Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы прикрепили к договору с поставщиком скан-акт в PDF и накладную в Word. Через неделю нужно быстро найти этот акт — вы вбиваете в полнотекстовый поиск номер из документа или фамилию подписанта, а система показывает «Ничего не найдено». Хотя файл точно есть. Причина почти всегда одна: из файла ещё не извлечён текст. Именно этим и занимается обработка «Автоматическое извлечение текстов» — она вытаскивает из ваших вложений (PDF, DOCX, XLSX, TXT) читаемый текст и отдаёт его механизму полнотекстового поиска. Пока она не отработала, файл для поиска — «немая картинка».
Сразу предупреждаю: это служебная (техническая) обработка, а не учётный документ. Она не делает бухгалтерских проводок, не формирует ЭСФ, СНТ или печатные формы и не трогает счета учёта. Поэтому ниже вы не найдёте разделов «Дт/Кт» и «печатные формы» в привычном смысле — вместо них разобрано, как обработка встроена в полнотекстовый поиск и как заставить её работать.
1. Назначение
Обработка извлекает текстовое содержимое из присоединённых файлов и передаёт его в индекс полнотекстового поиска. Благодаря ей вы находите документ не только по реквизитам карточки, но и по словам внутри вложенного файла. Работает в фоне — через регламентное задание, вручную её обычно не запускают.
2. Где найти
Прямого пункта в разделах «Продажи» или «Закупки» у неё нет — это не то, что открывают ежедневно. Есть три пути:
- Напрямую по навигационной ссылке. Меню сервиса (значок «шестерёнка» вверху справа) → Сервис → Открыть URL (или пункт «Перейти по навигационной ссылке») и вставьте:
e1cib/list/Обработка.АвтоматическоеИзвлечениеТекстов - Через настройку поиска. НСИ и администрирование → Настройки программы → Общие настройки → блок Полнотекстовый поиск. Здесь включается сам поиск и извлечение текста.
- Через регламентные задания. НСИ и администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания → найдите задание «Извлечение текста файлов» (или «Обновление индекса ППД»). Именно оно вызывает эту обработку по расписанию.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» (или значок «i» / «Информация» в правом верхнем углу) → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24) и, отдельной строкой, релиз конфигурации — сверьте его с указанным в шапке: «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, версия 3.4.5.21. Если у вас другой релиз, расположение пунктов может немного отличаться.
3. Как настроить (полей для «заполнения» здесь нет)
У обработки нет привычной формы документа с реквизитами. Она управляется настройками полнотекстового поиска и параметрами регламентного задания. Разберём то, что реально влияет на результат.
ОБЯЗАТЕЛЬНО. Включить полнотекстовый поиск. НСИ и администрирование → Общие настройки → Разрешить полнотекстовый поиск данных. Если флажок снят — извлечение текста не имеет смысла, индекса нет, поиск по содержимому не работает.
ОБЯЗАТЕЛЬНО. Включить извлечение текста файлов. В том же блоке — флажок «Извлекать тексты файлов» (в разделе работы с файлами). Снят — файлы хранятся, но их содержимое остаётся невидимым для поиска.
Расписание регламентного задания. В карточке задания «Извлечение текста файлов» задайте периодичность (обычно раз в несколько минут или по ночам). Слишком редкое расписание = свежие вложения долго не находятся. Слишком частое на большой базе = лишняя нагрузка на сервер.
Учётная запись, под которой выполняется задание. На файловой базе задание идёт под текущим сеансом; на клиент-серверной — под служебной учёткой сервера. Если у неё нет прав на каталог хранения файлов, извлечение молча не выполняется. Проверьте права.
Место хранения файлов (том или база). Если файлы лежат в томах на диске, каталог тома должен быть доступен серверу 1С. Недоступен — текст не извлечётся, а в журнале регистрации появятся ошибки чтения файла.
Установленные конвертеры/фильтры ОС. Для PDF и офисных форматов платформа использует внешние компоненты и IFilter-фильтры операционной системы. Нет установленного фильтра для формата — из такого файла текст не вытащить (типичный случай — отсканированный PDF без текстового слоя).
Отдельно подчёркиваю: вручную «заполнять» и запускать обработку каждый раз не нужно. Правильная эксплуатация — один раз включить настройки и настроить расписание, дальше всё идёт автоматически.
