Қателіктің себебін түсіндіру
Электрондық шот-фактураларды (ЭШФ) рәсімдеу барысында бухгалтерлер жиі кездесетін мәселелердің бірі — қойма мекенжайының сәйкес келмеуі. Тәжірибе көрсеткендей, бұл қателік қойма карточкасындағы мәліметтердің ескіруінен немесе жүйеде тіркелген нақты (фактикалық) мекенжаймен үйлеспеуінен туындайды.Аға редактор ретінде айтарым, мұндай техникалық сәйкессіздіктер тек құжат айналымын баяулатып қана қоймайды, сонымен қатар ҚҚС (қосылған құн салығы) есебін дұрыс жүргізуге және салықтық шегерімдерді растауға кедергі келтіруі мүмкін. Кәсіпорынның салықтық есептілігі, соның ішінде КТС , ЖТС және тіпті қызметкерлердің БЖЗҚ аударымдарына қатысты деректердің дұрыстығы бірінші кезекте бастапқы құжаттардың сауатты толтырылуына байланысты. Сондықтан, қойма деректерін дер кезінде синхрондау — бухгалтерлік есептің мінсіздігін қамтамасыз етудің маңызды шарты.
Мәселені шешу жолдары: Қадамдық нұсқаулық
Бұл мәселені шешу үшін келесі кәсіби алгоритмді орындау тиімді:
Қойма карточкасын ашыңыз. ЭШФ жіберу кезінде қате көрсеткен нақты қойманың деректерін тексеру үшін оның карточкасына өтіңіз.
Виртуалды қойма (Виртуальный склад) бөлімін табыңыз. Карточка ішіндегі осы аттас қосымша бетке немесе арнайы бөлімге өту қажет.
«Қойманы жаңарту» батырмасын басыңыз. Бұл әрекет жүйеге мемлекеттік тізілімдерден ең өзекті және нақты мекенжай мәліметтерін автоматты түрде жүктеуге мүмкіндік береді.
Жаңартудан кейін ЭШФ-ны қайта жіберіңіз . Деректер жаңартылған соң, жүйе құжатты қатесіз қабылдауы тиіс.
Қосымша тексерулер
Егер жоғарыда аталған қадамдардан кейін қате қайталанса, тізілімдегі нақты мекенжайдың дұрыстығын қайта тексеруді ұсынамын. Кейбір жағдайларда заңды тұлғаның тіркеу деректеріндегі өзгерістерге байланысты деректерді тереңірек синхрондау талап етілуі мүмкін. Есіңізде болсын, ҚҚС төлеушілер үшін мекенжайдың дәлдігі — салықтық тексерулер кезіндегі басты талаптардың бірі.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Мекенжай сәйкес келмеуі туралы қате шыққанда ең бірінші не істеу керек?Жауап: Ең басты іс-қимыл — қойма карточкасындағы «Виртуалды қойма» бөліміне өтіп, «Қойманы жаңарту» батырмасын басу арқылы деректерді жаңарту.Сұрақ: Қойма жаңартылса да, ЭШФ неге жіберілмейді?Жауап: Егер қате жойылмаса, онда тізілімдегі (реестрдегі) нақты мекенжайдың өзектілігін тексеру қажет. Мекенжай деректері ресми түрде өзгерген болса, жүйелік синхрондау қажет болуы мүмкін.