Кіріспе: Хабарламаны тексерудің маңыздылығы
Электрондық шот-фактуралардың ақпараттық жүйесінде (ИС ЭСФ) жұмыс істеу барысында хабарламалардың қабылданбау себептерін жедел әрі дәл анықтай білу — кәсіби бухгалтерлік есептің негізі. Түскен бас тартулардың мәнін түсіну бухгалтерге құжат айналымын дұрыс жүргізуге және салықтық есептіліктегі қателіктердің алдын алуға мүмкіндік береді. Әсіресе «ҚҚС есепке жатқызу» (Зачет НДС) модуліндегі хабарламаларға мұқият болған жөн, себебі бұл деректер салықтық есепке тікелей әсер етеді. Төмендегі нұсқаулық жүйедегі қателерді жылдам табуға көмектеседі.
Қадамдық нұсқаулық: Қателерді іздеу алгоритмі
Қабылданбаған хабарламаның себебін анықтау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
ИС ЭСФ жүйесіне кіріп, «ЭШФ» (ЭСФ) қосымша бетіне өтіңіз және «ҚҚС есепке жатқызу» (Зачет НДС) тармағын таңдаңыз.
Тізімнен хабарламаның қабылданбауына негіз болған қажетті құжатты тауып, оны белгілеңіз.
Жоғарғы панельдегі «Қарау» (Просмотреть) батырмасын басыңыз.
Нәтижесінде құжаттың карточкасы ашылады. Осы сәтте бірден жүйе тарапынан қызыл индикатормен белгіленген қосымша беттерге назар аударыңыз.
Қатені визуалды түрде анықтау (Индикатор)
Жүйеде қателерді іздеу процесі пайдаланушыға барынша ыңғайлы етіп жасалған. Құжат карточкасы ашылған кезде, назарыңызды ішкі қосымша беттерге аударыңыз. Сәйкессіздік немесе қате табылған бөлімнің тұсында арнайы «қызыл индикатор» (қызыл таңба) пайда болады. Бұл визуалды көрсеткіш хабарламаның қабылданбауына нақты қай бөлімдегі немесе қай реквизиттегі деректердің себеп болғанын нұсқайды. Осы индикатор арқылы сіз проблемалық аймақты бірден анықтап, уақытыңызды үнемдей аласыз.
Түзетулер енгізу тәртібі
Қызыл индикатормен белгіленген қосымша бетті ашып, көрсетілген бөлімді немесе реквизитті мұқият қарап шығыңыз. Сәйкессіздікті нақты анықтағаннан кейін, бухгалтер тиісті түзетулерді енгізуі тиіс. Есіңізде болсын, қателер толық түзетілгеннен кейін ғана құжатты қайта өңдеуге жіберіп, оның жүйеде сәтті қабылдануын қамтамасыз етуге болады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Қате себебі нақты қай жерде көрсетіледі?Жауап: Құрметті әріптестер, жүйе қате себебін жеке мәтіндік терезеде емес, тікелей құжат карточкасының ішінде көрсетеді. Сәйкессіздік анықталған тиісті қосымша бет немесе бөлім арнайы қызыл индикатормен (таңбамен) белгіленеді. Сол белгі тұрған жерді ашу арқылы сіз қай реквизиттен қате кеткенін көре аласыз.