Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Утро. Бухгалтер центрального офиса пишет: «Вчерашних реализаций у меня в Бухгалтерии нет, где деньги?». Ночная синхронизация не прошла — сервер перезагружали. Ждать следующего расписания нельзя, отчётность горит. Вы открываете обработку «Выполнение обмена данными», выбираете нужную настройку и запускаете обмен руками. Через минуту документы уезжают в приёмник, коллега видит их у себя. Эта обработка — «мотор» синхронизации: именно она читает и пишет сообщение обмена, когда вы жмёте «Синхронизировать».
1. Назначение
«Выполнение обмена данными» — служебная обработка подсистемы синхронизации. Она выполняет один сеанс обмена по выбранной настройке: выгружает изменения в файл (или веб-сервис), загружает пришедшее сообщение, регистрирует, что уже отправлено. Сама она проводок не делает — их создают документы, которые через неё приезжают.
2. Где найти
Обычный путь пользователя:
- НСИ и администрирование → Настройки синхронизации данных → Синхронизация данных → выбрать настройку → кнопка «Синхронизировать».
Прямой вызов самой обработки (для диагностики и ручного запуска отдельного направления):
- Меню «Сервис и настройки» (значок шестерёнки) → Функции для технического специалиста → Обработки, либо через навигационную ссылку.
Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Обработка.ВыполнениеОбменаДанными
Скопируйте её и откройте через «Сервис и настройки» → «Перейти по навигационной ссылке» — обработка откроется сразу.
Обработка недоступна в меню разделов как обычный документ: это технический объект. Если ссылка не открывается, у вашей роли нет права «Администрирование» — обратитесь к тому, кто ведёт базу.
2а. Как узнать свой релиз
«Сервис и настройки» → Справка → О программе. В окне видно: версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция написана под релиз 3.4.5.21. На соседних релизах формы почти те же, но названия команд могут чуть отличаться.
3. Как заполнить (параметры запуска)
Здесь «поля» — это параметры сеанса обмена, а не реквизиты документа.
| Параметр | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Настройка синхронизации (обязательно) | С кем меняемся: конкретный узел плана обмена (например, «Бухгалтерия для Казахстана»). Выберете чужую настройку — данные уедут не туда, приёмник их не примет. |
| Направление обмена (обязательно) | «Отправить и получить», «Только отправить», «Только получить». Поставите «Только получить», когда нужно отправить, — коллега снова ничего не увидит. |
| Каталог/файл сообщения | Только для файлового обмена. Путь, куда класть и откуда читать XML-сообщение. Неверный путь — «файл не найден» или чтение старого сообщения. |
| Полная выгрузка / только изменения | По умолчанию выгружаются только изменения (быстро). Полную выгрузку включайте, только если приёмник «потерял» данные и просит всё заново — иначе перегрузите базу. |
| Выполнять в фоне | Фоновый режим не блокирует ваш сеанс. Для разовой ручной синхронизации удобнее интерактивный (видно прогресс и протокол). |
Порядок действий: открыли → выбрали настройку → выбрали направление → «Синхронизировать» (или «Выполнить») → дождались завершения → открыли протокол. Не закрывайте окно и не выключайте базу до конца сеанса.
4. Разобранный пример с проводками
Сценарий: вчера в УТ провели «Реализацию товаров и услуг» покупателю ТОО «Аском» на сумму 1 160 000 ₸ (товар «Кабель ВВГ», база 1 000 000 ₸, НДС 16% = 160 000 ₸, себестоимость партии 700 000 ₸). Ночью обмен с Бухгалтерией не прошёл. Вы запускаете «Выполнение обмена данными»: настройка «Бухгалтерия для Казахстана», направление «Отправить и получить».
Сама обработка проводок не создаёт — она передаёт документ. После загрузки в приёмнике реализация проводится и даёт:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Выручка от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС по реализации, 16% |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость товара |
ДЗ покупателя выросла на 1 160 000 ₸ (счёт 1210), доход — на 1 000 000 ₸ (6010), обязательство по НДС — на 160 000 ₸ (3130). Когда «Аском» оплатит на текущий счёт, придёт (или сформируется) проводка Дт 1030 Кт 1210 — 1 160 000 ₸.
Что при этом сделала обработка: записала документ в сообщение обмена, отметила в регистрации, что он отправлен, приняла встречное сообщение (если приёмник что-то вернул) и вывела строку протокола «Выгружено объектов: … Загружено: …».
5. Виды операции
Обработка выполняет один из режимов за сеанс:
- Первоначальная (полная) выгрузка — при первом запуске обмена или после сбоя, когда нужно передать всё.
- Выгрузка изменений — штатный режим: уходит только то, что менялось после прошлого обмена.
- Загрузка сообщения — приём и запись данных из пришедшего XML/веб-сервиса.
- Двусторонний обмен — «Отправить и получить» за один заход.
- Повторная выгрузка объекта — после ручной регистрации к выгрузке (см. FAQ).
6. Что формируется при выполнении
- Файл сообщения обмена (XML) — при файловом варианте кладётся в указанный каталог.
