Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
К вам приехала машина от поклажедателя: ТОО «Астана-Агро» просит вернуть часть сахара, который вы держите у себя на складе как хранитель. Кладовщик уже готов грузить, а вам нужно оформить отгрузку так, чтобы товар списался не с ваших остатков, а с ответственного хранения — и чтобы по нему не выскочила лишняя выручка и НДС. Открываете «Отгрузку товаров с хранения». Ниже — как заполнить её без ошибок и что она за собой тянет.
1. Назначение
Документ оформляет отгрузку чужого товара, который вы приняли на ответственное хранение (вы — хранитель). Право собственности к вам не переходило, поэтому отгрузка списывает товар только с забалансового учёта и с регистра «Товары на хранении». Реализации, себестоимости и НДС по самому товару здесь нет — это движение чужих запасов, а не ваша продажа.
2. Где найти
- Раздел «Склад и доставка» → блок «Ответственное хранение» → журнал «Отгрузки товаров с хранения» → кнопка «Создать».
- Быстрый способ открыть список прямо в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ОтгрузкаТоваровСХранения
Если блока «Ответственное хранение» в разделе не видно, включите функциональность: «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка» → «Ответственное хранение». Без этого флажка журнал в меню не появится.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ в правом верхнем углу). Там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации — сверьте, что у вас 3.4.5.21 или новее. Поля и печатные формы между релизами могут отличаться, поэтому релиз проверяйте всегда.
3. Как заполнить
Идём по шапке, затем по табличной части.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | Ваша фирма-хранитель. От неё зависят счета учёта и печатные формы. Ошибётесь — товар спишется с хранения не той компании. |
| Дата (обязательное) | Дата фактической отгрузки. По ней проходят движения по регистрам. Задним числом — только если остаток на хранении на эту дату уже был. |
| Поклажедатель / Контрагент (обязательное) | Владелец товара, чьи запасы вы отгружаете. Если указать не того — программа не найдёт остатков на хранении и не проведёт документ. |
| Договор (обязательное) | Договор ответственного хранения с поклажедателем. По нему подбираются остатки. Без договора нужного вида документ ругнётся при подборе товаров. |
| Склад (обязательное) | Ваш склад, с которого физически уходит товар. Должен совпадать со складом приёмки — иначе остатка на хранении не будет. |
| Грузополучатель | Кому фактически едет товар: сам поклажедатель (возврат) или указанный им покупатель. Влияет на адрес в накладной и на СНТ. |
| Хозяйственная операция / Вид операции | Возврат владельцу или отгрузка третьему лицу по его распоряжению (см. раздел 5). Определяет набор движений. |
| Документ-основание | Ссылка на «Приемку товаров на хранение». Позволяет автоматически подтянуть номенклатуру и количество. |
Табличная часть «Товары»:
- Номенклатура (обязательное) — что отгружаете. Подбирайте по остаткам на хранении (кнопка «Заполнить» → «По остаткам на хранении»), тогда не вылезете за принятое количество.
- Характеристика / Серия / Ячейка — заполняйте, если по этой номенклатуре ведётся такой учёт; иначе программа не спишет конкретную партию.
- Количество (обязательное) — сколько отгружаете. Не больше, чем числится на хранении по этому поклажедателю и договору.
- Стоимость (учётная / оценочная) — та цена, по которой товар был поставлен на хранение. Она уйдёт по кредиту забалансового счёта. Если при приёмке стоимость не указывали, проставьте оценочную — иначе в накладной будет ноль.
Табличная часть «Дополнительно» (грузополучатель, транспорт, доверенность) нужна для печатных форм и СНТ. Заполняйте, если возите товар по дорогам и оформляете сопроводительные документы.
4. Разобранный пример с проводками
Исходные данные. ТОО «Астана-Агро» передало вам на ответственное хранение 500 мешков сахара по учётной цене 900 ₸/мешок = 450 000 ₸. При приёмке вы провели «Приемку товаров на хранение»:
Дт 002 «ТМЗ, принятые на ответственное хранение» — 450 000 ₸ (500 мешков) — забалансовый приход.
Через месяц поклажедатель просит вернуть 200 мешков. Оформляете «Отгрузку товаров с хранения», вид операции «Возврат поклажедателю», склад тот же, количество 200, цена 900 ₸.
Движение при проведении отгрузки:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| — | 002 | 180 000 | Списаны с ответственного хранения 200 мешков (200 × 900) |
Забалансовый учёт — односторонний, поэтому проводка одна, по кредиту 002.
Что важно понять по цифрам:
- Выручки (6010) нет — товар не ваш, вы его не продаёте.
- Себестоимости (7010) нет — вы не списываете собственные запасы.
- НДС по ставке 16% на сахар не начисляется и на счёт 3310/3130 ничего не идёт — реализации нет.
- ЭСФ вы не выписываете. Если товар в дальнейшем продаётся, ЭСФ с НДС 16% выставляет собственник (поклажедатель), а не вы.
А вот ваше вознаграждение за хранение — это уже ваша услуга. Его вы оформляете отдельным документом «Реализация услуг», и там как раз работают «продажные» проводки. Например, плата за хранение 50 000 ₸ без НДС + НДС 16%:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 50 000 | Доход от услуг хранения |
| 1210 | 3130 | 8 000 | НДС 16% (50 000 × 16%) |
Итого к оплате поклажедателем за услугу — 58 000 ₸. По этой услуге вы выписываете ЭСФ, а по возврату сахара — нет.
