Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Ваш комиссионер прислал акт: часть партии, которую вы отдали ему на реализацию, испортилась у него на складе. Товар ещё числится у вас — вы передали его на комиссию, но право собственности до продажи ваше. Продать эти позиции уже нельзя, а на остатках они висят. Именно этот разрыв закрывает документ «Отчёт комиссионера о списании»: он снимает товар с комиссионного склада, ставит расходы и, если товар списан сверх норм убыли, корректирует НДС, ранее отнесённый в зачёт.
1. Назначение
Документ фиксирует списание товаров, ранее переданных вами (комитентом) на реализацию комиссионеру, когда эти товары испорчены, утрачены или недостачны на стороне комиссионера. Он списывает товар с учёта, относит стоимость на расходы (за ваш счёт) или на задолженность комиссионера (за его счёт) и корректирует зачётный НДС.
2. Где найти
Раздел «Продажи» → группа «Комиссионная торговля» → «Отчёты комиссионеров (агентов) о продажах». В форме списка отчётов комиссионера кнопка «Создать» → «Отчёт комиссионера о списании». Часть операций удобнее вводить на основании уже проведённого «Отчёта комиссионера о продажах» — тогда шапка и склад подставятся автоматически.
Быстрый способ открыть список прямо в 1С: Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ОтчетКомиссионераОСписании
2а. Как узнать свой релиз
Справка → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне верхняя строка — версия платформы (например, 8.3.24.x), ниже — релиз конфигурации. Инструкция актуальна для 3.4.5.21. Если у вас другой релиз, состав полей и печатных форм может немного отличаться.
3. Как заполнить
Шапка:
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номер, Дата (обязательно) | Дата определяет курс, период НДС и последовательность взаиморасчётов. Поставите месяц закрытия, а закрытие уже сделано — придётся перепроводить закрытие месяца. |
| Организация (обязательно) | Ваша компания-комитент. От неё зависят план счетов, настройки НДС и нумерация. Одна организация в базе — подставится сама. |
| Контрагент (обязательно) | Комиссионер, у которого лежит товар. Ошибётесь — спишете товар не с того комиссионного склада, взаиморасчёты «поедут». |
| Договор (обязательно) | Договор с видом «С комиссионером (агентом) на продажу». Другой вид договора документ не примет — не найдёт переданный на комиссию остаток. |
| Склад | Виртуальный склад комиссионера, на который вы передавали товар. Если оставить пустым или взять свой склад — программа не увидит комиссионный остаток и списывать будет нечего. |
| Вид операции / за чей счёт списание | Кто несёт потери: комитент (вы) или комиссионер. Именно это поле переключает проводки. |
| Валюта | Тянется из договора. Меняйте только если договор валютный. |
Табличная часть «Товары» (обязательна хотя бы одна строка):
- Номенклатура, Характеристика, Серия — выбирайте только те позиции, что реально числятся переданными этому комиссионеру. По кнопке «Заполнить» → «По остаткам переданных товаров» список подтянется сам, останется оставить списываемое.
- Количество — сколько списываете. Не может превышать переданный и ещё не проданный остаток.
- Цена / Стоимость — цена передачи комитента. По ней считается сумма расхода и база для корректировки НДС.
- % НДС — 16% для облагаемых товаров (ставка 2026 года). Ставка нужна, чтобы правильно рассчитать корректировку зачётного НДС при списании сверх норм.
- Причина списания / Статья расходов — статья прочих расходов (счёт 7470). От неё зависит, на какой счёт лягут потери.
Проверьте вкладку «Дополнительно»: подразделение, ответственный, при валютном договоре — курс. После заполнения — «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана-Дистрибьюшн» (комитент, плательщик НДС) передало ИП «Талгат» на комиссию 200 упаковок сока по себестоимости и цене передачи 2 500 ₸/упак. При приёмке партия хранилась неправильно, 40 упаковок испортились. Комиссионер прислал акт о списании 40 упаковок. По договору потери сверх норм убыли — за счёт комиссионера.
Расчёт:
- Стоимость списания: 40 × 2 500 = 100 000 ₸
- НДС по ставке 16%: 100 000 × 16% = 16 000 ₸
- Комиссионер возмещает с НДС: 116 000 ₸
Вариант А — за счёт комиссионера (он возмещает потери):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6280 | 100 000 | Признан доход/требование к комиссионеру за утраченный товар |
| 7010 | 1330 | 100 000 | Списана себестоимость товара с комиссионного склада |
| 1210 | 3130 | 16 000 | Начислен НДС к уплате с суммы возмещения (реализация в адрес комиссионера) |
Итого комиссионер должен 116 000 ₸ (счёт 1210).
Вариант Б — за счёт комитента (потери в пределах норм, ваш убыток):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7470 | 1330 | 100 000 | Стоимость испорченного товара отнесена на прочие расходы |
| 7470 | 3130 | 16 000 | Скорректирован (восстановлен) НДС, ранее отнесённый в зачёт, — списание сверх норм естественной убыли |
Во втором варианте, если списание укладывается в нормы естественной убыли, корректировка НДС не делается — тогда остаётся только первая проводка на 100 000 ₸.
5. Виды операции
Документ разграничивает списание по тому, кто несёт убыток:
- За счёт комиссионера — товар утрачен по вине комиссионера, он возмещает стоимость (с НДС). Формируется задолженность комиссионера и реализация в его адрес.
