1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents) |
| Имя | ОтгрузкаТоваровСХранения |
| Полный путь | Документ.ОтгрузкаТоваровСХранения |
| Синоним | «Отгрузка товаров с хранения» |
| Конфигурация | Управление торговлей для Казахстана, 3.4.5.21 |
| Нумерация | Строка, длина 11, периодичность — в пределах года (Year) |
| Где найти | Раздел «Склад и доставка» → «Ответственное хранение» → «Отгрузка товаров с хранения». Прямая навигационная ссылка: e1cib/list/Документ.ОтгрузкаТоваровСХранения |
Назначение. Документ оформляет отгрузку поклажедателю (владельцу) товаров, которые ваша организация ранее приняла на ответственное хранение. Операция возвращает товар владельцу и закрывает обязательство по хранению: ценности списываются с забалансового учёта принятых товаров, а не переходят в собственность вашей организации. Основной пользователь — кладовщик.
Важно: это документ ответственного хранения, а не реализации. Он не формирует доход и себестоимость собственного товара — движется чужой товар, учитываемый обособленно (регистр «Товары принятые»).
2. Реквизиты и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обяз. | Назначение |
|---|---|---|---|
Партнер |
СправочникСсылка.Партнеры | Да | Бизнес-единица (поклажедатель). Выбирается первым — от него подтягиваются контрагент, соглашение и условия. |
Контрагент |
СправочникСсылка.Контрагенты | Да | Конкретное юрлицо, на которое выписываются документы (у партнёра может быть несколько юрлиц). |
Соглашение |
СправочникСсылка.СоглашенияСПоставщиками | Нет | Условия работы (цены, скидки, валюта, порядок расчётов). Заполнять до товаров. |
Договор |
СправочникСсылка.ДоговорыКонтрагентов | Да | Договор, в рамках которого идёт операция. Обязателен при учёте расчётов по договорам. |
КонтактноеЛицо |
СправочникСсылка.КонтактныеЛицаПартнеров | Нет | Контактное лицо контрагента. |
Организация |
СправочникСсылка.Организации | Да | Ваше юрлицо-хранитель. Обычно подставляется основная из настроек. |
Подразделение |
СправочникСсылка.СтруктураПредприятия | Нет | Подразделение-аналитика. |
Склад |
СправочникСсылка.Склады | Да | Склад ответственного хранения, с которого уходит товар. |
ХозяйственнаяОперация |
ПеречислениеСсылка.ХозяйственныеОперации | Да | Вид операции — определяет состав движений и доступные поля. |
Валюта |
СправочникСсылка.Валюты | Да | Валюта документа. Обычно тенге (₸); подтягивается из соглашения. |
СуммаДокумента |
Число | Нет | Итог по строкам, рассчитывается автоматически. |
ЦенаВключаетНДС |
Булево | Нет | Признак «цены с НДС / без НДС». Определяет способ выделения НДС из цены. |
Менеджер |
СправочникСсылка.Пользователи | Нет | Ответственный менеджер (для отчётов). |
Отпустил |
СправочникСсылка.ФизическиеЛица | Нет | ФЛ, отпустившее товар (печатные формы). |
ОтпустилДолжность |
Строка | Нет | Должность отпустившего (печатные формы). |
НаправлениеДеятельности |
СправочникСсылка.НаправленияДеятельности | Да | Аналитика доходов/расходов по направлениям. |
Комментарий |
Строка | Нет | Произвольный комментарий. |
Грузоотправитель |
СправочникСсылка.Контрагенты | Нет | Если отгружает не сама организация — для печатных форм. |
Грузополучатель |
СправочникСсылка.Контрагенты | Нет | Если получает не сам контрагент — для печатных форм/доставки. |
