Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Сначала — честно и по делу. Это не документ учёта. Здесь нет счёта-фактуры, нет проводок Дт/Кт, нет ЭСФ/СНТ и нет печатных форм. Это служебная (техническая) обработка из подсистемы «Выгрузка и загрузка данных». Она нужна не бухгалтеру за ежедневной работой, а тому, кто переносит данные из одной базы в другую и столкнулся с «битыми» ссылками. Поэтому ставки НДС, МРП, ИПН и план счетов РК к этому объекту отношения не имеют — навязывать их сюда было бы враньём. Ниже — точная методичка именно по этой обработке.
1. Назначение
Реальная ситуация. Вы выгрузили данные из старой базы «Управление торговлей для Казахстана» и грузите их в новую (или разворачиваете копию на другом сервере). Часть объектов — контрагенты, договоры, номенклатура, документы — ссылаются друг на друга по внутренним идентификаторам (GUID). При загрузке некоторые ссылки «не находятся»: объекта с таким идентификатором в новой базе ещё нет или он получил другой GUID. Вот тут в дело вступает эта обработка.
Её задача — пересоздать и сопоставить ссылки: связать старый идентификатор объекта с его новым представлением в базе-приёмнике, чтобы документы не «поехали» с пустыми полями. По сути это диспетчер, который ведёт таблицу соответствия «старая ссылка → новая ссылка» и подставляет корректные значения в загружаемые данные.
2. Где найти
Обработка служебная и в типовом интерфейсе отдельным пунктом меню не выведена — её вызывает механизм выгрузки/загрузки автоматически. Открыть её напрямую можно двумя способами.
- Через основной инструмент: НСИ и администрирование → Обслуживание → Выгрузка и загрузка данных (в разных релизах путь: Администрирование → Обслуживание). Далее «Выгрузка данных» / «Загрузка данных».
- Напрямую по навигационной ссылке. Меню Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+клик по ссылке), вставьте:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерПересозданияСсылок
Важно. Прямой запуск служебной обработки имеет смысл только при отладке переноса. В штатном сценарии вы работаете с формой «Выгрузка и загрузка данных», а менеджер пересоздания ссылок отрабатывает «под капотом».
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите:
- версию платформы («1С:Предприятие 8.3.x.xxxx»);
- релиз конфигурации — здесь должно быть «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, версия 3.4.5.21.
Именно по этой строке проверяйте, что инструкция соответствует вашей базе: расположение подсистемы «Выгрузка и загрузка данных» от релиза к релизу меняется.
3. Как это работает (ключевые параметры)
Так как это технический объект, «полей документа» в привычном смысле нет. Есть параметры процесса переноса и таблица соответствия ссылок. Разберём то, что реально влияет на результат.
| Параметр | Зачем он и что будет при ошибке |
|---|---|
| Старая ссылка (идентификатор источника) — ОБЯЗАТЕЛЬНО | Внутренний GUID объекта в базе-источнике. По нему обработка ищет «кого искали». Если идентификатор потерян, объект в приёмнике останется несвязанным — поле в документе будет пустым. |
| Новая ссылка (объект-приёмник) — ОБЯЗАТЕЛЬНО | На какой объект новой базы указывает старая ссылка. Ошибётесь сопоставлением — документ подтянет «не того» контрагента или не ту номенклатуру. |
| Тип объекта (метаданные) — ОБЯЗАТЕЛЬНО | Справочник, документ, план видов характеристик и т. п. Тип должен совпадать: ссылку на «Контрагенты» нельзя пересоздать как «Номенклатуру». |
| Действие с ссылкой | Что делать, если объект-приёмник не найден: создать новый (пересоздать), оставить пустым или прервать загрузку. Неверный выбор либо плодит дубли, либо рвёт целостность. |
| Пересоздавать отсутствующие (флаг) | Создавать ли в приёмнике «заглушки» под ненайденные объекты. Включите бездумно — получите пустые элементы справочников без реквизитов. |
Порядок действий в штатном сценарии:
- Откройте Выгрузка и загрузка данных → Выгрузка данных, сформируйте файл выгрузки из базы-источника.
- В базе-приёмнике запустите Загрузку данных, укажите файл.
- На этапе загрузки механизм сам обращается к менеджеру пересоздания ссылок. Если находятся неоднозначные или отсутствующие ссылки — он формирует таблицу соответствия.
- Проверьте и при необходимости вручную сопоставьте проблемные позиции (старая ↔ новая).
- Завершите загрузку. Ссылки будут подставлены согласно таблице.
4. Разобранный пример
Дано. Вы переносите базу «Управление торговлей для Казахстана» на новый сервер. В источнике есть:
- контрагент ТОО «Астана-Снаб» (GUID
a1b2…), - документ «Реализация товаров и услуг» № УТ-000123 от 15.09.2026 на сумму 1 160 000 ₸ (в т. ч. НДС 16 % = 160 000 ₸), который ссылается на этого контрагента.
