Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вам написали из техподдержки 1С или от партнёра: «Выгрузите базу целиком и пришлите архив» — либо вы переезжаете с локальной 1С в облако (1cfresh / 1С:Fresh), либо, наоборот, поднимаете копию рабочей базы у себя. Вы открываете список обработок, ищете что-то со словом «Выгрузка загрузка данных» и натыкаетесь на длинное имя ВыгрузкаЗагрузкаДанныхПотокЗаписиДанныхИнформационнойБазы. Открыли — а там нет ни полей, ни кнопки «Выгрузить». Возникает вопрос: это то, что нужно, или нет? Разберёмся честно.
Важно сразу. Это служебная (внутренняя) обработка из состава Библиотеки стандартных подсистем (БСП), а не бухгалтерский документ. У неё нет реквизитов для ручного заполнения, нет проводок, нет ЭСФ/СНТ и нет печатных форм. Она — «мотор» внутри механизма полного переноса данных информационной базы, а не то, что бухгалтер запускает вручную. Ниже — что она делает, как на самом деле запускается перенос базы и почему «привычных» разделов у неё быть не может.
1. Назначение
Обработка входит в подсистему «Выгрузка и загрузка данных» (полный перенос данных ИБ). Её задача — быть потоком записи данных информационной базы: последовательно упаковывать объекты базы (справочники, документы, регистры) в файл-контейнер выгрузки. Работает под управлением менеджера выгрузки, вызывается программно и результат отдаёт не человеку, а механизму переноса.
2. Где найти
Саму обработку в интерфейсе искать не нужно и не за что «дёргать». Но открыть её форму, чтобы убедиться «это она», можно так:
Через навигационную ссылку 1С. Меню «Сервис и настройки» (значок ▾ в правом верхнем углу) → «Функции для технического специалиста» → поле навигационной ссылки (или пункт «Перейти по навигационной ссылке») → вставьте:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхПотокЗаписиДанныхИнформационнойБазыЧерез список всех обработок: «Функции для технического специалиста» → «Все функции» → раздел «Обработки» → в списке найдите объект по имени.
Пункт «Все функции» / «Функции для технического специалиста» появляется, только если он включён: «Сервис и настройки» → «Настройки» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"».
Реальный же пользовательский вход в механизм переноса — другой:
- Раздел «НСИ и администрирование» → «Администрирование» → «Обслуживание» → «Выгрузка и загрузка данных» (в облачной версии 1cfresh — через личный кабинет сервиса: «Мои приложения → … → Выгрузить в файл / Загрузить из файла»).
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Сервис и настройки» (▾) → «О программе» (в некоторых вариантах — «Справка» → «О программе»). В открывшемся окне будет:
- версия платформы 1С:Предприятие (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)».
Сверяйтесь именно с этой строкой: расположение пунктов меню в подсистеме переноса от релиза к релизу немного меняется.
3. Как «заполнить»
У самой обработки заполнять нечего — у неё нет реквизитов на форме. Заполняются параметры всего механизма переноса в форме «Выгрузка и загрузка данных». Разберём ключевые из них — зачем каждый и что будет при ошибке.
| Параметр | Зачем нужен | Что будет при неверном значении |
|---|---|---|
| Каталог/имя файла выгрузки (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Куда сохранить контейнер (.zip/.xml). |
Нет прав на папку или мало места на диске — выгрузка оборвётся с ошибкой записи файла, архив будет битым. |
| Режим: выгрузка или загрузка (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Направление операции: выгрузить базу в файл или загрузить файл в базу. | Перепутаете — при загрузке затрёте текущие данные содержимым файла. Загрузку делайте только в пустую/тестовую базу. |
| Состав данных | Полный перенос или частичный (по подсистемам/типам). Для переезда — всегда полный. | Частичная выгрузка «на глаз» даст неконсистентную базу: документы без своих справочников. |
| Совместимость платформы/конфигурации | Файл выгрузки привязан к версии конфигурации и релизу. | Загрузка в базу другой редакции/младшего релиза не пройдёт: механизм откажет из-за несовпадения версий. |
| Монопольный режим | Перенос требует, чтобы в базе не работали другие пользователи. | Если кто-то в базе — операция не стартует или прервётся. |
Главное правило: прямого «ручного» вызова именно этой обработки у пользователя нет и не должно быть. Она отрабатывает автоматически, когда вы нажимаете «Выгрузить в файл» в форме переноса.
4. Разобранный пример
Обычного «примера с суммами и проводками» здесь быть не может — обработка не двигает деньги и не считает налоги. Поэтому разберём реальный сценарий переезда, где эта обработка отрабатывает внутри.
Ситуация. Компания на локальной УТ для Казахстана 3.4.5.21 переезжает в облако 1cfresh. Размер базы — 40 ГБ, 900 000 документов.