4. Разобранный пример
Ситуация. Бухгалтер ТОО «Астана-Снаб» прикрепляет к поступлению товаров от поставщика два файла: Акт_сверки_2026.pdf и Накладная_1450.docx. В тексте акта есть строка «задолженность на 01.09.2026 составляет 1 856 000 ₸».
Что происходит по шагам:
- Файлы сохраняются в справочник присоединённых файлов, у каждого проставляется признак «Текст не извлечён».
- По расписанию срабатывает регламентное задание → вызывается обработка «Автоматическое извлечение текстов».
- Обработка открывает
Акт_сверки_2026.pdf, через фильтр ОС читает текстовый слой и сохраняет извлечённый текст в реквизит файла; признак меняется на «Текст извлечён». То же — с DOCX. - Полнотекстовый индекс обновляется.
- Теперь бухгалтер в поиске вводит
1 856 000илизадолженность на 01.09.2026— и система находит именно этот акт и связанный с ним документ поступления.
Обратите внимание, чего в этом примере нет и быть не может: ни одной бухгалтерской проводки, никакого движения по счетам 1210, 1330, 3310, 3130, никакого начисления НДС по ставке 16 %, никакого ЭСФ или СНТ. Обработка работает только с текстом файлов. Все учётные движения (Дт 1330 Кт 3310 на стоимость товара, Дт 1420 Кт 3310 на входящий НДС и т. д.) делает сам документ поступления — а не эта служебная обработка.
5. Виды операции (режимы работы)
«Видов операции» как у документа тут нет, но есть режимы, в которых обработка вызывается:
| Режим | Когда срабатывает |
|---|---|
| Фоновое извлечение по расписанию | Основной режим — регламентное задание «Извлечение текста файлов» |
| Извлечение при обновлении индекса | При перестроении/обновлении полнотекстового индекса ППД |
| Разовое извлечение по требованию | При открытии файла или обращении к нему, если текст ещё не извлечён |
| Повторное извлечение | После замены файла новой версией — старый текст замещается новым |
6. Что формируется при работе
Никаких проводок, электронных документов (ЭСФ/СНТ) и регистров бухучёта обработка не создаёт. Результат её работы:
- Извлечённый текст записывается в служебный реквизит присоединённого файла.
- Признак извлечения файла переключается с «Текст не извлечён» на «Текст извлечён».
- Обновляется полнотекстовый индекс — после этого файл участвует в поиске по содержимому.
- В журнал регистрации пишутся служебные записи об успехе или об ошибке извлечения (по ним удобно диагностировать проблемы).
7. Печатные формы
У служебной обработки печатных форм нет — печатать здесь нечего. Печатные формы (счёт-фактура, накладная ТОРГ, акт) относятся к учётным документам, к которым вы прикрепляете файлы, а не к механизму извлечения текста.
8. Частые ошибки
- «Полнотекстовый поиск не разрешён» при попытке искать по содержимому. Включите флажок в НСИ и администрирование → Общие настройки → «Разрешить полнотекстовый поиск данных», затем дождитесь построения индекса.
- «Индекс полнотекстового поиска не актуален» — поиск находит не всё. Запустите обновление индекса (в настройках поиска — кнопка «Обновить индекс») или дождитесь регламентного задания.
- «Ошибка при извлечении текста файла» / «Не удалось открыть файл» в журнале регистрации. Чаще всего — недоступен каталог тома для сервера 1С либо у служебной учётки нет прав. Проверьте путь к тому и права доступа.
- Файл есть, а текст пустой. Это отсканированный PDF/JPG без текстового слоя — извлекать нечего. Нужен OCR-распознанный PDF или установленный фильтр формата.
- «Регламентное задание отключено». Задание «Извлечение текста файлов» выключено или без расписания — включите и задайте расписание.
9. FAQ
Смотрите раздел вопросов ниже.
10. Смежные объекты
- Присоединённые файлы (вложения к документам и элементам справочников) — источник, из которого извлекается текст. Обработка без них бессмысленна.
- Полнотекстовый поиск данных — потребитель результата; именно он использует извлечённый текст.
- Регламентные и фоновые задания — механизм, который запускает обработку по расписанию.
- Тома хранения файлов — место, откуда обработка читает содержимое.
Учётные документы (Поступление товаров и услуг, Реализация, Акт сверки), к которым вы прикрепляете файлы, связаны с обработкой только через эти вложения — сами проводки, ЭСФ и СНТ формируются в них, а не здесь.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе». В окне указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Все шаги выше проверены на релизе 3.4.5.21 конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4); на других релизах названия пунктов меню могут немного отличаться.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21.