Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы переезжаете в облако (сервис 1С:Fresh) или, наоборот, забираете свою базу из сервиса «к себе», а поддержка просит: «Выгрузите данные приложения в контейнер и пришлите файл». Или вы объединяете две базы, переносите настройки между копиями, готовите архив перед крупным обновлением. Вы открываете эту обработку — и получаете один упакованный файл со всеми вашими данными (или разворачиваете такой файл обратно). Это не «документ», это служебный инструмент переноса. Ниже — как им пользоваться, чтобы ничего не потерять.
Сразу важно. Это техническая обработка. Она не делает бухгалтерских проводок, не выписывает ЭСФ/СНТ и не имеет печатных форм. Её результат — файл-контейнер данных (обычно
.zip/.xml) и протокол выполнения. Поэтому разделы про проводки, электронные документы и печать ниже адаптированы под реальное поведение объекта, а не «дорисованы».
1. Назначение
Обработка выгружает все данные приложения (вашей информационной базы или области данных в сервисе) в единый файл-контейнер и загружает такой контейнер обратно. Используется при переходе «локальная база ↔ облако», переносе области между базами и создании технического дампа для поддержки. Это часть библиотеки стандартных подсистем «Выгрузка и загрузка данных».
2. Где найти
Прямой путь зависит от того, работаете вы в локальной базе или в сервисе:
- Локальная база (файловая/клиент-серверная): раздел «НСИ и администрирование» (или «Администрирование») → группа «Обслуживание» → «Выгрузка и загрузка данных». В сервисной модели пункт может называться «Переход в сервис / из сервиса».
- Прямой вызов обработки (для администратора): «Функции для технического специалиста» → «Обработки» → находите её в списке.
Навигационная ссылка 1С (Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте строку):
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерКонтейнера
Пункт меню виден только пользователю с правами администратора. Обычному менеджеру или бухгалтеру обработка недоступна — и это правильно: она работает со всей базой целиком.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок ☰ или «оранжевый кружок» вверху) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне:
- версия платформы (например,
8.3.24.xxxx) — строка «1С:Предприятие»; - релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана», например
3.4.5.21 (3.4).
Инструкция написана под 3.4.5.21. Если у вас другой релиз, расположение пунктов меню может отличаться на пару шагов, но логика выгрузки/загрузки контейнера та же.
3. Как заполнить (пошагово)
Обработка работает в двух режимах — Выгрузка и Загрузка. Переключатель режима — первое, что вы выбираете.
Режим «Выгрузка»
| Поле / шаг | Зачем это и что будет, если ошибиться |
|---|---|
| Режим = «Выгрузить данные» (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Задаёт направление. Ошибётесь режимом — вместо создания архива запустите затирание базы загрузкой. Проверяйте это в первую очередь. |
| Файл контейнера (куда сохранить) (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Путь и имя .zip-файла. Кладите на диск с запасом места — контейнер соизмерим с размером базы. Нет прав на папку или мало места — выгрузка оборвётся на середине. |
| Состав выгрузки | Обычно «все данные приложения». Если доступен выбор — не снимайте флажки бездумно: недовыгруженные регистры дадут расхождения после загрузки. |
| Выгружать пользователей / права | Влияет на то, попадут ли учётные записи в контейнер. Для переноса «к себе» обычно оставляют; при передаче в поддержку — уточните политику персональных данных. |
| Не выгружать историю / служебные данные | Уменьшает размер файла. Снимаете — теряете часть версий объектов и служебной информации. |
Режим «Загрузка»
| Поле / шаг | Зачем это и что будет, если ошибиться |
|---|---|
| Режим = «Загрузить данные» (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Направление «из файла в базу». |
| Файл контейнера (что загрузить) (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Путь к ранее выгруженному .zip. Файл от другой конфигурации/несовместимого релиза приведёт к ошибке структуры. |
| Целевая база = ПУСТАЯ или архивная копия (критично) | Загрузка перезаписывает данные. Никогда не грузите контейнер в рабочую базу с ценными данными. Сначала архивная копия (.dt), потом загрузка. |
| Монопольный режим | Все пользователи должны выйти. Кто-то остался в базе — загрузка не начнётся или прервётся. |
Золотое правило перед загрузкой: сделайте выгрузку в файл
.dt(«Администрирование» → «Выгрузить информационную базу»). Это ваша страховка на случай, если контейнер окажется неполным.
