已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。
交易对方给您发来一份金额为 500 000 ₸ 的已完成工作验收单，而您的手工业务凭证中的金额此前一直"波动不定"。您通过业务（会计和税务核算）单据做了更正——现在您希望在会计分录旁边就放着验收单的扫描件本身。这样半年后进行案头检查或审计师提问时，就不用翻找邮箱和"扫描件"文件夹，而是打开该业务，直接在数据库中看到原始凭证。业务会计已附加文件目录正是干这个的：它存储您附加到会计业务上的文件。
1. 用途
这是一个辅助目录，其中实际存放着附加到业务（会计和税务核算）单据上的文件（扫描件、PDF、Excel、信函）。目录中的一个元素 = 一个附加文件，包含其各版本、作者、电子数字签名和加密标志。它本身不进行任何计算，也不生成分录——它是业务的"原始凭证口袋"。
2. 在哪里查找
您几乎从不直接打开这个目录——您是通过单据来使用它的：
业务 → 业务（会计和税务） → 打开所需业务 → 在表单顶部面板上的回形针图标（"附加文件"）。
如需直接打开文件列表（用于查找"放在哪里"、批量清理、卷宗整理），可使用导航链接：
e1cib/list/Справочник.ОперацияБухПрисоединенныеФайлы
将其粘贴到主菜单 → 服务 → 转到导航链接（或根据平台不同为文件 → "转到链接"）。
如果业务表单上没有回形针——说明在管理 → 通用设置 → 附加文件中关闭了文件处理机制。勾选复选框，回形针就会出现。
2а. 如何查看自己的版本号
主菜单 → 帮助 → 关于程序。在窗口中您会看到两行：平台版本（例如 8.3.24）和配置版本——"哈萨克斯坦会计"，3.0 版，版本号 3.0.74.2。重要的正是配置版本号：文件表单的字段集和卷宗设置在不同版本之间会有变化。
3. 如何填写
这里没有像单据那样单独的"带属性的表头"。您只需添加文件，卡片由 1С 替您填写。我们来看看您实际设置的内容以及它会影响什么。
- 打开业务 → 点击回形针 → "添加"。程序会提供选项：从磁盘上的文件、从扫描仪，或按模板创建。
- 名称 （必填）——不带扩展名的文件名。默认代入源文件的名称。请起个有意义的名字："2026年8月31日 Astana-Stroy 有限责任公司 第14号验收单"。如果保留
image0001，之后您在二十个扫描件中找不到所需的那个。 - 扩展名——自动代入（pdf、jpg、xlsx）。请勿手动更改：改了扩展名——文件就无法用所需程序打开了。
- 作者——填入当前用户。据此可看出是谁附加了文件；在处理有争议的业务时会依据这一点。
- 创建日期 / 修改日期——取自文件属性和添加时刻。用于筛选"上周附加了什么"。
- 保存版本——复选框。开启时——每次保存修改后的文件都会保留上一版本，可以回退。关闭时——新版本会不可逆地覆盖旧版本。对于原始凭证最好保持开启。
- 已用电子数字签名签署 / 已加密——不是输入字段，而是"签署"和"加密"命令的结果标志。已签署的文件在不破坏签名的情况下无法修改——这是防止原始凭证被替换的保护。
- 备注——自由文本："原件于2026年9月2日通过邮件收到，纸质件已装订入第3号文件夹"。
选择文件后点击打开——文件将加载到数据库（或磁盘上的卷宗）中，并出现在回形针列表里。就这样，它已附加到业务上。
4. 带数字和分录的详解示例
情形。"Dala"有限责任公司向"Astana-Stroy"有限责任公司提供了服务，金额为 500 000 ₸（不含增值税）。2026 年增值税税率为 16%，即 80 000 ₸。所提供服务的成本为 300 000 ₸。无法用标准的"销售"单据来反映这笔业务（非标准情形），因此会计手工制作业务（会计和税务核算），并向其附加已签署验收单的扫描件。
"业务"单据本身中的分录（不在文件目录中）：
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500 000 | 确认服务销售收入 |
| 1210 | 3130 | 80 000 | 计提 16% 增值税 |
| 7010 | 1330 | 300 000 | 结转成本 |
应向买方收取合计：580 000 ₸。
现在来看文件目录的操作：
- 在打开的业务中点击回形针 → 添加 → 从文件 → 选择
Акт_14.pdf。 - 在名称中写入"2026年8月31日 Astana-Stroy 有限责任公司 第14号验收单"。
- 文件被保存——在业务会计已附加文件目录中创建一个引用该业务的元素。
- 点击用电子数字签名签署——现在文件受保护不可修改，它带有"已签署"标志。
重要的是要理解：500 000 / 80 000 / 300 000 ₸ 这些金额存在于业务的分录中。文件目录既不存储它们，也不影响它们。它只存储 PDF 验收单本身、它的版本、作者和签名。如果明天您修改分录中的金额，验收单的扫描件仍保持原样——它们之间的联系仅仅是"文件属于该业务"。
5. 业务类型（可用命令）
目录不是单据，它没有带分录的"业务类型"。但通过回形针按钮可使用：
- 从文件添加——从磁盘加载现成的文件。
