2026年,会计科目应按照企业的工作会计科目表和会计政策使用:针对每项业务,根据其经济实质确定借方、贷方和明细核算。《哈萨克斯坦共和国税法》第317、833、837和838条对特殊税务事项作出规定,但并未规定会计科目的选择规则(《哈萨克斯坦共和国税法》第317、833、837和838条)。
会计科目如何运作
每个会计科目用于反映特定类别的资产、负债、权益、收入、费用或经营过程。单独一笔科目记录无法完整描述业务:会计人员需要确定对应科目、金额、日期、业务内容和明细核算。
业务采用复式记账法反映。同一金额记入一个科目的借方和另一个科目的贷方。这种联系形成科目对应关系,并可用于核查经济事项对会计指标产生的影响。
在实务工作中,企业应结合经营活动特点、所采用的会计政策以及所需的数据明细程度,制定工作会计科目表。会计人员选择科目时,不仅要考虑单据或付款的名称,更应首先依据业务的经济实质。
例如,收到款项、确认收入和收到预付款可能涉及同一交易对手,但所反映的事项在实质上各不相同。因此,仅根据付款用途或惯用模式选择科目存在风险。应先确定实际发生了什么,再确定借方、贷方和所需的明细核算。
生成会计分录前应核查什么
单据过账前,宜依次核查业务的原始依据、确认日期、金额、币种和结算参与方。之后确定借方和贷方科目,并核查是否需要其他明细核算维度。
实务控制可按以下方式进行:
- 确定业务的经济实质;
- 核查原始凭证是否存在及是否正确;
- 将业务与企业的会计政策进行比对;
- 选择借方和贷方科目;
- 如果系统设置有相应要求,填写交易对手、合同、部门或其他对象的明细核算信息;
- 将单据过账并核查生成的变动记录;
- 将结果与各科目的发生额和余额进行比对。
非标准业务、更正和手工分录需要特别关注。即使会计系统自动建议了科目,会计人员仍应核查结果。系统设置可能未考虑具体业务的实质或企业采用的明细核算方式。
不应以技术性的科目选取代替会计分析。同一种单据可能用于不同的经营情形,而相同的金额也可能归属于不同的核算对象。科目对应关系错误可能影响发生额、余额和最终财务报表。
如何在1С中分析科目
哈萨克斯坦版1С提供了“科目发生额(会计)”报表,用于详细分析会计科目的变动。通过该报表可以监控借方和贷方发生额、核查科目对应关系,以及分析外币和数量指标。
该报表可在“报表” → “科目发生额(会计)”部分打开。也可以通过会计科目表的上下文菜单进入。在报表设置中可以使用分组、筛选和指标选择功能。
该报表适合用于日常业务核对、期间结账以及为审计准备数据。核查时最好先选择期间和所需科目,然后按照对应科目和可用的明细核算维度细化结果。如果发现异常变动,应转到登记该记录的单据,核查其字段和生成的会计分录。
分析时宜注意:
- 非典型的科目对应关系;
- 缺少预期明细核算信息的发生额;
- 采用异常币种或计量单位的金额;
- 与原始凭证不符的变动;
- 无法解释其经济实质的余额;
- 完成主要单据处理后录入的手工调整。
对于工资业务,会计核算反映方式的设置十分重要。1С提示“已录入会计核算信息(科目、辅助核算项目)”,表明需要核查单据中使用的值。应核查用于确定工资会计核算反映方式的字段或参数是否已填写且正确。仅在不核查科目和辅助核算项目的情况下重新将单据过账,可能无法消除该提示的原因。
如何组织科目控制
科目控制最好不仅在报告期末进行,而应贯穿整个会计核算周期。录入单据后,会计人员核查会计分录,随后分析发生额、查明可疑变动,最后才使用这些数据进行期间结账和编制报表。
企业宜在会计政策和内部规程中明确统一的科目及明细核算选择规则。如果员工对同一业务采用不同的科目对应关系,会计数据将失去可比性,核对也会耗费更多时间。
发现错误时,应先确定错误来源:单据字段不正确、反映方式设置错误、缺少明细核算信息或存在手工分录。随后更正源数据并重新核查变动记录。应根据错误性质、会计政策和发现错误的期间选择更正方式。
如果某项具体业务需要准确的科目编号或特殊的反映程序,会计人员应将该业务的经济实质与企业的工作会计科目表及会计政策进行比对。不考虑业务实质和核算设置的通用科目对应关系可能并不正确。
常见问题
什么是会计科目? — 它是对同类经营业务进行归类的工具。通过科目反映借方和贷方变动,并确定发生额和余额。
可以使用1С自动填入的科目吗? — 核查后可以使用。会计人员需要确认科目、科目对应关系和明细核算符合业务的经济实质及会计政策。
在1С中从哪里查看具体科目的变动? — 请使用“报表”部分中的“科目发生额(会计)”报表。通过该报表可以查看借方和贷方发生额、科目对应关系、外币指标和数量指标。
出现工资科目和辅助核算项目提示时应核查什么? — 请核查工资会计核算反映方式的字段或参数。该字段或参数可能尚未填写,或者所含值不适用于该单据。
为什么科目发生额与预期不符? — 原因可能包括科目对应关系错误、期间选择错误、明细核算信息不完整、手工调整或单据填写不正确。核查时应从科目报表追溯至生成相关变动记录的单据。