4. Разобранный пример
Ситуация. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС, ставка 16%) переезжает с локальной базы «Управление торговлей для Казахстана» 3.4.5.21 в облачный сервис. В базе — справочники контрагентов, остатки товаров на счёте 1330, задолженность покупателей на 1210, документы реализации за 2026 год. Нужно перенести всё без потерь.
Шаги.
- Администратор заходит в базу, выгоняет пользователей, включает монопольный режим.
- Открывает обработку → режим «Выгрузить данные».
- Указывает файл:
D:\Обмен\astana-trade_2026-09-23.zip. - Оставляет «все данные приложения», нажимает «Выгрузить».
- Получает контейнер размером, сопоставимым с базой, и протокол: «Выгрузка завершена успешно, объектов выгружено: N».
- В облачной (пустой) области данных сервиса открывает обработку → режим «Загрузить данные» → выбирает этот файл → «Загрузить».
- По окончании — протокол «Загрузка завершена». Проверяет контрольные суммы: обороты по счёту 6010 (доход от реализации) и 7010 (себестоимость) в новой базе совпали со старой; остаток по 1330 — тоже.
Что «переехало» на цифрах контроля (сверка до/после, ничего не должно измениться):
| Показатель | Счёт | Было (локально) | Стало (облако) |
|---|---|---|---|
| Товары на складе | 1330 | 4 500 000 ₸ | 4 500 000 ₸ |
| Долг покупателей | 1210 | 1 850 000 ₸ | 1 850 000 ₸ |
| Долг поставщикам | 3310 | 980 000 ₸ | 980 000 ₸ |
| НДС к уплате (16%) | 3130 | 296 000 ₸ | 296 000 ₸ |
| Доход от реализации за период | 6010 | 12 400 000 ₸ | 12 400 000 ₸ |
Про проводки. Сама обработка не формирует ни одной проводки. Она переносит уже существующие движения «как есть». Правильная выгрузка/загрузка — это когда таблица сверки до и после совпадает до тенге. Если после загрузки НДС по ставке 16% на счёте 3130 «поплыл» — значит контейнер неполный, повторяйте выгрузку.
5. Виды операции
Обработка даёт две операции:
- Выгрузка данных — упаковка всех данных приложения в контейнер (файл).
- Загрузка данных — разворачивание контейнера в целевую (пустую/архивную) базу.
В сервисной модели те же две операции подаются как «Переход в сервис» (выгрузка локальной базы для загрузки в облако) и «Переход из сервиса» (выгрузка области данных из облака для локального разворачивания).
6. Что формируется при выполнении
- Файл-контейнер (
.zip, внутри — XML-описание данных и вложения). Это единственный «выходной документ». - Протокол выполнения — сообщения о числе выгруженных/загруженных объектов, предупреждения и ошибки. Сохраняйте его: по нему поддержка диагностирует проблемы.
- Изменение данных целевой базы — только в режиме загрузки: данные приложения перезаписываются содержимым контейнера.
Чего не происходит: обработка не делает бухгалтерских проводок, не выписывает ЭСФ и СНТ, не отправляет ничего в ИС ЭСФ, не двигает регистры учёта самостоятельно. Все проводки, ЭСФ, СНТ и движения регистров — это результат ваших обычных документов (реализация, поступление, счёт-фактура), которые просто переносятся вместе с базой.
7. Печатные формы
Печатных форм у обработки нет — это служебный инструмент. «На печать» здесь идёт только протокол выполнения (его можно скопировать/сохранить в текстовый файл) и, при необходимости, лог ошибок для передачи в техподдержку.
