如果数据库中看不到 ЭСФ(电子发票)选项卡,说明程序设置中只是没有启用相应功能——这可以快速解决,无需求助专业人员。只需在"管理"部分激活该功能选项,选项卡就会出现在处理电子发票的界面中。
为什么 ЭСФ 选项卡会消失
在"1С:哈萨克斯坦会计"的标准配置中,大多数功能模块都是通过功能选项来管理的。如果某个选项被关闭,相应的单据、报表和选项卡就不会在界面中显示——但数据库中的数据本身不会丢失。ЭСФ 选项卡被隐藏最常见的原因有:
- 在数据库初始设置时取消了"使用"复选框;
- 更新配置后设置被重置或被更改;
- 使用权限受限的账户操作,部分界面被隐藏;
- 使用的界面视图未将该部分显示在面板上。
如何启用 ЭСФ 选项卡
进入 "管理" 部分 — "通用设置"。在那里找到 "电子发票设置" 模块并勾选 "使用"。之后 ЭСФ 选项卡就会出现在程序界面中,您就可以正常处理电子发票了。
如果复选框此前已被取消(例如在数据库初始设置时或更新配置后),只需直接激活它即可——无需额外操作。
分步操作顺序
- 使用具有管理员权限或完整设置权限的用户打开程序。
- 进入 "管理" 部分。
- 打开 "通用设置" 项。
- 找到 "电子发票设置" 模块。
- 勾选 "使用" 复选框。
- 保存设置(如有需要),并确认 ЭСФ 选项卡已出现在界面中。
- 如果选项卡未立即显示,请刷新表单或重启程序。
如果启用后选项卡仍未出现该怎么办
在个别情况下,仅激活复选框还不够——选项卡可能因界面设置或访问权限而仍被隐藏。请检查以下内容:
- 用户权限。如果您不是以管理员身份操作,对 ЭСФ 部分的访问可能受角色限制。请向负责数据库管理的人员核实权限。
- 界面面板设置。该部分可能只是被从分区面板中移除了。通过面板设置(界面设置按钮)将所需部分恢复到显示项中。
- 刷新表单。更改功能选项后,界面有时需要重新打开窗口或重新登录程序。
- 配置的时效性。确认已安装当前版本的配置——过时的版本处理 ЭСФ 的方式可能不同。
开始使用 ЭСФ 前需要设置什么
选项卡可用之后,要完整开具电子发票,通常还需要填写相关设置。请根据您企业的数据和 ИС ЭСФ 系统的要求进行操作:
- 开具 ЭСФ 所需的企业资料(包括系统中的身份识别数据);
- 如果企业为增值税纳税人,则需填写增值税登记信息;
- 与电子发票信息系统的数据交换设置;
- 用于签署和发送 ЭСФ 的证书(ЭЦП,电子数字签名)数据。
具体的字段清单取决于配置版本,因此请依据程序本身的提示以及国家收入委员会(КГД)对在 ИС ЭСФ 中操作的最新要求。
常见错误
- 在错误的部分查找选项卡。启用 ЭСФ 的设置正是位于"管理" — "通用设置"中,而不是在销售或采购部分。
- 使用受限账户操作。没有相应权限的用户可能既看不到设置,也看不到选项卡本身。
- 误以为数据丢失了。关闭选项会隐藏界面,但不会删除此前已开具的 ЭСФ——启用后它们又会重新可用。
- 更改设置后未保存或未刷新表单。有时只需重新打开窗口,选项卡就会出现。
- 忽略相关设置。启用选项本身并不会填写资料和数据交换设置——需要单独检查这些内容。
需要检查的内容
- 已勾选"管理" — "通用设置"部分 "电子发票设置" 模块中的 "使用" 复选框。
- 用户拥有处理 ЭСФ 的足够权限。
- ЭСФ 所在的部分已显示在界面的分区面板上。
- 已安装当前版本的"1С:哈萨克斯坦会计"配置。
- 已填写企业资料、与 ИС ЭСФ 的数据交换设置以及用于签署的 ЭЦП 数据。
- 更改设置后已刷新表单或重启程序。