- Изменения в данных приёмника — созданные/обновлённые справочники и документы; проведённые документы дают свои проводки и движения по регистрам (взаиморасчёты, себестоимость, НДС).
- Регистрация в плане обмена — номера отправленного/принятого сообщения, чтобы одно и то же не грузилось дважды.
- Протокол обмена — список выгруженных и загруженных объектов, предупреждения и ошибки, коллизии.
Важно: ЭСФ и СНТ через эту обработку не ходят. Электронные счета-фактуры уезжают в ИС ЭСФ, а СНТ — оператору, отдельными механизмами. Эта обработка синхронизирует данные между вашими базами 1С (УТ ↔ Бухгалтерия, УТ ↔ ЗУП, РИБ), а не с госорганами.
7. Печатные формы
Классических печатных форм у обработки нет — это технический объект. Результат вы читаете на экране:
- Протокол выполнения обмена (предупреждения/ошибки) — можно сохранить в файл;
- Отчёт о результатах синхронизации — сколько объектов ушло и пришло;
- Список непринятых объектов / коллизий — если приёмник что-то отклонил.
8. Частые ошибки
- «Не найдена настройка синхронизации данных» — настройка удалена или выбрана несуществующая. Откройте «Настройки синхронизации данных», проверьте, что узел на месте и активен.
- «Сообщение обмена было создано для другого узла» — вы читаете чужой файл или перепутали каталоги приёма/отправки. Сверьте пути и имя узла.
- «Номер принятого сообщения меньше номера ранее принятого» — пытаетесь загрузить старое сообщение повторно. Возьмите свежий файл либо, если это осознанная повторная загрузка, выполните полную выгрузку со стороны источника.
- «Обнаружены коллизии при синхронизации данных» — один объект изменили в обеих базах. Откройте «Предупреждения при синхронизации», решите, чья версия главная, и примите нужную.
- «Превышено время ожидания» / нет связи с веб-сервисом — недоступен адрес приёмника. Проверьте адрес публикации, логин/пароль и что база-приёмник запущена.
- «Не удалось заблокировать объект» — документ занят другим пользователем. Попросите закрыть его и повторите обмен.
9. FAQ
Чем «Выполнение обмена данными» отличается от «Синхронизация данных»? «Синхронизация данных» — рабочее место со списком настроек и историей. «Выполнение обмена данными» — сам исполнительный механизм, который запускается, когда вы жмёте «Синхронизировать». По сути это внутренности той же операции.
Можно ли запускать обмен вручную, если настроено расписание? Да. Ручной запуск не ломает автоматический — он просто выполняет сеанс сейчас. Следующий запуск по расписанию пойдёт как обычно.
Почему документ провели, а в приёмнике его нет? Три причины: обмен ещё не отработал; документ не попал под отбор настройки (например, по организации или дате начала выгрузки); документ отклонён коллизией. Смотрите протокол и настройку отбора.
Как заново выгрузить один документ, который «потерялся»? В настройке синхронизации есть команда зарегистрировать объект к выгрузке (состав отправляемых данных). Отметьте документ и запустите обмен — уедет повторно.
Уйдут ли через обмен ЭСФ и СНТ? Нет. ЭСФ отправляются в ИС ЭСФ, СНТ — оператору отдельно. Эта обработка синхронизирует только базы 1С между собой.
Безопасно ли прервать обмен на середине? Загрузка идёт транзакционно: при обрыве незавершённая часть не применится, при следующем запуске сообщение прочитается заново. Но лучше дождаться завершения, чтобы не разбираться с частично принятыми данными.
Где посмотреть, что именно ушло и пришло? В протоколе после сеанса и в истории синхронизации: там видны количество объектов, предупреждения и ошибки.
Обмен ругается на разные версии конфигураций — что делать? Обновите обе базы до совместимых релизов. Обмен между сильно разошедшимися версиями (например, старая Бухгалтерия и УТ 3.4.5.21) может отклонять часть объектов. Это единственный пункт, который стоит перепроверить под вашу пару конфигураций и версию правил обмена.
Данные с НДС приходят по старой ставке 12% — почему? Ставка берётся из самого документа-источника, а не из обмена. В 2026 году в Казахстане действует НДС 16% — проверьте, что документ в источнике заведён с актуальной ставкой; тогда и в приёмнике будет 16%.
Как узнать, когда был последний удачный обмен? В рабочем месте «Синхронизация данных» у каждой настройки показана дата и результат последнего сеанса.
10. Смежные документы
- На основании чего работает: настройка синхронизации данных (узел плана обмена) и состав отправляемых данных — их задают до первого запуска.
- Что «привозит»: документы и справочники — «Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров и услуг», «Оплата», «Списание/поступление на счёт», «Контрагенты», «Номенклатура» и т. д., в зависимости от настройки пары баз.
- Что смотреть после: протокол обмена, «Предупреждения при синхронизации», а в приёмнике — проводки и отчёты (ОСВ по счетам 1210, 3310, 6010, 7010).
Как узнать свой релиз: «Сервис и настройки» → Справка → О программе — там платформа и релиз конфигурации.
Методичка актуальна для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). На других релизах проверяйте названия команд в рабочем месте синхронизации.