简短回答:无法开具 ЭАВР(电子工作完成证书),因为其依据文件——库存商品销售(Реализация ТМЗ)——是以纸质形式而非在 ИС ЭСФ 门户上以电子形式办理的。系统仅根据门户上已以电子形式存在的文件生成 ЭАВР。解决方案:不要以纸质形式开具库存商品销售,而是直接在 ИС ЭСФ 门户上开具,然后才能据此创建 ЭАВР。
为什么会出现错误
电子工作完成证书是一种"关联"到其依据文件的电子文档。为了让系统能够调取依据数据并建立关联,依据文件必须在电子发票信息系统(ИС ЭСФ)中以电子形式实际存在。
- 如果原始库存商品销售仅以纸质形式入账,那么门户上就没有可供关联 ЭАВР 的电子对象。
- 由于门户上缺少依据文件,系统不允许生成 ЭАВР 并报错。
- 该问题不是算术性质的(与金额或税率无关),而是与原始文件的创建方式有关。
如何解决:分步操作
- 检查原始库存商品销售是以何种方式创建的。如果它仅以纸质形式存在,未反映在 ИС ЭСФ 门户上——这正是原因所在。
- 通过 ИС ЭСФ重新办理库存商品销售,即直接在门户上办理,使依据文件获得电子形式。
- 确保电子依据文件已正确入账并被门户接受(在系统中已获得分配的状态和登记号)。
- 然后基于已电子化的销售创建 ЭАВР——开具操作即可顺利完成,不再报错。
如何从 1С:哈萨克斯坦会计软件(1С:Бухгалтерия для Казахстана)开具文件
在 1С:哈萨克斯坦会计软件的标准配置中已实现与 ИС ЭСФ 门户的交换,因此更正确的做法不是"复制纸质文件",而是用程序生成电子文件并发送到门户。总体思路如下:
- 检查程序中是否已配置与 ИС ЭСФ 的交换:是否已填写机构信息、证书(电子数字签名密钥)、门户连接参数。
- 开具库存商品销售时,应使其能据此创建可上传到门户的电子文件,而不是仅作为内部(纸质)核算文件。
- 等待电子依据文件在门户上获得所需状态,然后才据此开具 ЭАВР。
如果您的配置版本中具体的按钮和处理顺序有所不同,请参照 1С 的内置帮助以及国家收入委员会(КГД)关于使用 ИС ЭСФ 的最新说明——其中描述了电子文件开具的现行规则。
如何判断文件确实是电子文件
- 电子依据文件在 ИС ЭСФ 门户上有系统分配的编号和处理状态。
- 该文件显示在门户上已开具文件的列表中,而不仅仅在机构的纸质登记簿中。
- 在尝试创建 ЭАВР 时,系统能够"识别"到该文件并将其作为依据提供。
如果以上情况都不存在——说明该文件仅以纸质形式存在,需要重新以电子形式办理。
常见错误
- 以纸质形式办理库存商品销售,打算"以后再开具 ЭАВР"。ЭАВР 无法基于纸质文件生成——依据文件从一开始就必须是电子形式。
- 试图将 ЭАВР 关联到门户上不存在的文件。只要依据文件尚未出现在 ИС ЭСФ 中,系统就不会允许生成证书。
- 在无监控的情况下同时以纸质和电子形式重复同一文件。这会导致差异;请确保 ЭАВР 的依据正是门户上的电子文件。
- 忽视依据文件的状态。即使是在门户上创建的文件,也必须正确入账并被接受,否则 ЭАВР 的开具仍会失败。
需要检查的内容
- 原始库存商品销售是以何种方式创建的——纸质形式还是通过 ИС ЭСФ。
- 依据文件是否以电子形式且处于正确状态存在于 ИС ЭСФ 门户上。
- 1С:哈萨克斯坦会计软件中是否已配置与门户的交换(信息、电子数字签名密钥、连接)。
- 在尝试开具 ЭАВР 时,电子销售是否作为可用依据出现。
- 通过 ИС ЭСФ 重新办理销售后,ЭАВР 的开具是否能顺利完成、不再报错。
总结:ЭАВР 开具错误的解决方法不是调整证书的设置,而是修正依据文件。库存商品销售需要在 ИС ЭСФ 门户上以电子形式办理,并且只能据此生成 ЭАВР——这样操作才能正确完成。
