如果在生成 ЭСФ 时未填写 НКТ 代码(组合商品名录名称),原因在于未启用 НКТ 代码自动填写选项——因此系统在生成 ЭСФ 时不会将其填入商品目录中。解决方法是在"管理"栏目中激活相应设置,并在必要时检查商品目录卡片。下面我们详细说明操作步骤。
什么是 НКТ 代码,为什么 ЭСФ 中需要它
НКТ 代码是按组合商品名录名称标识商品的标志,用于开具电子发票。它首先对于需要特殊核算和可追溯性的商品,以及对于正确填写 ЭСФ 相应栏目非常重要。如果未填写代码,发票可能无法通过 ИС ЭСФ 系统的格式逻辑检查,或者会开具错误,随后会引起买方的疑问以及在 КГД 检查时的问题。
如何解决
需要在 1С:哈萨克斯坦会计 程序中启用相应设置:
- 进入管理栏目——通用设置。
- 找到电子发票设置模块。
- 勾选"在商品目录中自动填写 НКТ 代码"复选框。
启用此设置后,НКТ 代码将自动填写,ЭСФ 中缺少代码的问题将消失。该设置对后续填写生效——也就是说,在创建新的商品目录和生成新文档时,系统会将代码自动填入相应字段,无需手动干预。
如果代码仍然无法自动带出该怎么办
如果勾选复选框后,在特定文档或商品目录卡片中代码仍然无法自动带出,请注意以下几点:
- 此前创建的商品目录。自动填写设置通常影响后续的核算工作。在启用选项之前录入的商品卡片可能不包含 НКТ 代码——需要检查,并在必要时在商品目录卡片本身中填写。
- 商品目录卡片。打开具体商品,确认 НКТ 代码字段已填写。如果值为空,请检查该商品是否已指定系统据以确定代码的标志。
- 销售文档。检查代码是否已带入作为开具 ЭСФ 依据的文档表格部分。有时数据被手动修改,保存的值覆盖了自动填写。
- 配置的时效性。确认使用的是 1С:哈萨克斯坦会计 配置的最新版本——填写代码的机制和参考手册会随着 ЭСФ 要求的变化而定期更新。
如果经过这些检查后情况没有变化——建议通过支持服务检查当前状况,以便了解您数据库的具体细节。在个别情况下,原因在于特定信息库的设置特点,如不进行分析就难以得出明确结论。
逐步诊断流程
- 启用 НКТ 代码自动填写设置(见上文)并保存更改。
- 创建测试销售文档或打开有问题的文档,检查 НКТ 代码是否已填入商品目录。
- 如果没有代码——打开相应商品的卡片,检查 НКТ 代码字段的填写情况。
- 如果字段为空,在商品目录卡片中填写代码并重新过账文档。
- 重新生成 ЭСФ,确认 НКТ 代码已填入所需栏目。
- 如果所有文档都仍存在问题——请联系支持服务并描述具体示例。
常见错误
- 期望勾选复选框后代码会自动出现在此前录入的商品目录卡片中——对于已有商品,通常需要手动检查其值。
- 手动修改文档表格部分,导致自动填写被空值或错误值覆盖。
- 在过时的配置版本上工作,其中 НКТ 代码填写机制尚未实现或工作不正常。
- 在未预先检查所有必填栏目填写情况的情况下开具 ЭСФ——错误在格式检查阶段才被发现。
需要检查什么
- 是否已在管理——通用设置——电子发票设置栏目中勾选"在商品目录中自动填写 НКТ 代码"复选框。
- 具体商品目录卡片中的 НКТ 代码字段是否已填写。
- 代码是否已带入 ЭСФ 依据文档的表格部分。
- 自动填写是否被文档中的手动修改覆盖。
- 1С:哈萨克斯坦会计 配置版本是否为最新。
- 在发送之前,已完成的 ЭСФ 中是否已填写 НКТ 代码。
在大多数情况下,启用自动填写设置就足以使 НКТ 代码在 ЭСФ 中自动带出,无需手动干预。如果在激活选项并检查商品目录卡片后代码仍然缺失,最正确的做法是与支持服务专家一起分析具体示例——这样可以确定正是您信息库中的原因。
