Мәселенің мәні: неге шегерім тоқтап қалды?
Құрметті әріптестер, тәжірибелі бухгалтер ретінде айтарым, жалақыны есептеу кезінде базалық шегерім (базовый вычет) қолданылмай қалатын жағдайлар көбінесе жүйедегі деректердің өзара қайшылығынан болады. Бұл мәселе тек ЖТС (ИПН) сомасына ғана емес, сонымен қатар БЖЗҚ (ЕНПФ) жарналары шегерілгеннен кейінгі салық салынатын табыстың дұрыс анықталуына да тікелей әсер етеді. Сондай-ақ, жалақы қорынан төленетін ӘлЖС (СО) және кәсіпорынның КТС (КПН) бойынша шегерімдерінің де дәлдігі осы бастапқы деректерге байланысты. Егер бағдарламада ескі өтініш дұрыс жабылмаса немесе жаңа деректермен уақыт жағынан сәйкес келсе, жүйе шегерімді автоматты түрде тоқтатуы мүмкін. Төменде бұл жағдайды реттеудің әдістемелік жолын ұсынамын.
Жағдайды түзетудің реттілігі
Мәселені сауатты шешу үшін келесі үш қадамды қатаң сақтау қажет:
Жаңа өтінішті енгізу: Қызметкерден базалық шегерімді қолдану туралы жаңа өтінішті қабылдап, оны бағдарламаға енгізіңіз. Бұл құжат шегерімнің қай кезеңнен бастап қолданылатынын айқындайтын негіз болып табылады.
Ескі өтінішті аяқтау: Бұрынғы өтініштің қолданылу мерзімін дұрыс аяқтау өте маңызды. Тәжірибедегі басты қателік — жаңа өтініштің басталу күні мен ескі өтініштің аяқталу күнінің бір-біріне қабаттасып келуі. Ескі өтініштің қолданылу кезеңінің аяқталуын (қолданылу кезеңінің аяқталуы) жаңа құжат күшіне енгенге дейін жауып үлгеруіңіз керек.
Шегерім туралы өтінішті тоқтату құжатын жасау: Егер жоғарыдағы қадамдардан кейін де шегерім есепке алынбаса, бұл 1С жүйесіндегі регистрлердің дұрыс жабылмағанын білдіреді. Мұндай жағдайда «Шегерім туралы өтінішті тоқтату» (Прекращение заявления на вычет) құжатын жасаңыз. Бұл құжат ескі жазбаны техникалық тұрғыдан толық тоқтатып, жаңа өтініштің жалақы есептеу алгоритмінде кедергісіз көрінуін қамтамасыз етеді.
Нәтижені тексеру
Түзету жұмыстары аяқталған соң, деректердің дұрыстығына көз жеткізу үшін қызметкердің жалақысын қайта есептеу (жалақыны қайта есептеу) процедурасын жүргізіңіз. Содан кейін есеп айырысу парағын (расчётный листок) ашып, ЖТС (ИПН) есептеу бағанында базалық шегерімнің сомасы пайда болғанын тексеріңіз. Егер шегерім дұрыс қолданылса, БЖЗҚ (ЕНПФ) және шегерімдерден кейінгі таза табыс мөлшері де тиісінше өзгеруі тиіс.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Шегерім қолданылуы үшін қандай құжаттар реттелуі керек? Жауап: Ең алдымен, қызметкердің жазбаша өтініші негізінде жүйеге жаңа «Шегерім туралы өтініш» енгізілуі тиіс. Алайда, техникалық тұрғыдан бұл жеткіліксіз болуы мүмкін. Бухгалтер бағдарламада бұрынғы өтініштің қолданылу мерзімін тексеріп, оның жаңа өтінішпен қайшы келмеуін қадағалауы қажет. Бұл — салық есебінің дұрыс жүргізілуі мен ЖТС (ИПН) дұрыс есептелуінің басты шарты.Сұрақ: Егер жаңа өтініштен кейін шегерім бәрібір көрінбесе не істеу керек? Жауап: Бұл жүйеде «екіұштылық» туындағанын білдіреді. Мұндай жағдайда міндетті түрде «Шегерім туралы өтінішті тоқтату» құжатын жасау қажет. Бұл — ескі мәліметтерді біржола жауып, жаңа құжат айналымына жол ашатын негізгі құрал. Сондай-ақ, қызметкердің басқа да белсенді өтініштерінің бар-жоғын және олардың қолданылу мерзімдерін (даталарын) қайта тексеріп шығуды ұсынамын.