8. Частые ошибки
| Сообщение / симптом | Причина | Как исправить |
|---|---|---|
| «Не удалось выполнить операцию, так как база данных используется другими пользователями» | Загрузка требует монопольного режима | Завершите все сеансы: «Администрирование» → «Активные пользователи» → всех отключить, установить блокировку начала сеансов. |
| «Ошибка при загрузке данных: несовместимая версия конфигурации» | Контейнер выгружен из другого релиза/конфигурации | Приведите релизы к одному (3.4.5.21 ↔ 3.4.5.21) и повторите; контейнер от «Бухгалтерии» в «УТ» не загрузится. |
| «Недостаточно места на диске» / выгрузка обрывается | Мало места под .zip |
Освободите диск, размер контейнера ≈ размер базы; выгружайте на диск с запасом. |
| «Нарушение прав доступа» | Пользователь без полных прав администратора | Зайдите под пользователем с профилем «Администратор». |
| После загрузки не сходятся обороты (6010/7010) и НДС (3130) | Неполная выгрузка / прерванный процесс | Не пользуйтесь такой базой. Повторите выгрузку целиком, проверьте протокол на предупреждения. |
| «Файл повреждён / неверная структура контейнера» | Файл недокачан или битый архив | Перекачайте файл, сверьте размер с исходным, при передаче используйте надёжный канал. |
9. FAQ
1. Эта обработка делает бухгалтерские проводки? Нет. Она только переносит данные. Все проводки, включая НДС по ставке 16% на счёте 3130 и себестоимость на 7010, создаются вашими обычными документами и переезжают вместе с базой без изменений.
2. Выписывает ли она ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ и СНТ формируются документами реализации/счёта-фактуры и отправляются в ИС ЭСФ. Обработка контейнера к электронному документообороту отношения не имеет — она лишь переносит уже выписанные документы.
3. Можно ли грузить контейнер в рабочую базу с данными?
Нельзя. Загрузка перезаписывает данные приложения. Грузите только в пустую или заведомо неценную/архивную базу. Перед любой загрузкой сделайте резервную копию .dt.
4. Чем это отличается от выгрузки в файл .dt?
.dt — это полный дамп информационной базы средствами платформы (конфигурация + все данные), он привязан к версии платформы. Контейнер этой обработки — выгрузка данных приложения на уровне прикладного решения, он используется для переходов «локально ↔ сервис» и переноса областей.
5. Пользователи и пароли переносятся? Зависит от настроек выгрузки. Обычно предусмотрен флажок для пользователей и прав. Для переноса «к себе» их оставляют; при передаче файла в поддержку учитывайте персональные данные.
6. Почему я не вижу этот пункт в меню? Он доступен только администратору. Под правами менеджера/бухгалтера обработка скрыта, потому что работает со всей базой целиком.
7. Сколько времени и места занимает выгрузка? Время и размер сопоставимы с объёмом базы: у крупной торговой базы это могут быть гигабайты и десятки минут. Держите на диске свободное место не меньше размера базы.
8. Что делать, если после загрузки суммы не сошлись? Такой базой пользоваться нельзя. Вернитесь к резервной копии, повторите выгрузку целиком, внимательно прочитайте протокол — там будут предупреждения о недовыгруженных объектах. Контрольная сверка: остатки по 1330, 1210, 3310 и обороты 6010/7010 до и после должны совпадать до тенге.
9. Можно ли объединить две базы этой обработкой? Прямого «слияния» она не делает — загрузка перезаписывает целевую базу. Для объединения данных используются другие механизмы (обмен, синхронизация). Контейнер — это перенос базы целиком, а не подмешивание.
10. Открыл обработку по навигационной ссылке, но она пустая/ругается — почему?
Ссылка e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерКонтейнера открывает служебный объект напрямую. Работайте с ним под администратором и лучше через штатный пункт «Выгрузка и загрузка данных» — там корректный интерфейс мастера.
10. Смежные документы и механизмы
- Выгрузка/загрузка информационной базы (
.dt) — «Администрирование» → соответствующие команды. Делайте её до любой загрузки контейнера как страховку. - Синхронизация данных / обмен — если нужно не перенести базу целиком, а регулярно обмениваться частью данных между базами.
- Переход в сервис / из сервиса — сервисная «обёртка» над этой же обработкой при работе в 1С:Fresh.
- Резервное копирование — регламентные бэкапы; контейнер их не заменяет, а дополняет на время переезда.
Эта обработка не «вводится на основании» документа и не порождает документы — она обслуживает всю базу разом.
Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы (1С:Предприятие 8.3.x) и релиз конфигурации. Если он отличается от указанного ниже, сверяйтесь с описанием вашей версии.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). Числовые нормы (НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸) приведены по состоянию на 2026 год.