Мәселенің сипаттамасы мен себебі
Электрондық шот-фактураларды (ЭШФ) рәсімдеу барысында НКТ кодының автоматты түрде шықпауы — бұл бухгалтерді жұмыстан бөгейтін, бірақ санаулы секундта шешілетін техникалық кедергі. Көптеген әріптестеріміз мұны жүйелік қате немесе бағдарламаның ақауы деп ойлайды, алайда мәселе тек ішкі баптаулардың (настройка) дұрыс реттелмеуінде.Бұл жағдайда құжаттармен қосымша күрделі манипуляциялар жасаудың немесе кодтарды қолмен іздеп әуре болудың қажеті жоқ. Негізгі себеп — бағдарламаның ішкі параметрлерінде тиісті функцияның ажыратылып тұруы. Тәжірибелі маман ретінде айтарым: бұл мәселе небәрі бір батырманы қосу арқылы шешіледі.
Мәселені шешу алгоритмі (Қадамдық нұсқаулық)
ЭШФ-да НКТ кодтарының автоматты түрде толтырылуын қамтамасыз ету және адами фактордан кететін қателердің алдын алу үшін келесі әрекеттерді реттілікпен орындаңыз:
Жалпы баптауларға кіру: Бағдарламаның негізгі мәзірінен «Жалпы баптаулар» (Общие настройки) бөлімін ашыңыз.
ЭШФ баптауларын табу: Баптаулар тізімінің ішінен Электрондық шот-фактураларға (ЭСФ) қатысты арнайы тармақты таңдаңыз.
Толтыру блогына өту: Аталған бөлімнің ішіндегі «ЭШФ толтыру» (Заполнение ЭСФ) деп аталатын блокты табыңыз.
Функцияны белсендіру: «НКТ кодтарын автоматты түрде толтыру» (автоматически заполнять коды НКТ) жолының алдына белгі (галочка) қойыңыз.Осы бір реттік баптаудан кейін бағдарлама НКТ кодтарын құжаттарға өздігінен тарта бастайды. Бұл сіздің уақытыңызды үнемдеп, әр шот-фактураны қолмен өңдеу қажеттілігін жояды.
Баптаулар сақталмаған жағдайдағы іс-қимыл
Егер сіз баптауларға белгі қойсаңыз да, НКТ коды әлі де автоматты түрде шықпай жатса, келесі техникалық жайттарды тексеруді ұсынамын:
- Сақталуын тексеру: Енгізілген өзгерістердің жүйеде толық сақталғанына көз жеткізіңіз. Кейде бағдарламалық іркілістерге байланысты баптаулар сәтті сақталмай қалуы мүмкін. Өзгеріс енгізген соң, бағдарламаны қайта жүктеп көру артық етпейді.
- Қайта қарап шығу: «ЭШФ толтыру» бөліміне қайта кіріп, опцияның белсенді тұрғанын тағы бір мәрте тексеріңіз. Көбінесе мәселе функцияның кездейсоқ ажырап қалуында немесе параметрлердің бастапқы қалпына (сброс) келуінде болады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: НКТ кодының автоматты түрде толтырылуын баптау бухгалтер үшін неліктен маңызды?Жауап: Бұл — ең алдымен еңбек өнімділігін арттыру және салықтық тәуекелдерді азайту құралы. НКТ кодының ЭШФ-да дұрыс көрсетілуі — Виртуалды қойма мен мемлекеттік кірістер органдарының талаптарын орындау үшін міндетті. Баптауды бір рет дұрыс реттеу арқылы сіз техникалық қателерден сақтанасыз және құжат айналымының заңнамаға сай мінсіз болуын қамтамасыз етесіз. Бұл — кәсіби бухгалтердің жұмысын автоматтандырудағы маңызды қадамдардың бірі.