Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы зарезервировали партию ноутбуков под заказ ТОО «Алма». Заказ сорвался. Товар лежит на складе, деньги вы за него не получали, но в учёте он по-прежнему «привязан» к тому заказу — по нему нельзя отгрузить и обеспечить новый заказ ТОО «Береке». В остатках вроде бы есть, а в «свободных» — нет. Физически ничего перемещать не нужно, менять владельца тоже. Нужно только переназначить товар с одной цели на другую. Ровно для этого и служит документ «Корректировка назначения товаров».
1. Назначение
Документ переносит товар с одного назначения (цели хранения — заказ, сделка, подразделение, вид деятельности) на другое без физического перемещения и без смены организации-владельца. Меняется только аналитика обособленного учёта. Реализации, дохода и НДС здесь нет.
Назначение в УТ — это признак, под какую цель отложен товар. Пока товар «висит» на старом назначении, он недоступен для обеспечения других заказов. Корректировка возвращает его в оборот или перекладывает под нужную цель.
2. Где найти
Раздел «Склад и доставка» → группа «Внутренний товарооборот» → «Корректировки назначений товаров» → кнопка «Создать».
Список также доступен из журнала складских документов. Быстрее всего открыть его через навигационную ссылку 1С (меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», либо Ctrl+щелчок в поле адреса):
e1cib/list/Документ.КорректировкаНазначенияТоваров
Документ обычно вводят на основании заказа покупателя, заказа на перемещение или другого документа обеспечения — тогда склад и часть строк подставляются автоматически.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок ℹ в правом верхнем углу). В открывшемся окне видны версия платформы («1С:Предприятие 8.3.x.xxxx») и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз отличается, отдельные поля и кнопки могут стоять на других местах.
3. Как заполнить
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательно) | Владелец товара. Назначение можно менять только в пределах остатков этой организации. Ошибётесь — программа не найдёт остаток и не проведёт документ. |
| Дата (обязательно) | На эту дату проверяется наличие товара по старому назначению. Поставите дату раньше поступления — «остаток отсутствует». |
| Склад (обязательно) | Место, где физически лежит товар. Товар не перемещается — склад в строках старого и нового назначения один и тот же. Неверный склад → нет остатка по назначению. |
| Номер | Присваивается автоматически при записи, вручную не трогайте. |
| Ответственный / Комментарий | Для контроля и поиска. На движения не влияют, но комментарий с причиной корректировки экономит время при разборе. |
Табличная часть
Заполняется кнопкой «Добавить» или «Заполнить» → «Подобрать товары». Удобнее — «Заполнить по остаткам», тогда подтягиваются реальные остатки по назначениям.
| Колонка | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номенклатура (обязательно) | Товар, который переназначаете. |
| Характеристика / Серия | Если по номенклатуре ведётся учёт по характеристикам или сериям — указываете конкретную. Пропустите — остаток по назначению не сойдётся. |
| Количество (обязательно) | Сколько единиц переносите. Не может превышать остаток по старому назначению на складе. |
| Назначение (старое) (обязательно) | Откуда снимаем товар. Именно здесь сейчас числится остаток. |
| Новое назначение (обязательно) | Куда переносим. Может быть «пустым» (перевод в свободный остаток) или ссылаться на другой заказ/сделку/подразделение. Если оставить незаполненным при обязательности по учётной политике — документ не проведётся. |
Кнопкой «Провести и закрыть» фиксируете корректировку.
4. Разобранный пример с проводками
Дано. ТОО «Техноимпорт», склад «Основной». На складе 10 ноутбуков Acer, себестоимость 300 000 ₸/шт = 3 000 000 ₸. Они обособлены под Заказ покупателя №15 (ТОО «Алма»). Заказ отменён, товар нужен под Заказ покупателя №22 (ТОО «Береке»).
Заполняем:
- Организация: ТОО «Техноимпорт»; Склад: Основной; Дата: 23.09.2026.
- Строка: Ноутбук Acer — 10 шт — Назначение: Заказ №15 (Алма) — Новое назначение: Заказ №22 (Береке).
Проводки при проведении и закрытии месяца (регламентированный учёт РК):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 (назн. Заказ №22, Береке) | 1330 (назн. Заказ №15, Алма) | 3 000 000 | Перенос себестоимости товара между назначениями внутри организации |
Обратите внимание: это внутренняя переброска по одному счёту 1330. Меняется только аналитика назначения, а не сумма и не сальдо счёта. Счета 3130 (НДС 16%), 6010 (доход), 7010 (себестоимость реализации) не затрагиваются — реализации нет, поэтому и НДС по ставке 16% здесь не начисляется. Электронные документы (ЭСФ, СНТ) не формируются: товар не покидает организацию и не меняет владельца.
Дополнительно меняются количественные регистры: 10 ноутбуков «уходят» с обеспечения заказа №15 и становятся доступны для обеспечения заказа №22.
5. Виды операции
В зависимости от того, что указано в колонке «Новое назначение», документ решает три практические задачи:
- Перенос между заказами/сделками — снять товар с одного назначения и отдать другому (как в примере).