- За счёт комитента — потери в пределах норм или принятые вами на себя. Стоимость идёт в прочие расходы, при списании сверх норм — корректируется зачётный НДС.
Перечень и названия видов операции в конкретной базе отображаются по кнопке выбора вида в шапке и могут различаться в зависимости от релиза.
6. Что формируется при проведении
Проводки — см. раздел 4 (зависят от вида операции).
Движения по регистрам:
- «Товары организаций» / «Себестоимость товаров» — уменьшение остатка переданных на комиссию товаров.
- «Товары переданные» (взаиморасчёты с комиссионером) — закрытие переданного количества.
- «Расчёты с клиентами/партнёрами» — при списании за счёт комиссионера появляется его задолженность.
- Регистры НДС — при списании сверх норм фиксируется корректировка НДС, отнесённого в зачёт (попадёт в форму 300.00).
Электронные документы. Списание товара на комиссионном складе не порождает ЭСФ и СНТ автоматически — это не реализация покупателю. ЭСФ по ИС ЭСФ выписывается тогда, когда комиссионер продаёт товар конечному покупателю (документ «Отчёт комиссионера о продажах»), а не когда списывает. Если по договору возмещение комиссионером оформляется как реализация в его адрес, ЭСФ на эту сумму выписывается отдельно.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Отчёт комиссионера о списании — сам акт-отчёт со списком и суммами.
- Акт о списании товаров — по списываемым позициям.
- Справка-расчёт «Списание товаров» — расшифровка сумм и НДС.
Конкретный набор зависит от вида операции и настроек организации.
8. Частые ошибки
«Недостаточно переданных товаров: <номенклатура>». Вы списываете больше, чем реально числится переданным этому комиссионеру, либо часть уже отражена в «Отчёте комиссионера о продажах». Нажмите «Заполнить → по остаткам переданных товаров» и сверьте количество.
«Не заполнен склад» / «Не указан вид договора с контрагентом». В шапке пустой склад или договор не того вида. Поставьте комиссионный склад и договор с видом «С комиссионером (агентом) на продажу».
«Договор не соответствует организации/контрагенту». Выбран чужой договор. Откройте карточку договора и проверьте, что он заключён между вашей организацией и этим комиссионером.
Устаревшая ставка НДС в строках. В шаблон подтянулась ставка, действовавшая до 2026 года. Для 2026 года ставьте 16%, иначе корректировка зачётного НДС и форма 300.00 будут занижены.
«Документ не проведён: не найден остаток по себестоимости». Себестоимость партии не рассчитана. Выполните «Закрытие месяца» / расчёт себестоимости за период передачи, затем перепроведите документ.
9. FAQ
Кто вводит этот документ — комитент или комиссионер? Комитент — вы, собственник товара. Комиссионер присылает вам акт о том, что часть переданного товара списана, а вы отражаете это у себя.
Списывается ли НДС в зачёт при списании товара? Да, при списании сверх норм естественной убыли ранее отнесённый в зачёт НДС нужно исключить (скорректировать). В 2026 году ставка — 16%. В пределах норм корректировка не делается.
Формируется ли ЭСФ при списании? Нет. Списание на комиссионном складе — не реализация покупателю. ЭСФ выписывается при продаже товара конечному покупателю. Если комиссионер возмещает потери и это оформлено реализацией в его адрес, ЭСФ выписывается на сумму возмещения.
Нужна ли СНТ? Нет, движения товара за пределы РК или через виртуальный склад ЭСФ здесь нет. СНТ оформляется при перемещениях, подпадающих под требования ИС ЭСФ, а не при списании порчи.
На какой счёт относятся потери за счёт комитента? На прочие расходы — счёт 7470, в корреспонденции с 1330 (товары). НДС сверх норм восстанавливается проводкой Дт 7470 Кт 3130.
Как отразить, что убыток несёт комиссионер? Выберите вид операции «за счёт комиссионера». Программа сформирует его задолженность (Дт 1210) на стоимость с НДС — комиссионер компенсирует вам утраченный товар.
Можно ли ввести документ на основании отчёта о продажах? Да. Вводите на основании «Отчёта комиссионера о продажах» — шапка, договор и склад подтянутся, останется указать списываемые позиции.
Почему в списке нет переданных товаров при автозаполнении? Причиной может быть неверно указанный комиссионный склад или непроведённый документ передачи товара на комиссию («Реализация товаров и услуг» с видом «Передача на комиссию» / «Передача товаров»). Сверьте склад, проведение документа передачи и остатки переданных товаров по регистру.
Какую ставку НДС ставить в 2026 году? 16% для облагаемых товаров. Применять ставку, действовавшую до 2026 года, в документах за 2026 год нельзя.
Куда попадает корректировка НДС? В регистры НДС и далее в декларацию по НДС (форма 300.00) за период документа.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- «Реализация товаров и услуг» с операцией передачи на комиссию — именно она создаёт остаток переданных товаров, который вы списываете.
- «Отчёт комиссионера о продажах» — удобно вводить списание на его основании.
Что вводят на основании / рядом:
- «Отчёт комиссионера о продажах» — по проданным позициям той же партии.
- «Возврат товаров от комиссионера» — если часть непроданного товара возвращается вам, а не списывается.
- «Счёт-фактура (ЭСФ)» — при оформлении возмещения комиссионером как реализации в его адрес.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). Числовые параметры — по нормам Казахстана 2026 года: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.