В 2026 году для прекращения действия ЭЦП отзывают регистрационное свидетельство через официальный сервис удостоверяющего центра, который его выпустил. Удаление файла ключа с компьютера или изменение настроек в 1С не заменяет отзыв. Налоговый кодекс не устанавливает порядок прекращения действия ЭЦП: статьи 317, 833, 837 и 838 регулируют другие налоговые отношения (ст. 317, 833, 837 и 838 НК РК).
Что означает деактивация ЭЦП
Под выражением «деактивировать ЭЦП» на практике могут понимать несколько разных операций. Бухгалтеру важно определить требуемый результат до начала работы:
- отозвать регистрационное свидетельство, чтобы прекратить дальнейшее использование соответствующего ключа для подписания;
- удалить файл ключа с рабочего компьютера или другого носителя;
- убрать привязку ключа к конкретному пользователю учетной системы;
- заменить прежний ключ новым после перевыпуска;
- прекратить использование ключа в ИС ЭСФ, ЭАВР или другой информационной системе.
Удаление файла с компьютера означает только удаление находящейся на этом устройстве копии. Такая операция не равнозначна отзыву регистрационного свидетельства. Если сотрудник увольняется, носитель утрачен, пароль стал известен постороннему лицу или возникло подозрение на компрометацию ключа, следует прекратить действие свидетельства через сервис выпустившего его удостоверяющего центра.
До отзыва определите владельца ЭЦП, найдите соответствующее регистрационное свидетельство и проверьте, в каких системах применяется ключ. Отдельно проверьте ИС ЭСФ, ЭАВР, учетную базу и рабочие места ответственных сотрудников. После прекращения действия ключа операции, для которых требовалась эта ЭЦП, выполняют с использованием другого действующего ключа лица, имеющего необходимые полномочия.
Как действовать бухгалтеру
Сначала составьте перечень систем и рабочих мест, где используется ключ. Проверьте настройки учетной программы, пользователей ИС ЭСФ и внутренние сервисы организации. Определите, какие документы подписываются этой ЭЦП и кто должен продолжить работу после прекращения ее действия.
Дальнейший порядок зависит от цели:
- Если требуется прекратить действие самой ЭЦП, войдите в официальный сервис удостоверяющего центра, найдите операцию отзыва регистрационного свидетельства и выберите нужное свидетельство. Перед подтверждением сверьте владельца, срок действия и данные ключа.
- Если требуется убрать ключ только с компьютера, удалите его копию после завершения необходимых операций и переноса действующего ключа на разрешенный носитель. Убедитесь, что удаляется именно нужный файл, а не ключ другого сотрудника.
- Если ЭЦП перевыпущена, настройте новый ключ для соответствующего пользователя информационной или учетной системы. После сохранения параметров проверьте вход и доступ к необходимым операциям.
- Если сотрудник больше не уполномочен подписывать документы, пересмотрите его права в учетной базе, ИС ЭСФ и других сервисах. Удаление файла ключа с одного компьютера не прекращает предоставленный пользователю доступ.
Зафиксируйте основание, дату и выполненные действия во внутреннем документе организации. В записи можно указать владельца ключа, задействованные системы, ответственного исполнителя и сведения о настройке нового ключа. Это позволит восстановить последовательность действий, если позднее возникнут вопросы о доступе или подписании электронных документов.
После отзыва не используйте старый ключ для новых операций. Если работа должна продолжаться без перерыва, заранее подготовьте действующую ЭЦП уполномоченного лица и проверьте его доступ к необходимым информационным системам.
Как заменить или отвязать ключ в 1С
В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» 3.0.74.x настройку следует искать в разделе администрирования и общих настроек, связанных с электронными счетами-фактурами и пользователями ИС ЭСФ. Наименование разделов и команд зависит от установленного релиза и доступных прав пользователя.
Откройте список пользователей ИС ЭСФ и выберите учетную запись, для которой применялся прежний ключ. Проверьте данные организации и пользователя, после чего укажите новый действующий ключ в предусмотренном для этого поле. Запишите изменения и выполните доступную в программе проверку подключения.
Если требуется только убрать прежнюю привязку, сначала проверьте, позволяет ли карточка пользователя очистить поле ключа или заменить его. Не удаляйте самого пользователя, когда достаточно изменить его настройки: с учетной записью могут быть связаны параметры обмена и рабочие настройки.
