已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 修订版)上验证。
您购买了程序许可证或商标。供应商发来了验收单和发票,您录入了「无形资产入库」——投入款项挂在账上,而资产却没有出现在核算中。折旧不计提,明细表里空空如也,审计员问:「无形资产卡片在哪里?」这一切都因为购买还不等于登记入账。资产正是通过「无形资产入账」单据「活」起来的:它把价值从投入款项结转到无形资产科目,设定使用年限和折旧方法。下面介绍如何填写它,使折旧从需要的月份开始计提,而不必重新过账整个季度。
1. 用途
该单据将无形资产登记入会计和税务核算:把已归集的投入款项(2930 科目)结转到无形资产科目(2730),确定原始价值、使用寿命、折旧方法和折旧科目。过账后,资产会显示在明细表中,并进入折旧计提的期末操作。
2. 在哪里找到
「固定资产和无形资产」栏目 →「无形资产」区块 →「无形资产入账」日志 → 「创建」按钮。
直接导航链接(菜单「服务」→「按导航链接跳转」,粘贴以下字符串):
e1cib/list/Документ.ПринятиеКУчетуНМА
最常见的做法是基于「无形资产入库」录入该单据——这样价值和投入科目会自动带入(见第 10 节)。
2а. 如何查看您的版本
菜单「帮助」→「关于程序」(或右上角带字母 i 的图标)。窗口中您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24)和「哈萨克斯坦会计」的配置版本——将其与本方法手册标头中标注的版本进行比较。如果您的版本早于 3.0.74,部分字段和打印表单的外观可能有所不同。
3. 如何填写
单据分为若干选项卡。我们逐一分析每个字段——它的作用以及出错时会怎样。
表头
| 字段 | 必填 | 作用及出错后果 |
|---|---|---|
| 组织 | 是 | 为哪家公司登记无形资产。在有多个法人实体的数据库中很容易选错——资产会记到错误的资产负债表上。 |
| 日期 | 是 | 登记入账的日期。第一个折旧月份取决于它:折旧从入账日期的次月开始。若填写月初 1 日而非上月 30 日——会损失一个月的计提。 |
| 取得方式 | 是 | 有偿购置、注册资本出资、无偿取得、自行创建。它决定分录的贷方(见第 5 节)。 |
「无形资产」选项卡
- 无形资产(必填)——「无形资产」参考手册中的项目。如果对象尚不存在——请创建:填写名称、类型(软件、商标、许可证、商誉)、核算组。折旧正是登记在这张卡片上,并据此进行核算。
- 核算科目(必填)——2730「其他无形资产」。选错科目——资产不会进入明细表的无形资产栏目。
- 投入科目(必填)——2930,「无形资产入库」后归集的价值就在这里。如果投入科目的余额与单据金额不一致——分录会「扭曲」科目:那里会留下「尾巴」或变成负数。
「会计核算」选项卡
- 原始价值(必填)——不含增值税的金额。基于单据录入时自动带入。若含增值税录入——会高估折旧基数。
- 价值摊销方式——「计提折旧」(常规情况)或「价值不摊销」(例如商誉、无期限权利)。选择「不摊销」时,期限和方法字段被锁定。
- 使用寿命(月)(计提折旧时必填)——例如 36。缺少它,期末操作将无法计算金额并报错。
- 折旧计提方法——通常为直线法(等额分摊)。影响每月金额。
- 折旧费用反映方式——带成本科目(7210、8410、2930 等)的预定义设置。它确定折旧的借方去向。字段为空——折旧不会计入费用。
- 折旧计提科目——2740「其他无形资产折旧」。
「税务核算」选项卡(用于企业所得税)
此处设置无形资产作为固定资产如何参与企业所得税的计算:
- 计入组的价值余额——是/否。
- 固定资产组(子组)——税务折旧的组别编号。此处出错不会破坏会计核算,但会扭曲企业所得税的扣除。
4. 带分录的详解示例
情形。「阿斯特拉」ТОО 以 1 200 000 ₸ + 16% 增值税购买了程序的非独占许可证。使用期限为 3 年(36 个月),采用直线法。
第 1 步。无形资产入库(单独的单据,用于上下文):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 2930 | 3310 | 1 200 000 | 无形资产投入 |
| 1420 | 3310 | 192 000 | 待抵扣增值税(1 200 000 的 16%) |
第 2 步。无形资产入账(我们的单据),原始价值 1 200 000 ₸:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 2730 | 2930 | 1 200 000 | 无形资产已入账 |
第 3 步。折旧计提(期末结账中的「无形资产折旧」期末操作,从次月开始):
