已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
您需要在交易对方(往来单位)卡片中保存一个标准配置里没有的字段。例如“可靠性类别”“信用额度”“客户经理”或“最近对账日期”。为了一个字段而修改配置——既昂贵又妨碍更新。您打开交易对方卡片,寻找填写该值的地方——却找不到。正是在这里,“附加属性和信息集”参考手册登场了。这是一种机制,可以直接在“企业”模式下,无需程序员、无需脱离技术支持,就为标准对象(交易对方、物料、合同、订单)添加自己的字段。
1. 用途
该参考手册保存集合——每种对象类型对应一个(交易对方、物料、合同等)。在集合内部,您描述自己的附加属性和附加信息。之后,新字段就会出现在相应对象的表单上。参考手册本身是辅助性的:它不做任何会计分录,也不参与税款计算。这是一个“设置类”对象。
2. 在哪里找
常规设置路径:
管理 → 通用设置 → 附加属性和信息。
首先勾选“附加属性和信息”复选框——没有它设置超链接不会出现。然后会出现两个链接:“附加属性”和“附加信息”。打开的窗口中左侧一栏就是“集合”参考手册的元素。
若要直接打开参考手册本身(例如一次性查看所有集合),请使用导航链接。菜单“工具” → “按导航链接跳转”(或“技术专家功能”),粘贴:
e1cib/list/Справочник.НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений
2a. 如何查看自己的版本
菜单“帮助” → “关于程序”。在打开的窗口中,您会看到平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——即“哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)”这一行。以下所述全部适用于 3.0.74.2 版本;在其他版本中,表单外观在细节上可能有所不同。
3. 如何填写——分步说明
您几乎从不会直接操作参考手册。集合是通过设置表单创建和填充的。我们逐步来看。
第 1 步。选择集合(必填)。在“附加属性”表单的左侧一栏找到您要添加字段的对象——例如“交易对方”。这就是参考手册的元素。标准对象的集合已经预定义好了——无需手动创建。
第 2 步。点击“添加” → “新建”。会打开一张新附加属性的卡片。
第 3 步。名称(必填)。按照用户将看到的样子输入字段名称:“信用额度,₸”。措辞出错——用户就不明白该填什么,会随意填写。
第 4 步。值类型(必填)。选择该字段保存哪种数据:
- 附加值——从预先设定的列表中选择(例如“高 / 中 / 低”)。这些值就在“值”选项卡上直接设定。
- 数字 / 字符串 / 日期 / 布尔值——简单类型。
- 对象引用——选择交易对方、物料、自然人等。
类型选错很关键:如果把“数字”设成“字符串”,就无法对该字段正确筛选和求和。
第 5 步。“必须填写”。该复选框使字段成为必填项。这样在字段为空时对象无法保存。请谨慎设置——否则会阻止那些在该属性出现之前就已填写的单据保存。
第 6 步。“通用属性”。如果同一字段需要在多个集合中使用(既在交易对方,也在合同中)——请勾选“通用”复选框。这样属性只有一个,却挂接到多个集合。值不会重复。
第 7 步。属性还是信息?确定您的需求:
- 附加属性——直接显示在对象表单上(“附加”选项卡),与对象一起保存,可用于筛选和报表。
- 附加信息——单独保存,不在表单上碍眼,通过“更多 → 附加信息”命令打开。适合那些不应人人可改的辅助信息。
第 8 步。保存并关闭。字段立即出现在该集合所有对象的表单上。
4. 实例解析
任务:为交易对方保存信用额度和可靠性类别。
- 管理 → 附加属性,在左侧一栏选择集合“交易对方”。
- 添加属性“信用额度,₸”,类型为数字,长度 15,精度 2。非必填。
- 添加属性“可靠性类别”,类型为附加值。在“值”选项卡上录入:“高”“中”“低”。
- 打开 TOO“阿斯塔纳-供应”的卡片。在“附加”选项卡上出现了两个字段。设置信用额度 = 2 500 000 ₸,类别 = 中。保存。
发生了什么:属性“信用额度”的值被记入了“交易对方”参考手册该元素本身的“附加属性”表格部分。“可靠性类别”的值则引用了属性值参考手册中的一个元素。
没有分录。这一点很关键:“集合”参考手册是辅助性的,它不生成任何科目变动。使用它时不会产生任何借/贷(例如 1210、1030、3310)。信用额度 2 500 000 ₸ 是一个参考数值:您可以把它输出到“交易对方列表”报表中,或作为附加列输出到 1210 科目的周转表中,但额度本身并不会变动欠款。
