在2026年更新1С之前，会计人员需要检查数据库和平台版本、备份、非标准定制、数据交换、报表以及此次版本更新所涉及的会计设置。尤其需要注意改用其他存货计价方法（《哈萨克斯坦共和国税法典》第248条）、2026年1月1日前提交的增值税超额部分退还申请和要求（《哈萨克斯坦共和国税法典》第833条），以及在该日期前签订的投资合同和协议中所保留的条件（《哈萨克斯坦共和国税法典》第837、838条）。
1С新版本中可能发生哪些变化
1С更新可能不仅涉及程序界面。对会计人员而言，更重要的是会计处理机制的变化：单据、目录、会计分录、法定报表、与外部系统的数据交换以及控制检查。
通常在研究新版本时，需要关注以下几类变化：
- 支持哈萨克斯坦现行法律要求；
- 应用解决方案的新功能；
- 修复已发现的错误；
- 提高稳定性和性能；
- 变更单据和报表格式；
- 完善不同配置及外部服务之间的数据交换；
- 变更角色、访问权限和用户设置。
有新版本并不意味着其中一定包含上述全部变化。应在特定配置的正式版本说明中核实改进内容，例如会计、工资或贸易配置。
必须区分平台更新和配置更新。平台保障系统的技术运行，而配置则包含会计处理的应用逻辑。安装配置的新版本可能需要兼容的平台版本。开始操作前必须检查这一条件。
更新涉及哪些人员
使用1С进行核算的组织和个体经营者需要关注新版本。实际工作中，责任由会计人员、管理员和维护专家共同承担。
会计人员评估是否已提供所需表格、业务操作和检查功能，并使用测试数据核查结果。技术专家检查兼容性、创建备份、安装版本并排除可能出现的技术错误。负责人或会计流程所有者协调操作时间，特别是在多个部门共同使用数据库的情况下。
非标准数据库需要特别关注。如果配置中进行过程序定制，标准更新可能会影响已修改的对象。安装前应确定目前使用了哪些定制、由谁负责维护，以及是否需要针对新版本进行适配。
还应单独检查集成：会计系统与工资、贸易或零售系统之间的数据交换、银行业务数据的导入、电子单据、收银设备及其他已连接解决方案的运行情况。即使主要配置可以正常启动，更新后仍需检查数据交换。
安装新版本前应做什么
在没有准备的情况下更新生产数据库存在风险。安全的操作流程并非从安装开始，而是从研究变更内容和创建恢复点开始。
更新前建议：
- 确定配置的准确名称和已安装的版本号。
- 检查新版本适用于哪个版本，以及可能需要哪些中间更新。
- 阅读变更说明，并标出会影响公司会计核算的功能。
- 将版本要求与已安装的平台版本进行比对。
- 检查是否存在非标准定制和已连接的扩展。
- 为信息数据库创建备份，并确认该备份可以恢复。
- 如有可能，先在数据库副本上执行更新。
- 与用户协调程序暂停使用的时间段。
备份应与生产数据库分开保存。云端归档可作为额外的保护工具，用于防止因设备故障、程序错误及其他不可预见情况造成数据丢失。但拥有归档并不能取代恢复测试：只有确实能够读取的副本才有用。
如果数据库托管在外部服务商处或由专家维护，应提前明确由谁创建副本、谁执行更新以及谁检查结果。最好在操作开始前分配好这些职责。
更新后如何检查1С
安装完成后，仅确认程序可以打开是不够的。会计人员需要针对公司实际使用的业务进行简短的验收检查。
首先检查用户登录和所需模块的可访问性。然后打开主要目录、当期单据和标准报表。确认单据能够按预期记账，且此前录入的信息显示正确。
实用检查清单可包括：
- 以不同工作角色打开数据库；
- 创建并记账一份标准单据的副本；
- 生成试算平衡表；
- 如果工资业务在该数据库中处理，则检查工资业务；
- 生成所使用的法定报表；
- 测试数据交换和已连接设备；
- 查看错误消息和警告；
- 比较安装前后的关键指标。
检查法律规定相关机制时，应对照业务所属期间、会计设置和过渡条款的条件。例如，2026年1月1日前提交的增值税超额部分退还申请和要求，应按照2017年12月25日《税法典》规定的程序和期限进行审理（《哈萨克斯坦共和国税法典》第833条）。
如果组织依据2026年1月1日前签订的合同实施优先投资项目，在检查设置时，应考虑在该合同有效期届满前，在相关条款规定的范围内继续保留合同条件。对于2018年1月1日前签订的合同，继续保留税法稳定性保证；对于2018年1月1日至2026年1月1日期间签订的合同，继续保留合同规定的税收优惠和税法稳定性保证。对于2026年1月1日前与哈萨克斯坦共和国政府签订的投资义务协议，继续保留税法稳定性保证（《哈萨克斯坦共和国税法典》第837条）。
对于2026年1月1日前与国家授权机关签订的投资协议，在其有效期届满前，继续保留协议规定的税收条件和税法稳定性保证（《哈萨克斯坦共和国税法典》第838条）。因此，在更新此类数据库后，应将所使用的设置与具体协议的条件进行核对。
如果组织在更新的同时改用其他存货计价方法进行会计核算，因转换而产生的正差额确认为收入（《哈萨克斯坦共和国税法典》第248条）。会计人员需要单独检查该转换及其结果的反映情况。
发现错误时，应记录操作顺序、消息文本、平台版本和配置版本。这些记录有助于专家重现问题，并区分版本错误与定制造成的后果或错误设置。
常见问题
每个新版本发布后都需要立即安装吗？ — 这取决于变更内容、数据库状态和公司的任务。请先研究版本说明，评估法律相关改进的适用日期，并在副本上测试更新。
可以自行更新1С吗？ — 如果已提前创建备份并检查兼容性，经过培训的用户可以更新标准数据库。对于非标准数据库，建议请熟悉已有定制的专家处理。
更新平台和更新配置，哪个更重要？ — 这是两个不同的组件。所需的更新顺序取决于具体配置版本与平台版本的兼容性。
为什么更新后需要检查报表？ — 新版本可能会改变算法、表格、检查规则或填写程序。检查有助于在提交报表或期末结账前发现差异。
更新后出现错误怎么办？ — 停止批量记账单据，保存错误文本以及平台和配置的版本信息，然后将其交给维护专家。必要时，可使用事先验证过的备份恢复工作状态。
资料来源
- 《哈萨克斯坦共和国税法典》第248条——改用其他存货计价方法时产生的正差额。
- 《哈萨克斯坦共和国税法典》第833条——审理2026年1月1日前提交的增值税超额部分退还申请和要求。
- 《哈萨克斯坦共和国税法典》第837条——保留2026年1月1日前签订的投资合同和投资义务协议的条件。
- 《哈萨克斯坦共和国税法典》第838条——保留2026年1月1日前签订的投资协议的条件。