Что изменилось
Министерство финансов Республики Казахстан утвердило перечень товаров, по которым электронные счета-фактуры необходимо выписывать через модуль «Виртуальный склад» информационной системы электронных счетов-фактур. Новый перечень утвержден приказом исполняющего обязанности Министра финансов Республики Казахстан от 31 октября 2025 года № 661.
Документ вводится в действие с 1 января 2026 года. Следовательно, при оформлении электронных счетов-фактур после этой даты участникам оборота важно руководствоваться новым перечнем и проверять, относится ли реализуемый товар к позициям, для которых обязателен модуль «Виртуальный склад».
Перечень построен с привязкой к наименованиям товаров и кодам Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Поэтому ориентироваться только на бытовое или сокращенное название товара недостаточно: при проверке необходимо учитывать корректно определенный код ТН ВЭД ЕАЭС.
Кого касается новый перечень
Изменения важны для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые реализуют товары из утвержденного перечня и оформляют по таким операциям электронные счета-фактуры. В практической работе документ затрагивает бухгалтеров, специалистов по налоговому учету, сотрудников складов, закупщиков, логистов и работников, отвечающих за товарные справочники в учетной системе.
Особое внимание потребуется компаниям с широким ассортиментом, импортными товарами либо несколькими складами. Один и тот же товар может фигурировать во внутренних документах под коммерческим названием, тогда как необходимость работать через «Виртуальный склад» проверяется по позиции официального перечня и соответствующему коду.
Само наличие похожего наименования не заменяет проверки классификации. Если код товара определен неверно или не совпадает в учетных данных и первичных документах, это может осложнить оформление ЭСФ и учет движения товара в модуле.
Что проверить и сделать
До оформления очередных операций рекомендуется провести последовательную сверку:
- сопоставить товарную номенклатуру компании с актуальным перечнем;
- проверить коды ТН ВЭД ЕАЭС в карточках товаров, договорах, документах поступления и реализации;
- определить товары, по которым ЭСФ должна оформляться через «Виртуальный склад»;
- сверить остатки таких товаров в учетной системе и в модуле;
- проверить корректность единиц измерения и характеристик номенклатуры;
- убедиться, что ответственные сотрудники знают порядок оформления документов через модуль;
- актуализировать внутренние инструкции и контроль перед выпиской ЭСФ.
Если товар допускает разные варианты классификации, код лучше уточнить до оформления реализации. При расхождениях между внутренним справочником и документами поставщика следует сначала установить корректные данные, а уже затем отражать движение товара.
Отдельного контроля требуют операции, при которых меняется представление количества товара. Например, при переводе тонн в килограммы или упаковок в штуки в «Виртуальном складе» применяется операция «Разукомплектация». Ее использование должно соответствовать фактическому движению и принятым единицам учета.
Сроки и практический контроль
Новый приказ действует с 1 января 2026 года. Организациям следует использовать утвержденный им перечень при проверке операций, совершаемых после начала его действия.
Для текущего контроля удобно назначить ответственных за три участка: классификацию номенклатуры, остатки «Виртуального склада» и выписку ЭСФ. Перед отправкой счета-фактуры стоит проверять код товара, наличие позиции в перечне, складские остатки и соответствие единицы измерения. Такой порядок помогает выявлять расхождения до регистрации документа.
Поскольку состав перечня может изменяться нормативными актами, для спорных или новых товарных позиций следует обращаться к актуальной редакции официального документа, а не к ранее сохраненной копии или старому справочнику.
Частые вопросы
С какой даты применяется новый перечень? — Приказ от 31 октября 2025 года № 661 вводится в действие с 1 января 2026 года.
Как определить, нужно ли оформлять ЭСФ через «Виртуальный склад»? — Необходимо сопоставить наименование и код ТН ВЭД ЕАЭС товара с действующим официальным перечнем.
Достаточно ли проверить только название товара? — Нет. Коммерческое название может отличаться от формулировки в перечне, поэтому необходимо проверить и код ТН ВЭД ЕАЭС.
Что делать, если в учете используются упаковки, а реализация отражается в штуках? — Нужно проверить единицы учета и корректность движения товара. Для уменьшения порядка единиц измерения, например из упаковок в штуки, применяется операция «Разукомплектация» в модуле.
Где проверять актуальный состав перечня? — В действующей редакции нормативного акта в информационно-правовой системе «Әділет».