- 从扫描仪添加——直接将纸质原件扫描到数据库中（需要 TWAIN 扫描仪并已配置好扫描）。
- 查看 / 打开——用关联程序打开文件。
- 编辑 → 结束编辑——"占用"文件、修改、以新版本返回。
- 版本——版次列表、回退到上一版、比较。
- 用电子数字签名签署 / 验证签名——签署并验证电子签名。
- 加密 / 解密——用于机密文件。
- 另存为——将文件导出回磁盘。
- 标记删除。
6. 添加文件时会形成什么
目录没有过账。当您附加文件时，会发生以下情况：
- 创建一个业务会计已附加文件目录元素，绑定到具体的业务（属性"文件所有者"）。
- 文件的二进制数据被写入信息库，或写入磁盘上的卷宗——取决于管理 → 附加文件 → 文件存储卷宗中的配置。
- 在版本存储登记簿中写入一条记录（如果启用了版本保存）。
- 签署时——保存电子数字签名数据；加密时——文件以加密形式存储。
不会发生的事：没有任何会计分录、没有任何税务登记簿的登记记录、没有任何 ЭСФ 和 СНТ。附加文件是附件，而不是核算的原始单据。ЭСФ 是通过"ИС ЭСФ"从销售/入库单据中开具的，而不是从这里；СНТ 是按随货运输业务办理的——也是单独处理。回形针中的验收单扫描件与它们无关。
7. 打印表单
目录没有自己的打印表单——没必要打印"文件卡片"。实际上您是这样操作的：
- 打开/查看文件，用查看程序（PDF 阅读器、Excel）的功能打印它。
- 另存为——导出到磁盘以便打印或转发。
- 打印表单（验收单、发票、会计凭证）属于业务单据本身，而不属于附加文件。
8. 常见错误
"文件大小超过最大允许大小（… МБ）。" 触发了管理 → 附加文件 → 最大文件大小中的限制。压缩扫描件（将 DPI 降到 200–300，保存为 PDF）或在设置中提高限额（如果政策允许）。
"文件已被用户 … 占用编辑"。 有人（可能是您自己在另一个会话中）点击了"编辑"却没有结束。请他点击"结束编辑"。如果该用户已离开而文件仍处于占用状态——管理员用文件列表中的"释放文件"命令解除锁定。
"未设置文件存储设置" / 文件无法保存。 没有创建存储卷宗，同时又关闭了库内存储。进入管理 → 附加文件，选择"存储在信息库中"或创建卷宗并指定服务器上 1С 可访问的文件夹路径。
"文件在程序外被修改。是否继续？" 您绕过"编辑/结束"机制编辑了导出的副本。这样会丢失版本管理。请始终通过"编辑"按钮修改，而不是磁盘上打开的文件。
用电子数字签名签署后文件无法打开编辑。 这是正常的：已签署的文件受保护。要修改——请撤销签名（文件将变为未签署状态），或加载新版本并重新签署。
9. 常见问题
附加文件实际存放在哪里？ 要么在信息库内部，要么在卷宗——服务器磁盘上的文件夹中。在管理 → 附加文件 → 文件存储卷宗中配置。库内存储便于迁移，但会使其体积膨胀。
将数据库导出为 .dt 时文件会一起迁移吗？ 存储在信息库中的文件——会的，它们随 .dt 一起迁移。磁盘卷宗中的文件不会进入 .dt——卷宗需要单独复制。这是迁移后扫描件"丢失"的常见原因。
可以向一笔业务附加多个文件吗？ 可以，随便多少个：验收单扫描件、发票 PDF、审批信函。它们都将是这个目录中拥有同一个所有者——您的业务的元素。
如何直接在 1С 中扫描文件？ 回形针 → 添加 → 从扫描仪。需要连接好的 TWAIN 扫描仪并填写好扫描设置（分辨率、色彩、格式）。方便的是可以直接存为 PDF。
附加文件会影响分录、增值税或税款吗？ 不会。这是附件。分录（例如 借 1210 贷 6010 以及 16% 增值税 贷 3130）由"业务"单据本身生成。文件——只是旁边的佐证原始凭证。
如何用电子数字签名签署文件？ 选中文件 → 用电子数字签名签署 → 选择证书。签名固定内容；不撤销签名就无法修改文件。验证——命令"验证签名"。
如何恢复到文件的上一版本？ 如果勾选了"保存版本"复选框：打开文件 → 版本 → 选择所需版次 → "设为当前"。不勾选则不保存旧版本。
为什么菜单各版块中没有这个目录？
它是辅助性的，被有意隐藏而不供直接选择——需要通过业务（回形针）来使用它。只能通过导航链接 e1cib/list/Справочник.ОперацияБухПрисоединенныеФайлы 直接打开列表。
如何删除多余的文件？ 在回形针列表中选中文件 → 标记删除，然后管理 → 删除已标记对象。如果文件存放在卷宗中，执行删除处理时物理文件会被删除。
10. 相关单据
- "基于…录入"——不适用。目录元素只能通过向所有者附加文件来创建，而不能用"基于…创建"命令。
- 文件所有者——"业务（会计和税务核算）"单据（业务 → 业务（会计和税务））。每个文件正是绑定到它。
- 其他对象中的类似物。每个启用了附加文件的对象，都有自己的这种目录：入库、销售、发票（ЭСФ）——各有独立的文件存储。我们的目录仅服务于"业务"单据。
- 相关机制：附加文件和版本存储（通用子系统）、电子签名与加密（管理）。
如何查看自己的版本号
帮助 → 关于程序——那里标明了 1С:企业 平台版本和配置版本号。如果您的不是 3.0.74.2，文件表单上的按钮集和卷宗设置可能略有不同，但逻辑是一样的。
本手册为"哈萨克斯坦会计"3.0 版、版本号 3.0.74.2 编制。