Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы переносите базу клиента из облака (1С:Фреш / арендованный сервис) в коробочную версию на своём сервере. Выгрузка области данных прошла, загрузили — и вдруг во всех документах «Ответственный», «Автор», «Изменил» стали пустыми или ссылаются не на тех людей. Или наоборот: при выгрузке в журнале регистрации мелькнула строка про «свёртку ссылок на пользователей», и вы хотите понять, что это было и не сломало ли оно данные. Вот с этим и связана обработка, о которой идёт речь. Сразу главное: это не документ бухгалтера. Здесь нет сумм, счетов и проводок — это служебный инструмент технологии разделения данных. Ниже — что она делает, когда срабатывает и что с ней делать (а чаще — что НЕ делать).
1. Назначение
Обработка обслуживает механизм разделения данных (модель сервиса, 1С:Фреш). При выгрузке и загрузке области данных она «сворачивает» ссылки на пользователей: в разделённых данных (документы, справочники области) хранятся ссылки на пользователей, а сами пользователи лежат в общих, неразделённых данных. При переносе области между информационными базами внутренние идентификаторы пользователей не совпадают — обработка заменяет прямые ссылки на нейтральное представление, чтобы после загрузки их можно было корректно сопоставить.
2. Где найти
Обработка служебная и вызывается автоматически платформой и подсистемой технологии сервиса во время выгрузки/загрузки области данных. В обычном интерфейсе УТ для Казахстана пункта меню у неё нет.
Открыть её напрямую (для диагностики, с правами администратора):
- Главное меню → «Все функции» → Обработки → найти по имени в списке. Если пункта «Все функции» нет: «Сервис» → «Параметры…» → включить «Отображать команду „Все функции“».
- Или через навигационную ссылку: Главное меню → «Файл» → «Открыть по навигационной ссылке» и вставить:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхСверткаСсылокНаПользователейВРазделенныхДанных
Практически же вы её «видите» не как форму, а как этап внутри стандартных сервисных операций: Администрирование → Обслуживание и инструменты выгрузки области данных в модели сервиса.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок i в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.2x) и релиз конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» (у вас должно быть 3.4.5.21). Этот номер и указывайте, когда сверяете инструкцию: поведение служебных механизмов зависит от версии Библиотеки стандартных подсистем в составе релиза.
3. Как «заполнить»
Заполняемых полей в привычном смысле здесь нет — обработка не собирает данные из формы, а работает как метод в процессе выгрузки/загрузки. Управляют ею параметры операции переноса, а не реквизиты документа. На что смотреть:
| Параметр / контекст | Зачем нужен | Что будет при неверном значении |
|---|---|---|
| Область данных (разделитель) — ОБЯЗАТЕЛЬНО | Определяет, чью область выгружаем/загружаем | Не тот разделитель — перенесёте чужие данные или получите пустую выгрузку |
| Режим: выгрузка / загрузка — ОБЯЗАТЕЛЬНО | Задаёт направление: свернуть ссылки (выгрузка) или развернуть/сопоставить (загрузка) | Загрузка в непустую область без очистки — задвоение или конфликты ссылок |
Файл данных выгрузки (.xml/архив) — ОБЯЗАТЕЛЬНО при загрузке |
Источник, из которого восстанавливаются данные и свёрнутые ссылки | Битый или частичный файл — загрузка прервётся с ошибкой |
| Сопоставление пользователей | Как «нейтральные» ссылки после загрузки привязать к пользователям приёмника | Не сопоставили — поля «Ответственный/Автор» останутся пустыми |
Правило: руками эту обработку не «проводят». Её вызывает стандартный сценарий выгрузки области данных. Ваша роль — корректно задать область, направление и файл в мастере переноса, а свёртку ссылок обработка сделает сама.
4. Разобранный пример
Ситуация. ТОО «Астана-Снаб» уходит из облака 1С:Фреш в коробку. Область данных № 1048. В базе — 3 пользователя: Ахметова (главбух), Сидоров (кладовщик), Администратор. В облаке их внутренние идентификаторы одни, в коробочной базе будут другие.
Что происходит на выгрузке:
- В документе «Реализация товаров и услуг» № РТ-000123 от 05.09.2026 на сумму 1 160 000 ₸ (в т.ч. НДС 16% — 160 000 ₸) поле «Ответственный» = Ахметова.
- Обработка не трогает сумму, счета и НДС. Она заменяет прямую ссылку «Ответственный → Ахметова» на нейтральное представление (по имени/идентификатору пользователя, а не по внутренней ссылке базы-источника) и кладёт его в файл выгрузки.
Что происходит на загрузке в коробку:
- Данные документа восстанавливаются как есть: сумма 1 160 000 ₸, НДС 160 000 ₸ — без изменений.
- Обработка ищет в базе-приёмнике пользователя «Ахметова» и восстанавливает ссылку. Нашла — поле «Ответственный» снова показывает Ахметову. Не нашла (пользователь не заведён) — поле останется незаполненным до ручного сопоставления.
Проводки. Их формирует сам документ реализации при своём проведении, а не эта обработка. Для наглядности — как выглядят движения того самого РТ-000123 по типовому плану счетов РК:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Выручка от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС 16% к уплате |
| 7010 | 1330 | 640 000 | Списана себестоимость товара |
Вывод по примеру: обработка переносит и «сшивает» ссылки на людей — сами проводки, суммы и НДС остаются нетронутыми. Если после переноса цифры сошлись, а «Ответственный» слетел — это как раз зона ответственности этого механизма (нужно сопоставить пользователей), а не признак потери данных.
