有哪些变化
哈萨克斯坦共和国财政部批准了必须通过电子发票信息系统“虚拟仓库”模块开具电子发票的商品清单。新清单由哈萨克斯坦共和国代理财政部长2025年10月31日第661号命令批准。
该文件自2026年1月1日起生效。因此，在该日期之后开具电子发票时，流通参与者必须遵循新清单，并核实所销售的商品是否属于必须使用“虚拟仓库”模块的商品项目。
该清单依据商品名称以及欧亚经济联盟对外经济活动商品目录编码编制。因此，仅依据商品的通俗名称或简称是不够的：核查时必须考虑正确确定的欧亚经济联盟对外经济活动商品目录编码。
新清单适用于哪些主体
这些变化对于销售获批清单所列商品并就此类交易开具电子发票的组织和个体经营者十分重要。在实际工作中，该文件涉及会计人员、税务会计专家、仓库员工、采购人员、物流人员以及负责会计系统商品目录的工作人员。
商品种类繁多、经营进口商品或拥有多个仓库的公司需要特别注意。同一种商品在内部文件中可能使用商业名称，而是否必须通过“虚拟仓库”开展操作，则根据官方清单中的项目及相应编码进行核查。
仅有相似的名称不能替代分类核查。如果商品编码确定错误，或者会计数据与原始凭证中的编码不一致，可能会使电子发票的开具及模块中的商品流转核算变得复杂。
需要检查和完成的事项
在办理后续业务之前，建议依次进行以下核对：
- 将公司的商品目录与现行清单进行比对；
- 检查商品卡片、合同、入库及销售文件中的欧亚经济联盟对外经济活动商品目录编码；
- 确定必须通过“虚拟仓库”开具电子发票的商品；
- 核对会计系统与模块中此类商品的库存余额；
- 检查计量单位和商品项目特征是否正确；
- 确保相关责任人员了解通过该模块办理文件的程序；
- 更新内部操作规程以及开具电子发票前的检查措施。
如果商品可能存在不同的分类方式，最好在办理销售之前明确其编码。如果内部目录与供应商文件之间存在差异，应先确定正确的数据，然后再反映商品流转。
商品数量表示方式发生变化的业务需要单独管控。例如，在“虚拟仓库”中将吨转换为千克或将包装转换为件时，应使用“拆包”操作。该操作的使用必须与实际流转及采用的核算单位相符。
期限和实际管控
新命令自2026年1月1日起施行。组织在检查该命令生效后发生的业务时，应使用其批准的清单。
为便于日常管控，可分别指定人员负责三个环节：商品项目分类、“虚拟仓库”库存余额以及电子发票的开具。发送发票前，应检查商品编码、该商品是否列入清单、仓库库存余额以及计量单位是否一致。这一程序有助于在文件登记前发现差异。
鉴于清单内容可能通过规范性法令进行修改，对于存在争议或新增的商品项目，应查阅官方文件的现行版本，而不应使用此前保存的副本或旧目录。
常见问题
新清单从什么日期开始适用？ — 2025年10月31日第661号命令自2026年1月1日起生效。
如何确定是否需要通过“虚拟仓库”开具电子发票？ — 必须将商品名称及欧亚经济联盟对外经济活动商品目录编码与现行官方清单进行比对。
只核查商品名称是否足够？ — 不够。商业名称可能与清单中的表述不同，因此还必须核查欧亚经济联盟对外经济活动商品目录编码。
如果核算使用包装为单位，而销售以件为单位反映，应如何处理？ — 必须检查核算单位以及商品流转是否正确。降低计量单位层级时，例如从包装转换为件，应在模块中使用“拆包”操作。
在哪里核查清单的现行内容？ — 在“Әділет”法律信息系统所载规范性法令的现行版本中核查。