2026年，1С中的非居民身份应根据个人或交易对手的文件在其会计资料中注明，并自文件所载日期起适用；税务规定则应根据收入或交易类型另行确定。《哈萨克斯坦共和国税法典》第833条和第837–839条对过渡性规定和投资规定作出规范，但未规定如何填写1С中的非居民资料卡。
1С中的非居民身份意味着什么
资料卡中的“非居民”标识是程序中的会计属性。该标识用于填写单据和进行计算，但不能替代对交易的分析。会计人员必须确定交易参与者的身份：员工、作为合同履行方的个人、外国供应商或买方。
后续在数据库中的操作取决于交易类型。对于员工，应检查计算其收入相关税款时所使用的信息。对于外国交易对手，应将资料卡信息与合同和原始凭证进行核对，同时确定所购商品、工程或服务的内容以及营业额发生地。
设置前，请收集用于确定相关人员身份的文件。如果员工提交了证明其居民身份的文件，则应根据该文件在会计资料中记录其身份和生效日期。身份变更日期不应自动等同于文件送达会计部门之日。
如何变更员工身份
如果员工此前按非居民核算，之后提交了居民身份证明文件，请在1С中打开其资料卡并更新会计资料。将身份变更为居民，检查个人识别号，并根据文件填写新身份的生效日期。
实际操作步骤：
- 打开员工资料卡。
- 检查姓名、个人识别号和其他身份识别信息。
- 将税收居民身份更新为当前有效状态。
- 注明新身份开始适用的日期。
- 检查员工的税务设置。
- 进行税款测试计算，并将结果与会计人员的计算结果进行核对。
在分析已完成的计算之前，请勿更改以前期间的信息。如果新身份自更早日期起生效，请检查相应期间已计提的收入和税款。仅应针对受影响的计算，并根据员工提交的文件进行调整。
更改资料卡后，请检查新的计算结果以及其数据用于填写纳税申报表的会计寄存器。命令名称和属性位置会因1С配置和版本而异，因此请以已安装数据库的界面为准。
如何办理与外国供应商的交易
与外国供应商合作时，应首先检查其资料卡：名称、注册国家、身份识别信息和非居民标识。然后将相关信息与合同及原始凭证进行核对。资料卡中的错误可能会被带入收货单据、计算和税务表格中。
不要仅根据供应商在国外注册这一事实选择增值税单据。首先应根据合同和原始凭证确定采购类型及其入账方式。《哈萨克斯坦共和国税法典》第839条仅涉及保留对2026年1月1日前签订的投资合同项下进口原材料免征增值税的优惠，并未规定从非居民处采购的一般核算程序（《哈萨克斯坦共和国税法典》第839条）。
如果根据交易分析结果，需要在数据库中使用单据反映向非居民采购产生的增值税，请依据原始凭证填写该单据。是否可以以及如何生成关联电子发票，应根据实际交易和已安装配置中的可用命令确定。过账前，请检查期间、金额、币种、合同、采购类型以及各方信息。
操作顺序可概括如下：
- 检查非居民资料卡和合同；
- 为交易办理原始凭证；
- 根据交易内容确定增值税的反映方式；
- 创建配置规定的税务单据；
- 在该交易有此要求时生成关联电子发票；
- 核对单据金额和信息；
- 检查交易在寄存器和报表中的反映情况。
以原始单据为依据创建关联单据更为方便，这样相关信息可从已填写的交易中自动带入。即使是自动带入的信息，也仍须与合同和原始凭证进行核对。
从不同外国公司采购时，核算方式可能有所不同。应根据合同标的、营业额发生地和原始凭证作出决定。为个别合同保留的投资保障和优惠，仅在存在相应投资合同或协议的情况下，且在其有效期内适用（《哈萨克斯坦共和国税法典》第837、838、839条）。
期末结账前应检查什么
完成非居民设置后，请生成检查报表，并确认同一笔交易未被重复反映。应特别仔细检查手工创建、重新过账或从其他信息数据库转入的单据。
会计人员检查清单：
- 相关人员的身份与证明文件一致；
- 个人识别号或外国身份识别信息填写无误；
- 身份生效日期根据文件填写；
- 合同与正确的交易对手关联；
- 收货单据和相关税务单据计入适当期间；
- 金额和币种与原始凭证一致；
- 在交易需要电子发票时，电子发票已与正确的单据关联；
- 税款测试计算结果与会计人员的复核计算结果一致；
- 身份变更已在受影响期间的计算中得到正确处理。
如果员工身份追溯变更，请分别分析每个受影响期间。仅更改当前资料卡本身并不能纠正此前已过账的计提。在批量重新过账单据之前，请先对一个期间进行复核计算，比较结果，并确定需要调整的单据清单。
检查增值税时应注意，《哈萨克斯坦共和国税法典》第833条仅涉及2026年1月1日前提交的增值税超额部分退税申请和要求：这些申请和要求按照原《税法典》规定的程序和期限进行审理。该过渡性规定并未规定如何在1С中设置外国供应商或员工的资料卡（《哈萨克斯坦共和国税法典》第833条）。
常见问题
在1С中的什么位置注明员工是非居民？ — 该身份应记录在员工的会计资料中。字段的确切位置取决于程序的配置和版本。
如果员工较晚才提交居民身份证明文件，该怎么办？ — 变更身份，检查个人识别号，并根据文件注明居民身份的生效日期。然后进行测试计算，并检查受影响期间的计算结果。
是否可以直接将非居民变更为居民并继续计算？ — 首先检查新身份的生效日期以及变更所涉及期间的计算结果。之后进行复核计算，并在必要时调整相应的计提。
如何为与非居民的交易生成电子发票？ — 首先为具体交易办理原始凭证和配置规定的税务单据。如果该交易需要生成关联电子发票，请以该单据为依据创建电子发票，并检查金额、期间和各方信息。
所有国外采购的增值税是否都应以相同方式反映？ — 否。应根据交易内容、合同条款、营业额发生地和原始凭证选择处理方式。《哈萨克斯坦共和国税法典》第839条规定的是特定投资合同项下进口原材料的个别免税待遇，而不是从非居民处进行的所有采购（《哈萨克斯坦共和国税法典》第839条）。
来源
《哈萨克斯坦共和国税法典》：第833条——关于审理增值税超额部分退税申请和要求的过渡程序；第837条和第838条——保留个别投资合同和协议的条件；第839条——保留个别投资合同项下进口原材料的增值税免税待遇。