已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
本月工资您已经计提完毕:工资单核对无误,个人所得税、强制养老金缴款、强制社会医疗保险缴款和社会税都已计算。可是在 3350 号科目「短期工资应付款」的余额表里却是空的。没有分录。计提数据存在于工资子系统中,但尚未进入会计和税务核算。正是这一断层由「在规范核算中反映工资」单据来弥合:它把工资结算表中的金额转化为按成本和负债科目登记的借方/贷方分录。
1. 用途
该单据把已计提的工资、税款、缴款和扣款从工资核算转入规范核算(会计和税务核算)。它不计算工资——它是对已经算好的金额生成分录,将其分摊到成本科目、对员工、预算和各基金的负债科目上。
2. 在哪里找到
「工资」版块 → 「在核算中反映工资」区块 → 「在规范核算中反映工资」日志 → 「创建」按钮。
在 1С 中直接打开列表:「服务」→「按导航链接跳转」,然后粘贴:
e1cib/list/Документ.ОтражениеЗарплатыВРеглУчете
大多数情况下不会手动创建该单据,而是通过工资计提单据中的「在核算中反映」按钮直接生成(见第 10 节)。
2а. 如何查看自己的版本
「帮助」→「关于程序」(或右上角的图标)。在打开的窗口中:平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——「哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)」一行。分录中的数字和税款算法取决于版本,因此请以这一行为准进行核对。
3. 如何填写
该单据的结构为「表头 + 表格」。我们逐字段解析。
| 字段 | 是否必填 | 用途及填错的后果 |
|---|---|---|
| 组织 | 是 | 据此调取会计政策和核算科目。填错——分录会记入错误的公司,工资会「挂」在别人的资产负债表上。 |
| 计提月份 | 是 | 反映工资所属的期间。如果设置了错误的月份,金额会重复或落入错误期间,3350 号科目的余额表将与结算表不符。 |
| 日期 | 是 | 分录日期。通常为计提月份的最后一天。它决定分录落入已关闭/开放的期间。 |
| 反映方式(默认) | 否 | 为未明确指定方式的行设定成本科目和分析项。 |
| 备注 | 否 | 供自己参考。不影响分录。 |
「计提与扣款」表格部分——是单据的核心。这里每一行包含:
- 员工/部门——反映谁、在哪里。
- 业务(变动)类型——计提、个人所得税、强制养老金缴款、强制社会医疗保险缴款、社会医疗保险缴款、社会отчисления、雇主强制养老金缴款、社会税等。
- 反映方式——正是它确定借方科目(7210、8110、2930——成本归入哪里)和成本项目。这是关键字段:方式为空或错误=分录挂起,或成本归入错误科目。
- 金额——取自计算结果。
通常在从工资计提生成时所有行都会自动填写。您手动修改的只有反映方式,必要时还有科目。
过账前应检查:
- 「已计提」列的合计与工资结算表一致。
- 每一行都有反映方式(没有空的成本科目)。
- 月份和组织正确。
4. 带分录的详解示例
已知。「阿斯塔纳服务」ТОО,2026 年 9 月。一名销售部经理,工资 300 000 ₸。2026 年数据:月计算指标(МРП)= 4 325 ₸,最低工资(МЗП)= 85 000 ₸,个人所得税标准扣除 = 30 МРП = 129 750 ₸。
扣款和税款计算(从员工工资中扣):
| 指标 | 税率 | 基数 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
| 已计提 | — | — | 300 000 |
| 强制养老金缴款(ОПВ) | 10% | 300 000 | 30 000 |
| 强制社会医疗保险缴款(ВОСМС) | 2% | 300 000 | 6 000 |
| 个人所得税应税所得 | — | 300 000 − 30 000(ОПВ)− 6 000(ВОСМС)− 129 750(扣除) | 134 250 |
| 个人所得税(ИПН) | 10% | 134 250 | 13 425 |
| 实发到手 | — | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
由雇主承担的税款和缴款:
| 指标 | 税率 | 基数 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
| 社会отчисления(СО) | 5% | 300 000 − 30 000(ОПВ)= 270 000 | 13 500 |
| 社会医疗保险缴款(ОСМС,雇主) | 3% | 300 000 | 9 000 |
| 雇主强制养老金缴款(ОПВР) | 3.5% | 300 000 | 10 500 |
| 社会税 | 6% | 270 000(扣除 ОПВ 后),减去 СО 13 500 | 2 700 |
社会税 = 6% × 270 000 = 16 200,减去 СО 13 500 → 应缴 2 700 ₸。
单据过账时的分录:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 300 000 | 计提经理工资 |
