В 2026 году обязательные профессиональные пенсионные взносы начисляет работодатель за счет собственных средств в пользу работников, которые заняты во вредных условиях труда и чьи профессии включены в установленный перечень (п. 8 Правил исчисления и перечисления пенсионных взносов). Для бухгалтера главное — правильно определить работников, по которым возникают ОППВ, отразить начисление и сверить перечисленные суммы с данными ЕНПФ.
Кому начисляют профессиональные пенсионные взносы
ОППВ — это не отдельная пенсия и не общая формула расчета пенсионной выплаты. Это деньги, которые агент перечисляет за счет собственных средств в ЕНПФ в пользу работников, занятых на работах с вредными условиями труда и указанных в специальном перечне профессий (Правила осуществления ОППВ).
Поэтому бухгалтеру недостаточно ориентироваться только на название должности в штатном расписании. Нужно сопоставить условия труда и профессию работника с действующим перечнем, а затем проверить кадровые и расчетные данные, на основании которых выполняется начисление.
Обязанность по исчислению и перечислению возложена на агента. Им может быть физическое или юридическое лицо, в том числе иностранное юридическое лицо, работающее в Казахстане через постоянное учреждение, филиал или представительство (Правила осуществления ОППВ).
Как бухгалтеру организовать начисление
Работу удобно разделить на несколько контрольных этапов:
- получить от кадровой службы перечень работников с указанием профессий и условий труда;
- сверить профессии с перечнем производств, работ и профессий, для которых предусмотрены ОППВ;
- проверить период фактической занятости работника во вредных условиях;
- убедиться, что начисление выполнено за счет работодателя, а не удержано из дохода работника;
- сопоставить расчетные данные с платежными документами и сведениями, отраженными в ЕНПФ.
Ставка применяется в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 250 Социального кодекса, на который прямо ссылаются правила начисления (п. 8 Правил исчисления и перечисления пенсионных взносов). Конкретную ставку в расчетных документах следует брать из действующей редакции Социального кодекса РК, не заменяя ее ставками других видов пенсионных взносов.
Как проверить начисления и исправить расхождения
Сведения об обязательных профессиональных пенсионных взносах ведутся персонифицированно. Правила такого учета распространяются на пенсионные взносы и пеню, а в учете участвуют Государственная корпорация и ЕНПФ (Правила персонифицированного учета).
Работник может проверить отражение поступлений в Личном кабинете ЕНПФ. Бухгалтеру со своей стороны следует сопоставить расчетную ведомость, платежный документ, ИИН работника, период начисления и сведения о принятом платеже.
Если обнаружено расхождение, сначала нужно определить его источник: работник не включен в расчет, неверно указан период, допущена ошибка в идентификационных данных либо платеж не сопоставлен с получателем. После исправления учетных данных работодатель оформляет корректирующие операции и сохраняет подтверждающие документы. Работнику следует передать письменное объяснение с указанием проверенного периода и результата сверки.
Важно не смешивать ОППВ с пенсионными выплатами по возрасту. Выплата по возрасту в полном объеме рассчитывается как 60 процентов среднемесячного дохода, определяемого по правилам Социального кодекса (ст. 210 Социального кодекса РК). ОППВ при этом формируют отдельные поступления на пенсионный счет работника, занятого во вредных условиях.
Частые вопросы
ОППВ удерживают из зарплаты работника? — Нет. Их начисляет агент за счет собственных средств (п. 8 Правил исчисления и перечисления пенсионных взносов).
ОППВ начисляют всем сотрудникам вредного производства? — Основанием служат занятость во вредных условиях и включение профессии работника в установленный перечень (Правила осуществления ОППВ).
Где работнику увидеть поступившие взносы? — Сведения можно проверить в Личном кабинете ЕНПФ.
Что проверить бухгалтеру при отсутствии поступления? — Расчет, платежный документ, ИИН получателя, период и результат сопоставления платежа с персонифицированным учетом.
Источники
- 1С:ИТС Казахстан: обязательные профессиональные пенсионные взносы в 2026 году
- Правила исчисления и перечисления пенсионных взносов
- Правила осуществления обязательных профессиональных пенсионных взносов
- Правила персонифицированного учета пенсионных взносов
- Социальный кодекс Республики Казахстан
- Статья 210 Социального кодекса Республики Казахстан
- Личный кабинет ЕНПФ