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栏目增值税与电子发票
配置"会计"中不显示 ЭСФ 选项卡
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配置"会计"中不显示 ЭСФ 选项卡

СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

如果数据库中看不到 ЭСФ(电子发票)选项卡,说明程序设置中只是没有启用相应功能——这可以快速解决,无需求助专业人员。只需在"管理"部分激活该功能选项,选项卡就会出现在处理电子发票的界面中。

为什么 ЭСФ 选项卡会消失

在"1С:哈萨克斯坦会计"的标准配置中,大多数功能模块都是通过功能选项来管理的。如果某个选项被关闭,相应的单据、报表和选项卡就不会在界面中显示——但数据库中的数据本身不会丢失。ЭСФ 选项卡被隐藏最常见的原因有:

  • 在数据库初始设置时取消了"使用"复选框;
  • 更新配置后设置被重置或被更改;
  • 使用权限受限的账户操作,部分界面被隐藏;
  • 使用的界面视图未将该部分显示在面板上。

如何启用 ЭСФ 选项卡

进入 "管理" 部分 — "通用设置"。在那里找到 "电子发票设置" 模块并勾选 "使用"。之后 ЭСФ 选项卡就会出现在程序界面中,您就可以正常处理电子发票了。

如果复选框此前已被取消(例如在数据库初始设置时或更新配置后),只需直接激活它即可——无需额外操作。

分步操作顺序

  1. 使用具有管理员权限或完整设置权限的用户打开程序。
  2. 进入 "管理" 部分。
  3. 打开 "通用设置" 项。
  4. 找到 "电子发票设置" 模块。
  5. 勾选 "使用" 复选框。
  6. 保存设置(如有需要),并确认 ЭСФ 选项卡已出现在界面中。
  7. 如果选项卡未立即显示,请刷新表单或重启程序。

如果启用后选项卡仍未出现该怎么办

在个别情况下,仅激活复选框还不够——选项卡可能因界面设置或访问权限而仍被隐藏。请检查以下内容:

  • 用户权限。如果您不是以管理员身份操作,对 ЭСФ 部分的访问可能受角色限制。请向负责数据库管理的人员核实权限。
  • 界面面板设置。该部分可能只是被从分区面板中移除了。通过面板设置(界面设置按钮)将所需部分恢复到显示项中。
  • 刷新表单。更改功能选项后,界面有时需要重新打开窗口或重新登录程序。
  • 配置的时效性。确认已安装当前版本的配置——过时的版本处理 ЭСФ 的方式可能不同。

开始使用 ЭСФ 前需要设置什么

选项卡可用之后,要完整开具电子发票,通常还需要填写相关设置。请根据您企业的数据和 ИС ЭСФ 系统的要求进行操作:

  • 开具 ЭСФ 所需的企业资料(包括系统中的身份识别数据);
  • 如果企业为增值税纳税人,则需填写增值税登记信息;
  • 与电子发票信息系统的数据交换设置;
  • 用于签署和发送 ЭСФ 的证书(ЭЦП,电子数字签名)数据。

具体的字段清单取决于配置版本,因此请依据程序本身的提示以及国家收入委员会(КГД)对在 ИС ЭСФ 中操作的最新要求。

常见错误

  • 在错误的部分查找选项卡。启用 ЭСФ 的设置正是位于"管理" — "通用设置"中,而不是在销售或采购部分。
  • 使用受限账户操作。没有相应权限的用户可能既看不到设置,也看不到选项卡本身。
  • 误以为数据丢失了。关闭选项会隐藏界面,但不会删除此前已开具的 ЭСФ——启用后它们又会重新可用。
  • 更改设置后未保存或未刷新表单。有时只需重新打开窗口,选项卡就会出现。
  • 忽略相关设置。启用选项本身并不会填写资料和数据交换设置——需要单独检查这些内容。

需要检查的内容

  • 已勾选"管理" — "通用设置"部分 "电子发票设置" 模块中的 "使用" 复选框。
  • 用户拥有处理 ЭСФ 的足够权限。
  • ЭСФ 所在的部分已显示在界面的分区面板上。
  • 已安装当前版本的"1С:哈萨克斯坦会计"配置。
  • 已填写企业资料、与 ИС ЭСФ 的数据交换设置以及用于签署的 ЭЦП 数据。
  • 更改设置后已刷新表单或重启程序。

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标签:ЭСФ