5. 操作类型(应用变体)
该参考手册没有单据意义上的“操作类型”。但按工作逻辑可区分:
| 您设置的内容 | 保存在哪里 | 是否显示在表单上 |
|---|---|---|
| 附加属性 | 对象的“附加属性”表格部分 | 是,“附加”选项卡 |
| 附加信息 | “附加信息”信息寄存器 | 否,通过“更多”命令 |
| 通用属性 | 一个属性对应多个集合 | 是 |
| 类型为“附加值”的属性 | 值参考手册中的值列表 | 是,从列表中选择 |
| 必填属性 | 同上,但带填写控制 | 是,为空时阻止保存 |
6. 保存时生成什么
该参考手册没有过账。在保存集合以及对象中的值时,会发生以下情况:
- 属性被记入集合所挂接对象的标准“附加属性”表格部分。
- 信息被记入“附加信息”信息寄存器(键为对象本身和信息类型)。
- 字段本身的描述保存在辅助性的特性类型计划“附加属性和信息”中,而预定义的值则保存在属性值参考手册中。
- 该参考手册不生成电子单据(ЭСФ、СНТ)——它与 ИС ЭСФ 的交换无关。
- 没有会计分录。
7. 打印表单
“附加属性和信息集”参考手册没有自己的打印表单——没有可打印的内容。您录入的字段会进入它们所挂接对象的打印表单和报表中(例如,交易对方的附加属性可以输出到“交易对方”参考手册的通用报表中,或通过“更多 → 修改表单”作为列添加到列表里)。
8. 常见错误
“设置分区不显示 / 没有‘附加属性’链接”。未启用功能选项。管理 → 通用设置 → 勾选“附加属性和信息”复选框。
字段创建了,但对象表单上没有。属性被添加到了错误的集合,或者用户没有查看权限。请检查您在左侧一栏选择的是否确实是所需对象,以及该项是“附加属性”而不是“附加信息”(信息不显示在表单上)。
保存交易对方时提示“字段‘可靠性类别’未填写”。该属性勾选了“必须填写”复选框。要么填写值,要么在属性设置中取消必填。
“属性值‘…’正在使用,无法删除”。您试图从列表中删除一个已在对象中被填写的值。请先在对象中清除该值(通过“批量修改属性”处理程序),然后再删除。
删除属性后数据“消失了”。删除属性也会删除其设置。对象中的值将变得无法访问。删除之前——请先用报表导出数据。
9. 常见问答
问:附加属性与附加信息有何区别? 答:属性显示在对象表单上(“附加”选项卡)并与对象一起保存。信息单独保存在寄存器中,通过“更多 → 附加信息”命令打开——便于对普通用户隐藏。
问:为了添加字段是否需要将配置脱离技术支持? 答:不需要。这是“企业”模式的标准机制。它不妨碍更新。
问:这个参考手册会做分录或生成 ЭСФ 吗? 答:不会。这是一个辅助性的设置对象。它既不生成会计分录,也不生成 ЭСФ/СНТ。
问:能否将同一个字段同时用于交易对方和合同? 答:可以。为属性勾选“通用”复选框,并将其挂接到所需的集合。
问:如何使字段成为必填? 答:在属性卡片中勾选“必须填写”复选框。字段为空时对象无法保存。
问:能否按附加属性的值筛选单据或交易对方? 答:可以,列表中的筛选和通用报表都支持附加属性。而附加信息在表单上无法筛选——需通过信息寄存器报表来分析。
问:字段的值实际记录在哪里? 答:属性——记入对象本身的“附加属性”表格部分。信息——记入“附加信息”信息寄存器。
问:我删除了属性——能恢复数据吗? 答:设置可以重新创建,但删除属性后此前录入的值将无法访问。因此删除前请用报表导出数据。
问:新字段会自动出现在打印表单中吗? 答:不会。它不会自动进入标准打印表单。在列表和通用报表中,可通过“更多 → 修改表单”添加。
问:能否限制值列表(只能“高/中/低”)? 答:可以,设置类型为“附加值”并在“值”选项卡上列出允许的选项——用户只能从中选择。
10. 相关对象
- “交易对方”“物料”“交易对方合同”参考手册以及其他挂接了集合的对象——您的字段正是出现在它们的表单上。
- 特性类型计划“附加属性和信息”——保存字段本身的描述。
- 对象属性值参考手册——保存“附加值”类型属性的值列表。
- “附加信息”信息寄存器——附加信息的存储库。
- “批量修改属性”处理程序——批量填写或清除附加属性的值。
如何查看自己的版本
菜单“帮助” → “关于程序”:那里标明了 1C:企业平台版本和配置版本。本手册是为“哈萨克斯坦会计”,3.0 版(3.0.74.2)编写的。在相邻版本中,菜单项和设置表单的外观可能略有不同。
本材料为 1C:哈萨克斯坦会计,3.0 版,3.0.74.2 版本编写。
