Чтобы пользователь не мог изменять документы за 2025 год, нужно установить дату запрета редактирования данных и указать в этой настройке конкретного пользователя, для которого запрет будет действовать.
Как это сделать
1. Найдите в программе настройку «Дата запрета редактирования данных».
2. Установите дату запрета на конец 2025 года — это заблокирует изменение документов, датированных этим и более ранним периодом.
3. Укажите пользователя, для которого запрет должен действовать. Это позволяет ограничить именно тех сотрудников, кому редактирование закрытого периода не нужно, при этом другим пользователям (например, главному бухгалтеру) можно оставить возможность вносить корректировки.
После настройки при попытке изменить или провести документ за запрещённый период программа выдаст сообщение о запрете и не позволит сохранить изменения.
Частые вопросы
Можно ли запретить редактирование только для одного пользователя, а остальным оставить доступ?
Да, именно для этого дата запрета указывается персонально — можно настроить так, чтобы ограничение действовало не на всех, а только на выбранных пользователей.
Что если документ нужно всё-таки исправить?
В этом случае дату запрета нужно временно изменить или снять для конкретного пользователя, внести исправления, а затем восстановить запрет.