БанковскийСчетОрганизации |
СправочникСсылка.БанковскиеСчетаОрганизаций | Нет | Банковский счёт для платёжных/печатных форм. |
2.2 Табличные части
Из состава движений (регистры «Движения серий товаров», «Товары к отгрузке», «Товары принятые») следует, что документ содержит товарную табличную часть Товары с типовым для УТ набором колонок:
| Колонка | Тип | Назначение |
|---|---|---|
Номенклатура |
СправочникСсылка.Номенклатура | Возвращаемый владельцу товар с хранения. |
Характеристика |
СправочникСсылка.ХарактеристикиНоменклатуры | Характеристика (если ведётся учёт). |
Серия |
СправочникСсылка.СерииНоменклатуры | Серия — двигает регистр «Движения серий товаров». |
Количество |
Число | Отгружаемое количество. |
Упаковка / ЕдиницаИзмерения |
СправочникСсылка | Единица/упаковка отгрузки. |
Цена, Сумма |
Число | Оценочная стоимость (для печатных форм и учёта хранения; НДС по РК — 16 %). |
СтавкаНДС, СуммаНДС |
— | Ставка и сумма налога (для оценочных документов). |
ТоварыНаХранении / реквизит связи |
— | Ссылка на партию/поступление, по которому товар был принят. |
Дополнительно присутствуют служебные табличные части доставки (адрес, транспорт) и, при необходимости, ТЧ с товарами по заявкам к отгрузке.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
ФормаДокумента |
Основная форма оформления отгрузки: шапка, товары, доставка, печать. |
ФормаСписка |
Список документов ответственного хранения, отбор по организации/складу/контрагенту. |
ФормаВыбора |
Выбор документа при вводе на основании / подборе. |
| Печатные формы | Формируются через УправлениеПечатью / ФормированиеПечатныхФорм (акт возврата с хранения, накладная на отпуск). |
4. Ключевые процедуры модуля объекта (ObjectModule)
Имена обработчиков — дословно из выгрузки (статический анализ BSL, parse_bsl/build_bsl_digest):
| Обработчик | Объём | Что делает |
|---|---|---|
ОбработкаПроведения |
31 стр. | Формирует движения. Делегирует их построение общим модулям: ПроведениеСерверУТ, ЗапасыСервер, ВзаиморасчетыСервер, ДоходыИРасходыСервер, ЗаказыСервер, СкладыСервер, ДоставкаТоваров. |
ОбработкаУдаленияПроведения |
21 стр. | Очищает движения и связанные наборы при отмене проведения. |
ОбработкаПроверкиЗаполнения |
34 стр. | Контроль обязательных реквизитов и корректности строк перед записью. |
ПередЗаписью |
36 стр. | Подготовка данных, пересчёт сумм, служебные признаки перед записью. |
ПриЗаписи |
18 стр. | Действия непосредственно при записи (синхронизация связанных данных). |
ОбработкаЗаполнения |
31 стр. | Заполнение при создании / вводе на основании (подстановка организации, склада, партнёра, товаров). |
ПриКопировании |
13 стр. | Очистка/корректировка реквизитов при копировании документа. |
Наиболее задействованные общие модули (число вызовов): ПроведениеСерверУТ (31), ЗапасыСервер (12), ЗакупкиСервер (12), ФормированиеПечатныхФорм (12), ОбщегоНазначенияУТ (11), ЗначениеНастроекПовтИсп (10), НоменклатураСервер (10), ОбщегоНазначения (7), ПартнерыИКонтрагенты (4), УправлениеПечатью (4), ДоставкаТоваров (3), Ценообразование (3), НаправленияДеятельностиСервер (3), СкладыСервер (3), НоменклатураКлиентСервер (3).
Контроль в коде: формируется «ТекстИсключения» при нарушениях проверки заполнения.