5. Виды операции
Документ покрывает две ситуации, и выбор вида операции меняет заполнение и печать:
| Вид операции | Когда применять | Куда едет товар |
|---|---|---|
| Возврат поклажедателю | Владелец забирает свой товар обратно | На адрес самого поклажедателя |
| Отгрузка третьему лицу (по распоряжению поклажедателя) | Владелец продал товар и попросил вас отгрузить его покупателю | На адрес указанного грузополучателя |
В обоих случаях у вас — только списание с хранения. Реализацию и ЭСФ по проданному товару оформляет собственник.
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки: Кт 002 «ТМЗ, принятые на ответственное хранение» на учётную/оценочную стоимость отгружаемого количества.
- Регистр «Товары на хранении» — расход: остаток по поклажедателю, договору и складу уменьшается.
- Регистр складского учёта (по ячейкам/ордерам) — если у вас ордерная схема, документ уменьшает физический остаток чужого товара.
- СНТ (сопроводительная накладная на товары) — при необходимости формируется на перемещение/возврат товаров с виртуального склада. По операциям ответственного хранения СНТ оформляется, если товар подлежит прослеживаемости или вывозится с адреса.
- ЭСФ — по данному документу не формируется: нет облагаемого оборота по реализации у хранителя.
7. Печатные формы
Из документа (кнопка «Печать») доступны:
- Накладная на отпуск запасов на сторону (форма З-2) — основной документ на отпуск ТМЗ.
- Акт приёма-передачи ТМЗ — подтверждает передачу товара поклажедателю или его грузополучателю.
- Товарная накладная (произвольная / по договору) — если так удобнее контрагенту.
- СНТ — выгружается в ИС ЭСФ отдельной командой при необходимости.
Комплект и точные названия форм зависят от вида операции и настроек печати; приведённый список — стандартный для релиза.
8. Частые ошибки
«Товары на хранении отсутствуют или их недостаточно (номенклатура …)». Вы пытаетесь отгрузить больше, чем приняли, либо указали не тот склад/договор/поклажедателя. Проверьте остаток отчётом «Товары на хранении» и подберите строки через «Заполнить» → «По остаткам на хранении».
«Не заполнено поле "Договор"». Не выбран договор ответственного хранения с поклажедателем. Заведите договор нужного вида в карточке контрагента и укажите его в шапке.
«Документ-основание не проведён». «Приемка товаров на хранение», на которую ссылается отгрузка, ещё в черновике. Сначала проведите приёмку, потом отгрузку.
«Склад в строке не совпадает со складом приёмки». Товар принимался на один склад, а отгружаете с другого. Забаланс ведётся в разрезе склада — исправьте склад в шапке или строках.
«Не удалось сформировать СНТ: не заполнен грузополучатель / адрес». Для выгрузки СНТ заполните грузополучателя и его данные в разделе «Дополнительно».
9. FAQ
Появляется ли выручка при отгрузке товаров с хранения? Нет. Товар вам не принадлежит, вы его не продаёте. Проводок по 6010 и 7010 нет — только списание по кредиту забалансового счёта 002.
Нужно ли начислять НДС 16% на отгружаемый товар? Нет. Реализации у вас нет, облагаемого оборота по товару тоже. НДС по ставке 16% возникает только у собственника при его продаже и отдельно — на вашу услугу хранения.
Выписывать ли ЭСФ по этой отгрузке? Нет. ЭСФ по проданному товару выставляет поклажедатель-собственник. Вы выписываете ЭСФ только на своё вознаграждение за хранение.
Нужна ли СНТ? Зависит от товара и маршрута. Если товар подлежит прослеживаемости или физически вывозится, СНТ на перемещение/возврат формируется из документа и выгружается в ИС ЭСФ.
На каком счёте учитываются принятые на хранение товары? На забалансовом счёте 002 «ТМЗ, принятые на ответственное хранение». Приёмка — по дебету, отгрузка — по кредиту, в разрезе поклажедателя, договора и склада.
Можно ли отгрузить больше, чем приняли на хранение? Нет. Программа выдаст ошибку о недостатке остатка на хранении. Отгрузить можно только в пределах числящегося за поклажедателем количества.
Чем отличается от «Возврата товаров с хранения»? «Отгрузка товаров с хранения» — это ваши движения как хранителя (вы держите чужое и отдаёте). «Возврат товаров с хранения» оформляет поклажедатель, когда забирает своё имущество обратно к себе на баланс.
Как отгрузить товар не владельцу, а его покупателю? Выберите вид операции «Отгрузка третьему лицу» и укажите этого покупателя грузополучателем. Списание всё равно пройдёт по кредиту 002, без вашей реализации.
Как получить деньги за хранение? Отдельным документом «Реализация услуг»: доход по 6010, НДС 16% по 3130, задолженность покупателя по 1210. На него и выписывается ЭСФ.
Что делать, если товар приняли без стоимости? Проставьте в строках оценочную стоимость. Иначе по кредиту 002 и в накладной пройдёт нулевая сумма, а забалансовый учёт «зависнет» в количестве без оценки.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- «Приемка товаров на хранение» — первичный приход чужого товара на забаланс (Дт 002). Из неё удобно заполнить отгрузку.
- Распоряжение / заказ поклажедателя — если владелец просит отгрузить товар покупателю.
Что вводят на основании отгрузки:
- «Реализация услуг» — начисление вашего вознаграждения за хранение (доход 6010, НДС 16%, ЭСФ).
- СНТ — сопроводительная накладная при выгрузке в ИС ЭСФ.
- У поклажедателя параллельно — его собственная «Реализация товаров» и ЭСФ, если товар продан покупателю.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). На других релизах состав полей и печатных форм может отличаться.