| 3350 | 3120 | 13 425 | 扣缴个人所得税 |
| 3350 | 3220 | 30 000 | 扣缴强制养老金缴款 |
| 3350 | 3241 | 6 000 | 扣缴强制社会医疗保险缴款 |
| 7210 | 3210 | 13 500 | 计提社会отчисления |
| 7210 | 3150 | 2 700 | 计提社会税 |
| 7210 | 3230 | 10 500 | 计提雇主强制养老金缴款 |
| 7210 | 3241 | 9 000 | 计提雇主社会医疗保险缴款 |
过账后,3350 号科目贷方余额为 250 575 ₸——正好是实发到手的金额。之后您将通过支付结算表和付款单据经由 1030 号科目结清这笔款项。
5. 业务类型
该单据用一个对象反映全部工资相关的变动:
- 计提——工资、奖金、休假费、病假费、补偿 → 记入成本科目(7210、8110、2930 等)。
- 扣款——个人所得税、强制养老金缴款、强制社会医疗保险缴款、抚养费、借款、工会会费 → 借 3350。
- 雇主承担的税款和缴款——社会税、社会отчисления、社会医疗保险缴款、雇主强制养老金缴款 → 记入成本。
- 休假准备金(如果您核算的话)——估计负债的计提和使用。
- 提存——未发放工资的结转。
具体的变动构成由表格部分的业务类型设定——它们从工资反映设置中调取。
6. 过账时生成什么
会计和税务分录——如上例:成本记借方,对员工(3350)、预算(3120、3150)和各基金(3210、3220、3230、3241)的负债记贷方。
各登记簿的变动:
- 会计和税务核算(会计登记簿)——分录本身。
- 税款、缴款和扣款结算的核算登记簿——用于后续填写申报表(ФНО 200.00)和向各基金报送的报表。
不生成电子文档。ЭСФ 和 СНТ 是商品和服务销售的文档(ИС ЭСФ 中的发票、商品的随附运单)。它们与工资无关——不要在这里找导出到 ИС ЭСФ 的按钮。
7. 打印表单
该单据没有单独的规范打印表单。可用的有:
- 会计凭证(通过打印按钮/从分录中)——已生成变动的明细。
- 单据分录报告——通过「借/贷」按钮(单据的变动)。
工资单、支付结算表、计提汇总从工资单据中打印,而不是从这里。
8. 常见错误
「未填写反映方式」(或分录没有成本科目)。 → 表格部分的行中未指定反映方式。打开「工资核算设置」→「反映方式」,为计提项或员工指定方式。
「单据未过账:分录金额不平衡」/与结算表不符。 → 单据合计与计提不一致。用「在核算中反映」按钮从工资计提重新生成单据,不要手动修改金额。
「未找到 3350(或 3220/3120)号科目」/分析项错误。 → 检查会计科目表以及组织会计政策中与人员结算核算科目的设置。
「期间已关闭,不可编辑」。 → 已设置修改禁止日期。取消禁止(「管理」→「用户和权限设置」→「禁止日期」)或修改单据日期。
3350 上金额重复。 → 既手动创建又从计提生成了单据。删除多余的,每月只保留一个。
9. 常见问答
是否需要手动创建单据? 不需要。更简单的是在工资计提单据中点击「在核算中反映」——表格会自动填写。手动创建仅用于修正的情况。
工资记入哪个科目? 按反映方式记入成本科目:7210(管理费用)、8110(基本生产)、7110(销售费用)、2930 等。贷方——始终是 3350。
为什么没有 ЭСФ 或 СНТ? 这些是销售文档。工资不属于商品或服务的供应,因此这里不开具电子发票。
2026 年个人所得税标准扣除是多少? 每月 30 МРП。МРП 为 4 325 ₸ 时即 129 750 ₸,但全年不超过 360 МРП。
个人所得税如何计算? 所得扣除 ОПВ、ВОСМС 和标准扣除(30 МРП)后的 10%。对超过 8 500 МРП 的年度所得部分适用 15% 税率。
为什么社会税这么少? 社会税为基数(所得减 ОПВ)的 6%,减去社会отчисления的金额。示例中 16 200 − 13 500 = 2 700 ₸。
缴款基数有上限吗? 有。ОПВ 的基数每月限于 50 МЗП(50 × 85 000 = 4 250 000 ₸)。程序自动应用该上限。
单据过账了,但 3350 上的应发金额不对。 3350 贷方余额为已计提减去扣款(个人所得税、ОПВ、ВОСМС)。示例中为 250 575 ₸。这就是到手金额。
可以一次反映多个部门的工资吗? 可以。表格部分中不同部门和反映方式的行会把成本分摊到各自的科目。
过账后修改了计提怎么办? 重新过账反映单据(或从计提重新生成),使分录与新的计算结果一致。
10. 相关单据
基于以下单据录入/从以下单据生成:
- 「工资和缴款计提」(「在核算中反映」按钮)——主要来源。
- 休假费、病假费、一次性计提的计提单据。
通常基于本单据录入:
- 「工资支付结算表」(通过现金/银行)——结清 3350 贷方。
- 付款委托书/从结算账户支出——将个人所得税、ОПВ、ВОСМС、ОСМС、СО、ОПВР 和社会税缴入预算和各基金(1030 号科目)。
- ФНО 200.00——个人所得税和社会缴款申报表,依据这些分录和登记簿的数据填写。
如何查看自己的版本:「帮助」→「关于程序」——那里标明了「1С:企业」平台版本和配置版本。
本手册适用于「哈萨克斯坦会计」3.0 版,3.0.74.2 版本。在更新的版本中,字段位置和算法可能有所不同——请以自己的版本为准进行核对。