5. Виды операции
Обработка закрывает три технические операции:
- Свёртка ссылок при выгрузке — прямые ссылки на пользователей в разделённых данных заменяются нейтральным представлением.
- Восстановление/сопоставление ссылок при загрузке — нейтральные ссылки привязываются к пользователям базы-приёмника.
- Обслуживание при переносе области данных — согласование ссылок на пользователей между разделёнными и неразделёнными данными в рамках технологии сервиса.
6. Что формируется при проведении
Ключевой момент, чтобы не искать несуществующее:
- Бухгалтерских проводок нет. Обработка не делает движений по счетам 1210/1030/3310/3130 и т. д.
- ЭСФ и СНТ не формируются. Электронные документы (ИС ЭСФ, СНТ) создаются документами реализации/поступления, а не служебным механизмом переноса.
- Движений по учётным регистрам (продажи, себестоимость, взаиморасчёты) нет.
- Что реально меняется: значения ссылочных полей типа «Пользователь» (Ответственный, Автор, Изменил) в переносимых объектах и их отражение в файле выгрузки/при загрузке. Плюс — служебные записи в журнале регистрации о ходе выгрузки/загрузки.
7. Печатные формы
Печатных форм нет. Это служебная обработка технологии разделения данных; счёт-фактуру, накладную или акт она не печатает. Печатные формы (в т. ч. ЭСФ) относятся к учётным документам — реализации, поступлению, счёту.
8. Частые ошибки
| Сообщение / симптом | Причина | Как исправить |
|---|---|---|
| «Недостаточно прав для выполнения операции» | Обработку открыли под обычным пользователем | Выполнять под администратором с правами администрирования данных |
| «Данная операция доступна только в модели сервиса» / методы недоступны | Пытаетесь запустить свёртку в обычной (неразделённой) файловой базе | В коробке напрямую не запускать — механизм рассчитан на область данных в модели сервиса |
| После загрузки поля «Ответственный / Автор» пустые | В базе-приёмнике нет соответствующих пользователей — ссылку не к чему привязать | Завести пользователей с теми же именами до загрузки или сопоставить вручную после |
| «Не найден файл выгрузки области данных» | Указан неверный путь/битый архив | Проверить и повторно указать корректный файл выгрузки |
| Загрузка в непустую область: конфликты и задвоения | Область-приёмник не была очищена | Загружать в чистую область данных |
9. FAQ
Нужно ли бухгалтеру самому запускать эту обработку? Нет. Она вызывается автоматически при выгрузке/загрузке области данных. Открывать вручную имеет смысл только администратору для диагностики.
Меняет ли она суммы, НДС или проводки? Нет. Она трогает только ссылки на пользователей. Суммы, ставка НДС 16 %, себестоимость и проводки остаются как есть.
Формирует ли она ЭСФ или СНТ? Нет. Электронные документы формируют учётные документы (реализация, поступление), а не служебный механизм переноса.
Почему после переноса базы слетели «Ответственные»? Потому что в новой базе не оказалось тех же пользователей, и нейтральные ссылки не к чему было привязать. Заведите пользователей с теми же именами до загрузки или сопоставьте после.
Что такое «свёртка ссылок на пользователей»? Замена прямой внутренней ссылки на пользователя нейтральным представлением, не зависящим от конкретной информационной базы, чтобы после загрузки ссылку можно было восстановить.
Работает ли обработка в обычной файловой базе без разделения? Штатно — нет. Механизм рассчитан на модель сервиса (разделённые данные). В коробочной неразделённой базе её методы недоступны или бесполезны.
Есть ли у неё печатная форма или отчёт? Нет. Ни печатных форм, ни бухгалтерских отчётов она не выдаёт.
Может ли обработка испортить данные при переносе? Сами учётные данные она не меняет. Риск один — некорректно восстановленные ссылки на пользователей, что лечится сопоставлением. Всегда делайте резервную копию перед выгрузкой/загрузкой.
Где посмотреть, что она отработала? В журнале регистрации во время выгрузки/загрузки области данных — там фиксируются служебные события переноса.
Влияет ли она на права и настройки пользователей? Она согласует ссылки на пользователей, но роли и настройки прав переносятся отдельными механизмами технологии сервиса; сопоставление пользователей после загрузки нужно проверить вручную.
10. Смежные документы и механизмы
- Выгрузка/загрузка области данных (инструменты модели сервиса, 1С:Фреш) — основной сценарий, внутри которого работает обработка.
- Справочник «Пользователи» и данные аутентификации в неразделённых данных — то, с чем сопоставляются свёрнутые ссылки.
- Учётные документы (Реализация товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Счёт-фактура/ЭСФ) — источники полей «Ответственный/Автор», которые обрабатываются при переносе. Именно они формируют проводки и электронные документы, а не эта обработка.
- Резервное копирование / выгрузка в файл — обязательный сопутствующий шаг перед любым переносом.
Как узнать свой релиз. «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Проверяйте соответствие — поведение служебных механизмов разделения данных зависит от версии.
Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4).