5. Проведение и движения
Это торговая (оперативная) конфигурация: документ ведёт оперативный учёт по регистрам накопления и сведений, а не бухгалтерские проводки Дт/Кт напрямую. Из RegisterRecords — 11 регистров:
| Регистр | Тип | Роль в документе |
|---|---|---|
ТоварыПринятые |
Накопления | Ключевой. Расход принятого на хранение товара — списание с забалансового учёта владельца. |
ТоварыНаСкладах |
Накопления | Уменьшение остатка на складе ответственного хранения. |
ТоварыКОтгрузке |
Накопления | Закрытие потребности «к отгрузке» по заявкам/распоряжениям. |
ДвиженияСерийТоваров |
Накопления | Движение серий отгружаемого товара. |
ТоварыОрганизаций |
Накопления | Складской учёт товаров в разрезе организации. |
СебестоимостьТоваров |
Накопления | Оценка стоимости движения товара. |
СвободныеОстатки |
Накопления | Корректировка свободных остатков. |
РезервыТоваровОрганизаций |
Накопления | Снятие резервов под отгрузку. |
ОбеспечениеЗаказов |
Накопления | Обновление обеспечения по заказам. |
ПрочиеАктивыПассивы |
Накопления | Прочие активы/пассивы по операции хранения. |
СуммыДокументовВВалютеРегл |
Сведений | Пересчёт сумм документа в валюту регламентированного учёта. |
5.1 Отражение в регламентированном учёте (план счетов РК)
При переносе в регламентированный учёт операция отражается по типовому плану счетов РК. Товары, принятые на хранение, учитываются забалансово (счёт учёта ответственного хранения, например «004»), поэтому при возврате владельцу проводка Дт/Кт по балансовым товарным счетам не формируется — идёт списание с забаланса.
Если же в вашей учётной политике часть операций уходит на балансовые счета, применяются типовые счета РК:
| Показатель | Счёт РК |
|---|---|
| Товары | 1330 |
| Себестоимость реализации | 7010 |
| Доход от реализации | 6010 |
| НДС к уплате | 3130 |
| ДЗ покупателей (краткосрочная) | 1210 |
| КЗ поставщикам | 3310 |
| Деньги на текущих счетах | 1030 |
Ставка НДС для Казахстана 2026 — 16 % (не 12 %). Если по условиям хранения предусмотрены услуги хранения с НДС, налог выделяется/начисляется по ставке 16 % с учётом флажка ЦенаВключаетНДС.
5.2 Электронные документы
Для операций с товаром в РК используются ЭСФ (электронная счёт-фактура, ИС ЭСФ) и СНТ (сопроводительная накладная на товары). По операции возврата с ответственного хранения ЭСФ/СНТ выписываются в порядке, предусмотренном для перемещения/возврата чужого товара.
Справочные суммовые константы РК 2026 (для смежных расчётов и печатных форм, где применимо): МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸.
6. Связанные объекты и ввод на основании
- Приём товаров на хранение — документ-основание, по которому товар был принят; отгрузка закрывает соответствующую партию хранения.
- Заказы/заявки на отгрузку — источник строк и потребности (регистры «Товары к отгрузке», «Обеспечение заказов»).
- ЭСФ / СНТ — электронные документы, формируемые на основании отгрузки.
- Реализация товаров и услуг — при переходе товара в собственность (смежный сценарий).
- Расходный ордер на товары / задание на отгрузку — при ордерной схеме склада.
- Обработчик
ОбработкаЗаполнения(31 стр.) отвечает за заполнение реквизитов при вводе на основании.
7. Точки расширения
- Модуль объекта — переопределяемые обработчики
ОбработкаПроведения,ОбработкаПроверкиЗаполнения,ПередЗаписью,ОбработкаЗаполнениячерез расширение конфигурации (аннотации&Перед/&После/&Вместо). - Общие модули проведения —
ПроведениеСерверУТ,ЗапасыСервер,ВзаиморасчетыСервер,ДоходыИРасходыСервер: точки для влияния на состав движений. - Печать — расширение через
УправлениеПечатью/ФормированиеПечатныхФорм(собственные макеты). - Формы — расширение
ФормаДокумента/ФормаСписка(доп. реквизиты, обработчики событий формы). - Дополнительные реквизиты и сведения (БСП) — механизм доп. реквизитов без снятия с поддержки.
- Подписки на события — на запись/проведение документа для интеграций (ЭСФ, СНТ, обмен).
Версионно-специфично (требует проверки в конкретном релизе 3.4.5.21): точные имена и состав колонок табличных частей, а также перечень значений
ХозяйственнаяОперация, доступных для данного документа — уточняются по конфигуратору, так как в evidence приведён срез реквизитов шапки без полного дампа ТЧ.