Шаги:
- Все выходят из базы, включается монопольный режим.
- «НСИ и администрирование → Обслуживание → Выгрузка и загрузка данных → Выгрузить в файл», путь
D:\Migration\ut_kz.zip. - Менеджер выгрузки перебирает объекты и передаёт их в поток записи данных ИБ (это и есть наша обработка). Поток последовательно сериализует объекты в контейнер: справочник «Контрагенты», документы «Реализация товаров и услуг», регистры взаиморасчётов и т. д.
- На выходе — файл
ut_kz.zipразмером ~6 ГБ. - В облаке: «Загрузить из файла» → указываете
ut_kz.zip→ механизм проверяет совместимость релиза и разворачивает данные.
Что «в цифрах» проверить после переноса (контрольные, не бухгалтерские проводки обработки): сверьте в новой базе итоги по ключевым разделам — например, сальдо по счёту 1210 (краткосрочная дебиторская задолженность покупателей), остатки товаров на счёте 1330, обороты дохода по счёту 6010. Если один и тот же ОСВ до и после переноса совпал до тенге (₸) — перенос корректен. Сама обработка при этом никаких Дт/Кт не формирует: все проводки, НДС по ставке 16 %, ЭСФ, расчёты ИПН/ОПВ/СО и т. п. просто переносятся как есть вместе с документами.
5. Виды операции
У этой обработки как таковых «видов операции» (как у документа) нет. В рамках механизма переноса она участвует ровно в одном действии — записи (сериализации) данных ИБ в контейнер выгрузки. Парную роль (чтение из контейнера при загрузке) выполняет отдельный объект-поток чтения. Итого функционально:
- Выгрузка — запись данных базы в файл (здесь работает наш «поток записи»).
- Загрузка — чтение файла и запись в целевую базу (работает «поток чтения»).
6. Что формируется при работе
- Проводки Дт/Кт — не формируются. Обработка не создаёт хозяйственных операций.
- Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) — не формируются. Она их не выписывает; ранее созданные ЭСФ/СНТ переносятся внутри документов как данные.
- Движения по регистрам — не формирует. Наоборот, она читает существующие движения регистров, чтобы упаковать их в файл.
- Что реально создаётся: файл-контейнер выгрузки (
.zip/.xml) на диске и служебные записи журнала регистрации о ходе выгрузки/загрузки.
7. Печатные формы
Печатных форм нет. Это служебная обработка без интерфейсных документов, печатать нечего. Единственный «отчётный» артефакт — сам файл выгрузки и записи в журнале регистрации («Функции для технического специалиста» → «Журнал регистрации»), по которым видно, чем закончилась операция.
8. Частые ошибки
- «Операция не может быть выполнена, так как с информационной базой работают другие пользователи» — не включён монопольный режим. Завершите все сеансы (в т. ч. фоновые задания) и повторите.
- «Ошибка записи файла» / «Недостаточно места на диске» — мало места в каталоге выгрузки или нет прав. Выберите диск с запасом (файл может быть в разы меньше базы, но пик по месту нужен) и папку, куда есть доступ на запись.
- «Версия конфигурации в файле выгрузки не соответствует версии конфигурации информационной базы» — вы грузите файл в базу другого релиза/редакции. Приведите релизы к одному (3.4.5.21) и повторите загрузку.
- «Загрузка данных возможна только в пустую информационную базу» (или предупреждение о перезаписи) — вы пытаетесь загрузить контейнер в рабочую базу с данными. Разворачивайте только в чистую/тестовую базу, иначе потеряете текущие данные.
- Обработка «ничего не делает» при открытии формы — это не ошибка. У неё нет интерактивной формы для запуска; пользуйтесь формой «Выгрузка и загрузка данных».
9. FAQ
Смотрите блок вопросов-ответов ниже — он вынесен отдельно.
10. Смежные объекты
- Подсистема «Выгрузка и загрузка данных» (НСИ и администрирование → Обслуживание) — пользовательская «оболочка», из которой запускается процесс; внутри и работает эта обработка.
- Объект-поток чтения данных ИБ — парная обработка, отвечающая за загрузку контейнера в базу.
- Менеджер выгрузки данных — управляет очередью объектов и вызывает поток записи.
- «Тестирование и исправление» / выгрузка в
.dt(конфигуратор или «Функции для технического специалиста») — альтернативный, более низкоуровневый способ перенести базу целиком; выбирается, когда перенос через подсистему БСП недоступен.
Это НЕ бухгалтерский объект: он не вводится «на основании» документов и на основании него ничего не создаётся. Он обслуживает перенос всей базы целиком.
Как узнать свой релиз
«Сервис и настройки» (▾) → «О программе» (или «Справка» → «О программе») — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. При переходе на новый релиз сверьте расположение пунктов меню в подсистеме «Выгрузка и загрузка данных».