закупки» (или «НДС») → журнал «Счета-фактуры полученные (налоговый агент)» → откройте нужный документ → на верхней панели кнопка-скрепка «Присоединённые файлы» (в некоторых формах — «Ещё» → «Присоединённые файлы»).
Список всех файлов (для служебного просмотра): в поле команд 1С наберите навигационную ссылку и выполните «Перейти по навигационной ссылке»:
e1cib/list/Справочник.СчетФактураПолученныйНалоговыйАгентПрисоединенныеФайлы
Второй способ показывает плоский список всех прикреплённых файлов без привязки к документам — им удобно искать «потеряшки», но заводить файлы отсюда неудобно: связь с документом придётся проставлять вручную.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.27.x) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Первые две строки этой методички должны совпадать с тем, что там написано. Если релиз у вас младше — часть кнопок и полей может выглядеть иначе.
3. Как заполнить
Правильно — не «создавать элемент справочника», а «присоединить файл к документу». Тогда все поля заполнятся сами.
- Откройте документ «Счёт-фактура полученный (налоговый агент)».
- Нажмите «Присоединённые файлы».
- «Добавить» → «Файл с диска» (либо перетащите файл мышью в окно, либо «Файл со сканера», если подключён сканер).
- Выберите файл — он загрузится в базу.
Поля карточки файла и что с ними делать:
| Поле | Зачем оно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | Как файл видно в списке. По умолчанию берётся имя файла. Назовите по смыслу: «Инвойс № 45 от 12.09.2026». Если оставить IMG_0031 — через полгода не найдёте нужный документ среди десятка сканов. |
| Файл (обязательное) | Само вложение. Без него элемент бессмысленен: карточка есть, а открывать нечего. Проверьте, что файл действительно загрузился (виден размер и расширение). |
| Расширение | Заполняется автоматически из файла (pdf, jpg, xml). Определяет, чем файл откроется. Менять вручную нельзя — иначе файл не откроется штатной программой. |
| Владелец / документ-основание | Ссылка на тот самый счёт-фактуру. Проставляется сама, если вы вошли через кнопку на документе. Если файл создан из общего списка — связь пустая, и файл «висит в воздухе». |
| Автор | Кто загрузил. Ставится автоматически по текущему пользователю — по нему потом видно, кто отвечает за вложение. |
| Дата создания / изменения | Служебные, ставятся сами. Помогают понять, актуальна ли версия скана. |
| Комментарий | Поясните содержимое: «оригинал получен по почте 20.09», «переведённый инвойс». Необязательно, но экономит время при проверке. |
| Хранение (в базе / в томе) | По умолчанию файл лежит внутри информационной базы. Если в базе настроены тома дискового хранения — файл уйдёт в том, а база не будет пухнуть. Это настройка администратора, рядовой бухгалтер её не трогает. |
Совет. После загрузки нажмите «Закончить редактирование» (замок). Пока файл «занят на редактирование» вами, другой пользователь не сможет его открыть на изменение.
4. Разобранный пример
Ситуация. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС, РК) в сентябре 2026 заказало у нерезидента (Германия) услуги по настройке рекламной кампании на 1 000 000 ₸. Нерезидент в РК на учёте по НДС не состоит и не имеет посто��нного учреждения. Значит, ТОО — налоговый агент по НДС: само начисляет и платит налог за иностранца.
Расчёт налога (ставка НДС РК 2026 — 16%):
- Оборот за нерезидента: 1 000 000 ₸
- НДС налогового агента: 1 000 000 × 16% = 160 000 ₸
Действия в 1С. Оформляется документ по услугам нерезидента, начисляется НДС за нерезидента, формируется «Счёт-фактура полученный (налоговый агент)», НДС уплачивается в бюджет. К этому счёту-фактуре вы прикрепляете три файла: договор (PDF), инвойс (PDF), платёжное поручение на 160 000 ₸ (PDF). Именно они и создают элементы разбираемого справочника.
Проводки по операции налогового агента (сам справочник файлов проводок НЕ делает — они формируются документами по нерезиденту):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Приняты услуги нерезидента | 7210 (расходы) | 3310 (КЗ поставщику) | 1 000 000 |
| Начислен НДС налогового агента | 1420 (НДС к зачёту) | 3130 (НДС к уплате) | 160 000 |
| Уплачен НДС за нерезидента в бюджет | 3130 | 1030 (текущий счёт) | 160 000 |
| Принят к зачёту НДС (после уплаты) | 3130 | 1420 | 160 000 |
Что дают прикреплённые файлы. Проводок — ноль. Но при камеральной проверке вы открываете счёт-фактуру → «Присоединённые файлы» → и в один клик показываете инспектору договор, инвойс и платёжку на 160 000 ₸. Все три файла — это три записи в справочнике СчётФактураПолученныйНалоговыйАгентПрисоединённыеФайлы, привязанные к одному документу.
5. Виды операции
Собственных «видов операции» у справочника нет — это хранилище. Но действия с файлами таковы:
- Присоединить файл с диска — загрузить готовый скан/PDF/XML.
- Отсканировать — получить файл прямо со сканера.
- Создать по шаблону — сформировать пустой документ Word/Excel из шаблона и заполнить.
- Открыть / Редактировать / Закончить редактирование — работа с версией файла (при включённом версионировании 1С хранит историю правок).