Что происходит при загрузке. В приёмнике контрагент «Астана-Снаб» уже был заведён раньше вручную и получил другой GUID (c3d4…). Механизм загрузки видит: документ № УТ-000123 ссылается на a1b2…, а такого идентификатора в приёмнике нет.
Менеджер пересоздания ссылок формирует строку соответствия:
| Тип | Старая ссылка (источник) | Новая ссылка (приёмник) | Действие |
|---|---|---|---|
| Справочник «Контрагенты» | a1b2… (Астана-Снаб) |
c3d4… (Астана-Снаб) |
Сопоставить |
Вы подтверждаете сопоставление. После загрузки документ № УТ-000123 корректно указывает на существующего контрагента c3d4…, дубль не создаётся, сумма 1 160 000 ₸ и все табличные части сохраняются как были.
Никаких проводок при этом не формируется: обработка не трогает учёт, она лишь чинит связи между объектами. Сам документ реализации, когда вы его потом перепроведёте в приёмнике, отработает штатно (в УТ для РК — движения по регистрам продаж, взаиморасчётов, а при ведении регламентированного учёта — по счетам вроде 1210/6010/3130 со ставкой НДС 16 %). Но это делает документ реализации, а не эта служебная обработка.
5. Виды операции (режимы работы)
- Сопоставление — связать старую ссылку с уже существующим объектом приёмника.
- Пересоздание — создать в приёмнике новый объект под ненайденную ссылку.
- Игнорирование / очистка — оставить ссылку незаполненной, если объект не важен.
- Отложенное заполнение — сначала загрузить все объекты, затем «дозаполнить» ссылки, чтобы обойти циклические зависимости (документ ссылается на объект, который грузится позже).
6. Что формируется при выполнении
Честно и без выдумок:
- Проводок Дт/Кт — нет. Обработка не делает движений по счетам и не участвует в регламентированном учёте.
- ЭСФ / СНТ — нет. Электронные счета-фактуры и сопроводительные накладные на товары формируют документы реализации/приобретения, а не эта обработка.
- Движения по учётным регистрам — нет. Она правит внутренние ссылки объектов, а не регистры накопления/сведений учёта.
- Что действительно происходит: обновляются ссылочные реквизиты загружаемых объектов, ведётся таблица соответствия идентификаторов, при включённом пересоздании — создаются недостающие объекты-приёмники. Ход процесса пишется в журнал регистрации (сообщения о ненайденных и пересозданных ссылках).
7. Печатные формы
Печатных форм у обработки нет — это служебный объект. Результат переноса вы контролируете по:
- журналу регистрации (Администрирование → Журнал регистрации) — там видны предупреждения о ссылках;
- служебным сообщениям в окне загрузки;
- файлу-протоколу выгрузки/загрузки, если он формируется механизмом.
8. Частые ошибки
«Не найдена ссылка на объект типа … Загрузка прервана» Идентификатор источника не сопоставлен и не пересоздан. Откройте таблицу соответствия и вручную укажите объект-приёмник либо включите «пересоздавать отсутствующие».
«Не совпадают типы объектов при сопоставлении ссылок» Пытаетесь связать ссылку одного типа с объектом другого (например, «Контрагенты» ↔ «Номенклатура»). Исправьте сопоставление: старая и новая ссылка должны быть одного типа метаданных.
«Создан дубль элемента справочника» Включено пересоздание там, где объект в приёмнике уже был. Отмените, сопоставьте ссылку с существующим объектом, дубль-заглушку удалите (пометьте на удаление).
«Нарушение ссылочной целостности после загрузки» Часть объектов загрузилась без «хозяев» из-за циклических зависимостей. Используйте отложенное заполнение ссылок либо повторите загрузку файла целиком.
«Версии конфигураций источника и приёмника различаются» Перенос между разными релизами УТ для РК опасен. Приведите базы к одному релизу (3.4.5.21) и повторите.
9. FAQ
10. Смежные объекты
- Обработка «Выгрузка и загрузка данных» (ВыгрузкаЗагрузкаДанных) — основной инструмент, который вызывает этот менеджер. Именно с неё начинается перенос.
- Свёртка/сжатие базы, обмен данными (РИБ, планы обмена) — альтернативные механизмы переноса; в них работают свои правила сопоставления.
- Загрузка данных из внешних источников, «Универсальный обмен в формате XML» — родственные инструменты миграции.
На основании этой обработки никакие учётные документы не вводятся, и сама она не вводится «на основании» документа — она обслуживает процесс переноса данных.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы «1С:Предприятие 8.3» и релиз конфигурации. Для этой инструкции ориентир — «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, версия 3.4.5.21.
Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4).