每月 = 1 200 000 / 36 = 33 333,33 ₸
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7210(或 8410) | 2740 | 33 333,33 | 当月折旧 |
检查:过账后,明细表中 2730 科目会出现 1 200 000 ₸ 的借方余额,投入科目 2930 归零,而 1420 科目上的增值税 192 000 ₸ 在增值税申报表中单独结转。
5. 业务类型(取得方式)
| 取得方式 | 入账时分录的贷方 |
|---|---|
| 有偿购置 | 贷 2930(已归集的投入) |
| 自行创建 | 贷 2930(成本已归集在投入上) |
| 注册资本出资 | 贷 2930 / 5030(创始人欠款) |
| 无偿取得 | 贷 2930,收入通过 6220 反映 |
所有情况下借方都是无形资产科目 2730。选择只影响来源(贷方)和税务后果。
6. 过账时生成什么
会计和税务分录:
- 借 2730 贷 2930 —— 按原始价值(会计核算和税务核算并行)。
寄存器变动:
- 无形资产初始信息(会计核算)——价值、使用寿命、方法、折旧科目。
- 无形资产初始信息(税务核算)——固定资产参数。
- 组织无形资产状态——状态「已入账」。
- 无形资产事件——记录「入账」事件。
- 无形资产折旧费用反映方式——未来计提的成本科目。
电子单据。「无形资产入账」不生成 ЭСФ 和 СНТ——这是内部单据。ЭСФ 由供应商在入库时开具,无形资产不办理 СНТ。
7. 打印表单
通过「打印」按钮可获得:
- 无形资产交接单——确认入账。
- 无形资产核算卡片——按对象的核算寄存器(价值、使用寿命、折旧)。
8. 常见错误
「未填写原始价值」 「会计核算」选项卡上的字段为空。填写不含增值税的金额,或基于「无形资产入库」录入单据,使价值自动带入。
「投入科目:2930 科目余额小于单据金额」 单据中的价值大于投入上实际归集的金额。核对该无形资产在 2930 上的明细:可能「无形资产入库」未过账,或部分金额记入了其他辅助核算项。
「未指定使用寿命」 当摊销方式为「计提折旧」时,使用寿命必填。以月为单位指定期限——否则期末结账操作会报错。
「未填写折旧费用反映方式」 折旧会计提,但不会「落到」成本科目上。选择或创建带 7210/8410 科目的反映方式。
入账当月不计提折旧。 这不是错误:按会计核算规则,折旧从入账次月开始。如果需要更早开始——请调整单据日期。
9. 常见问答
「无形资产入库」和「无形资产入账」有什么区别? 「入库」反映购买,并在投入科目 2930 上归集价值和进项增值税。「入账」将该价值转到无形资产科目 2730 并启动折旧。没有第二个单据,资产不会出现在资产负债表上。
折旧从哪个月开始? 从入账日期的次月开始。9 月入账——首次计提在 10 月结账中。
哈萨克斯坦会计科目表中无形资产用哪个科目? 资产本身——2730「其他无形资产」,累计折旧——2740,入账前的投入——2930。
购置无形资产时增值税如何核算? 16% 的进项增值税在「无形资产入库」时以借 1420 贷 3310 分录反映,并在增值税申报表中抵扣。「入账」中不涉及增值税——原始价值不含增值税填写。
什么是组的价值余额,「税务核算」选项卡有什么用? 就企业所得税而言,无形资产可作为组内固定资产核算。「计入组的价值余额」复选框和组别编号决定税务折旧(企业所得税扣除),该折旧与会计折旧分开计算。
如何选择折旧方法? 通常情况下——直线法:价值按使用寿命等额分摊。方法在「会计核算」选项卡上设定,并影响每月金额。
可以入账自行创建的无形资产吗? 可以。选择取得方式「自行创建」。成本先在投入科目 2930 上归集,然后通过本单据转到 2730。
无形资产入账时需要开具 ЭСФ 吗? 不需要。这是内部单据,它不生成 ЭСФ 和 СНТ。ЭСФ 由供应商在入库时开具。
过账后如何更正错误的原始价值? 如果尚未计提折旧——取消单据过账,更正金额并重新过账。如果已经计提——使用无形资产价值变更单据,或冲销已计提的折旧,然后再更正。
如果使用寿命填写错误怎么办? 在折旧开始前——直接在单据中更正。之后——应用无形资产折旧计提参数变更单据,以重新计算剩余期限。
10. 相关单据
- 基于以下单据录入:「无形资产入库」——最常见的路径,价值和投入科目自动带入。
- 对象的后续操作:「无形资产折旧」期末操作(在「期末结账」中)、「无形资产折旧计提参数变更」、「无形资产改良」、「无形资产核销」。
- 核算相关:「无形资产」参考手册卡片、「无形资产折旧明细表」报表。
如何查看您的版本
菜单「帮助」→「关于程序」:那里标明了 1С:企业平台版本和「哈萨克斯坦会计」配置版本。本说明适用于下方标注的版本。
本方法手册为「哈萨克斯坦会计」配置准备,版本 3.0.74.2(3.0 修订版)。