После изменения параметров убедитесь, что в программе выбран правильный пользователь, а новый ключ принадлежит лицу, которое должно работать с электронными документами. Проверьте вход в соответствующую систему и возможность выполнить необходимое действие в пределах полномочий пользователя.
Повторный запрос пароля сам по себе не означает, что ЭЦП отозвана или неисправна. Сначала проверьте выбранный ключ, владельца, введенный пароль и сохранение настроек пользователя. Пароль нельзя передавать другому сотруднику для обхода процедуры предоставления доступа.
Если интерфейс отличается от описанного, ориентируйтесь на фактические разделы установленной конфигурации и релиза. Для «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» актуальна ветка 3.1.37.x, однако расположение настроек зависит от назначения информационной базы и используемой интеграции.
Что проверить после деактивации
После отзыва, замены или прекращения использования ключа проверьте связанные рабочие процессы. Контрольный список для бухгалтера:
- выбрано и отозвано именно требуемое регистрационное свидетельство;
- прежний ключ больше не указан в настройках соответствующего пользователя;
- новый ключ при его наличии привязан к правильной учетной записи;
- владелец нового ключа обладает необходимыми полномочиями;
- подключение к ИС ЭСФ или другому используемому сервису проходит успешно;
- копия старого ключа не осталась в общей папке или на доступном посторонним лицам носителе;
- права бывшего сотрудника в учетной системе и электронных сервисах пересмотрены;
- ответственный сотрудник может продолжить работу с ЭСФ и ЭАВР;
- дата и основание изменения доступа зафиксированы во внутреннем документе.
Если после замены ЭЦП сервис не подключается, перепроверьте выбранного пользователя, файл ключа и пароль. Затем убедитесь, что изменения записаны и новый ключ относится к нужному владельцу. При расхождении интерфейса с привычным порядком проверьте номер установленного релиза и доступность соответствующих команд для текущего пользователя.
Не передавайте файл ключа и пароль другому сотруднику как способ быстро восстановить работу. Для нового ответственного лица следует использовать его действующую ЭЦП, предоставить необходимые полномочия и настроить отдельную учетную запись в соответствии с внутренним порядком организации.
Частые вопросы
Достаточно ли удалить файл ЭЦП с компьютера? — Нет. Удаление файла убирает конкретную копию с устройства, но не заменяет отзыв регистрационного свидетельства через официальный сервис удостоверяющего центра.
Как заменить ЭЦП для работы с ИС ЭСФ в 1С? — Откройте настройки пользователей ИС ЭСФ, выберите нужную учетную запись, укажите новый действующий ключ, сохраните изменения и проверьте подключение. Названия команд зависят от конфигурации и релиза.
Почему 1С снова запрашивает пароль от ЭЦП? — Повторный запрос пароля не свидетельствует об отзыве ключа. Проверьте, какой ключ выбран, кому он принадлежит и верно ли введен пароль.
Нужно ли удалять пользователя ИС ЭСФ при смене ключа? — Сначала замените или очистите привязанный ключ в карточке существующего пользователя, если такая команда предусмотрена установленной конфигурацией. Учетную запись удаляют, когда требуется прекратить ее использование, а не только сменить ЭЦП.
Что делать при утрате носителя с ЭЦП? — Отзовите соответствующее регистрационное свидетельство через официальный сервис удостоверяющего центра и пересмотрите доступ владельца ко всем связанным системам. Одного удаления настроек в 1С недостаточно.
Что делать, если сотрудник увольняется? — Определите, какие ключи и учетные записи использовал сотрудник, прекратите его доступ к информационным системам и при необходимости отзовите соответствующее регистрационное свидетельство. Новому ответственному сотруднику настройте отдельный доступ с его действующей ЭЦП.
Источники
Статья 317 НК РК регулирует вычет расходов недропользователя на обучение казахстанских кадров и развитие социальной сферы регионов. Статья 833 устанавливает переходный порядок рассмотрения заявлений и требований о возврате превышения НДС, представленных до 1 января 2026 года. Статьи 837 и 838 посвящены сохранению отдельных условий инвестиционных контрактов и соглашений. Эти нормы не устанавливают процедуру отзыва регистрационного свидетельства ЭЦП (ст. 317, 833, 837 и 838 НК РК).