固定资产的核算登记分两个步骤完成：首先是入库单据，然后是验收入账单据。
工作原理
1. 入库
首先将对象登记为已入库——这记录了该资产被购入或收到的事实。在此阶段，该财产在核算中尚不属于固定资产，而是作为待进一步登记的入库对象。
2. 验收入账
完成入库登记后，需制作另一份单独的单据——验收入账。正是通过该单据，对象被转入固定资产之列：确定其入账价值，并从此时起开始使用，系统中也随之开始计提折旧。
这种由两份单据构成的顺序流程，是在1C系统中正确反映固定资产的标准流程：先记录购置，然后将对象作为固定资产投入使用。
常见问题
能否将两个步骤合并为一份单据？
不能，该流程是建立在依次登记两份单据——入库和验收入账——的基础上，每份单据在核算中都承担各自的功能。
如果跳过验收入账单据会怎样？
该对象将不会被记录为固定资产，因此也不会对其计提折旧。