- Сохранить на диск / Отправить по почте — выгрузить копию наружу.
- Пометить на удаление — убрать ненужное вложение (удаляется потом через «Удаление помеченных объектов»).
6. Что формируется при проведении
Справочник не проводится и не делает движений: проводок нет, регистров бухгалтерии он не трогает, ЭСФ и СНТ не формирует. Электронный счёт-фактура (ЭСФ) в ИС ЭСФ и, при необходимости, СНТ формируются самим документом «Счёт-фактура полученный (налоговый агент)» и связанными документами по нерезиденту — файл лишь прикрепляется рядом. При записи элемента происходит только одно: файл физически сохраняется (в базе или в томе дискового хранения) и появляется запись в справочнике со ссылкой на документ-владелец. Если включено версионирование, каждое изменение файла создаёт новую версию.
7. Печатные формы
Собственной печатной формы у справочника нет — печатать нечего, кроме самого вложенного файла. Доступно:
- Открыть — просмотр файла в ассоциированной программе (PDF-ридер, Word, Excel, просмотр изображений) и печать оттуда.
- Сохранить на диск — выгрузить оригинал для печати.
- Печатные формы самого НДС-документа (счёт-фактура, регистры НДС) печатаются с формы документа-владельца, а не отсюда.
8. Частые ошибки
- «Файл занят для редактирования пользователем …» — кто-то (возможно, вы с другого сеанса) открыл файл на изменение и не закрыл. Найдите файл, нажмите «Закончить редактирование»; если правил другой пользователь — попросите его освободить, либо администратор снимает блокировку.
- «Превышен максимальный размер файла» — вложение больше лимита, заданного в настройках («Администрирование» → «Общие настройки» → «Присоединённые файлы»). Сожмите PDF/скан или попросите администратора увеличить лимит.
- «Данный тип файла запрещён к загрузке» — расширение в чёрном списке (часто exe, bat, zip). Пересохраните первичку в PDF или JPG.
- Файл прикрепился, но «не виден» на документе — вы создали элемент из общего списка по навигационной ссылке и не указали владельца. Откройте файл и заполните ссылку на документ, либо удалите и присоедините заново через кнопку на документе.
- «Не удалось получить файл из тома хранения» — файл лежит в дисковом томе, а путь к тому недоступен (перенесли базу, отвалился сетевой диск). Это к администратору: восстановить доступ к тому.
9. FAQ
В: Делает ли этот справочник проводки или влияет на НДС? О: Нет. Это хранилище файлов. Все проводки и НДС (в примере — 160 000 ₸ по ставке 16%) формируют документы по операции налогового агента, а не карточка файла.
В: Где физически хранятся прикреплённые файлы? О: По умолчанию — внутри информационной базы. Если администратор настроил тома дискового хранения, файлы лежат на диске/в сетевой папке, а в базе — только ссылки. Это разгружает базу.
В: Сколько файлов можно прикрепить к одному счёту-фактуре? О: Ограничения по количеству нет. Ограничен только размер одного файла (настройка). Прикрепляйте договор, инвойс, акт, платёжку — сколько нужно.
В: Можно ли прикрепить XML электронного документа? О: Да, если расширение xml не запрещено в настройках. Удобно хранить рядом выгрузку ЭСФ или ответ из ИС ЭСФ.
В: Как посмотреть все файлы сразу, а не по каждому документу?
О: Выполните навигационную ссылку e1cib/list/Справочник.СчетФактураПолученныйНалоговыйАгентПрисоединенныеФайлы — откроется общий список. Заводить файлы оттуда не стоит: связь с документом придётся ставить руками.
В: Удалил документ — что с прикреплёнными файлами? О: Файлы остаются в справочнике, но теряют владельца и «повисают». Перед удалением документа снимите или перенесите вложения, либо чистите их «Удалением помеченных объектов».
В: Кто-то изменил скан — можно вернуть прежнюю версию? О: Если включено версионирование присоединённых файлов, откройте историю версий файла и восстановите нужную. Если версионирование выключено — только последняя версия.
В: Почему не открывается прикреплённый файл? О: Три причины: на рабочем месте нет программы для этого расширения (нет PDF-ридера); файл лежит в недоступном томе; файл занят на редактирование. Проверьте по порядку.
В: Виден ли файл другим бухгалтерам? О: Да, если у пользователя есть права на документ-владелец и на присоединённые файлы. Права раздаёт администратор через профили доступа.
В: Можно ли отправить прикреплённый файл по почте прямо из 1С? О: Да, кнопка «Отправить» на панели файлов открывает форму письма со вложением — при настроенной в базе учётной записи электронной почты.
10. Смежные документы
- Документ-владелец: «Счёт-фактура полученный (налоговый агент)» — файлы вводятся всегда «на основании» и внутри него.
- Связанные документы операции: поступление услуг/работ от нерезидента, начисление НДС за нерезидента, платёжное поручение (уплата НДС в бюджет), ЭСФ в ИС ЭСФ, при товарных операциях — СНТ.
- Механизм: общая подсистема «Присоединённые файлы» 1С — такой же справочник автоматически существует почти у каждого документа конфигурации.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка проверена на «Управление торговлей для Казахстана» 3.4.5.21 (редакция 3.4). Если ваш релиз отличается, расположение кнопок и набор настроек присоединённых файлов может незначительно меняться.