- Возврат в свободный остаток — новое назначение пустое; товар перестаёт быть обособленным и попадает в общий доступный остаток.
- Обособление свободного товара под цель — старое назначение пустое, новое указывает на заказ/подразделение; свободный товар «замораживается» под конкретную цель.
6. Что формируется при проведении
Проводки (регламентированный учёт): внутренняя переброска себестоимости Дт 1330 / Кт 1330 в разрезе аналитики «Назначение» — только когда назначение является объектом раздельного учёта и есть остаток себестоимости. Если стоимостной оценки на дату ещё нет, финансовая проводка формируется при закрытии месяца, а сам документ пишет только количественные движения.
Движения по регистрам:
- «Товары организаций» — приход по новому назначению, расход по старому.
- «Себестоимость товаров» — перенос стоимости между назначениями.
- «Свободные остатки товаров» — увеличиваются/уменьшаются при переводе в/из «пусто».
- «Товары к обеспечению» / «Обеспечение заказов» — пересчёт обеспечения заказов, затронутых корректировкой.
Электронные документы: ЭСФ и СНТ не формируются — нет перехода права собственности и движения между организациями/по границе.
7. Печатные формы
- «Корректировка назначения товаров» — внутренняя форма документа со списком товаров, старыми и новыми назначениями.
Отдельного бланка строгой отчётности у документа нет: это внутренний складской документ. Товарно-транспортные и налоговые формы (накладная, ЭСФ) здесь неприменимы.
8. Частые ошибки
«Товар "Ноутбук Acer" с назначением "Заказ №15" отсутствует на складе "Основной" на дату документа» — вы пытаетесь снять больше, чем числится по старому назначению, либо неверно указали склад/назначение. Проверьте фактический остаток отчётом «Ведомость по товарам организаций» в разрезе назначений и исправьте количество.
«Превышение доступного остатка товаров по назначению» — товар уже отгружен или переназначен другим документом более ранней датой. Сдвиньте дату корректировки после последней операции с этой партией.
«Поле "Новое назначение" не заполнено» — по учётной политике перевод в свободный остаток запрещён, назначение обязательно. Укажите конкретный заказ/сделку или измените настройку раздельного учёта.
«Не заполнено значение поля "Склад"» — документ привязан к конкретному складу; без него нельзя определить остаток. Заполните склад в шапке.
Проводки не сформировались, движения только количественные — стоимость товара ещё не рассчитана. Выполните «Закрытие месяца», после расчёта себестоимости появится проводка Дт 1330 / Кт 1330.
9. FAQ
Формируется ли ЭСФ или СНТ при корректировке назначения? Нет. Товар не меняет владельца и не покидает организацию, реализации нет — электронные счета-фактуры и сопроводительные накладные не выписываются.
Начисляется ли НДС при этом документе? Нет. НДС по ставке 16% возникает только при реализации. Здесь товар остаётся на балансе, счёт 3130 не затрагивается.
Меняется ли себестоимость товара? Нет, сумма себестоимости сохраняется. Она лишь переносится с одной аналитики назначения на другую в пределах счёта 1330.
Можно ли перенести часть партии? Да. В колонке «Количество» укажите нужное число единиц — остальное останется на старом назначении.
Товар физически перемещается на другой склад? Нет. Для перемещения между складами используется «Перемещение товаров». Здесь склад старого и нового назначения один и тот же.
Как вернуть товар в свободный остаток? Оставьте «Новое назначение» пустым. Товар перестанет быть обособленным и станет доступен для обеспечения любых заказов.
Почему после проведения нет проводки Дт/Кт? Стоимостная оценка партии ещё не рассчитана. Проводка Дт 1330 / Кт 1330 появится после «Закрытия месяца»; количественные движения по регистрам уже есть.
Можно ли ввести документ на основании заказа покупателя? Да. Введите его на основании заказа — склад и строки с товарами по назначению этого заказа подставятся автоматически, останется указать новое назначение.
Что будет с обеспечением старого заказа? Заказ, с которого сняли товар, теряет обеспечение по этим позициям и снова попадёт в «Товары к обеспечению». При необходимости обеспечьте его другой поставкой.
Влияет ли документ на расчёты с покупателями (1210) или поставщиками (3310)? Нет. Долги контрагентов и обязательства перед поставщиками не меняются — это чисто складская перегруппировка.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- Заказ покупателя;
- Заказ на перемещение / заказ поставщику (для переназначения ожидаемого или зарезервированного товара);
- Поступление товаров и услуг (когда товар пришёл без назначения и его нужно обособить).
Что связано по учёту:
- Перемещение товаров — если нужно физически переместить, а не только переназначить;
- Реализация товаров и услуг — списание с уже правильного назначения после корректировки;
- Обеспечение потребностей — механизм, который пересчитывает доступность заказов после переназначения;
- Оприходование / Списание излишков (недостач) товаров — если расхождение не в назначении, а в фактическом количестве.
Как узнать свой релиз. Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы «1С:Предприятие 8.3» и релиз конфигурации. Данная инструкция подготовлена и проверена на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). На других релизах расположение полей может отличаться.