批量填写和发送 ЭСФ（电子发票）可以用一条命令同时处理多张电子发票：无需逐个打开每份文件——只需以列表方式选中它们并发送即可。当一个期间内积累了大量文件、逐个处理不切实际时，这样能节省时间。
操作在哪里进行
所有操作都在已创建 ЭСФ 的列表中进行。此日志汇集了已经生成、需要进一步处理的发票——即填写、检查并发送至电子发票信息系统（ИС ЭСФ）。
如何一次性发送多张 ЭСФ
批量发送的步骤很简单：
- 打开已创建 ЭСФ 的列表。
- 选中需要发送、已经创建的 ЭСФ 文件。要连续选中多行，可方便地使用 Shift 键；要有选择地选中，则使用 Ctrl 键。
- 点击"发送"按钮。
此后，所选发票将被发送出去，无需逐个手动打开。这在期末文件较多、逐个打开不切实际时尤其方便。
批量填写要素
在发送一批文件之前，有必要确认所有 ЭСФ 中的必填要素都已正确填写。只有当文件已经准备就绪时，批量处理才有效：如果哪怕有一张发票填写有误或未过账，它就无法通过发送。
在批量发送前，建议检查所选组的文件是否满足：
- 填写了正确的卖方和买方要素（БИН/ИИН、名称、地址）；
- 填写了商品和服务行，且名称与编码正确；
- 正确确定了商品原产地标识，必要时还有 ТН ВЭД 编码／可追溯性数据；
- 金额、增值税税率和总额与依据文件（销售、验收单、发货单）一致；
- 填写了周转发生日期和正确的依据文件编号。
要素未填写或填写有误，是批量发送未能全部完成的最常见原因。
处理 ЭСФ 批次的分步流程
- 根据该期间的销售文件生成 ЭСФ——它们会进入已创建 ЭСФ 的列表。
- 对列表进行排序或筛选，使其只显示需要处理的文件（例如按交易对方、日期或状态）。
- 检查组内文件的必填要素填写情况。
- 选中需要的 ЭСФ。
- 点击"发送"。
- 等待状态更新，并逐个文件检查发送结果。
发送后的状态监控
点击"发送"按钮后，文件的状态会发生变化。重要的是不要立即认为工作已完成：发送至 ИС ЭСФ 是一个过程，需要就每份文件确认它已被接收且未因错误退回。请留意那些仍处于中间状态或收到错误提示的发票——需要单独打开并处理它们。
如果批次中有部分文件未能发送，并不意味着全部都未发送：通常大部分会通过，而个别要素有问题的 ЭСФ 会"卡住"。可以在修正后方便地再次选中它们并重新发送。
常见错误
- 发送未经检查的文件。批量发送并不能免除质量把关——有误的 ЭСФ 仍会被退回并需要手动修改。
- 忽视状态。会计点击"发送"后就关闭了列表，没有确认所有文件都已被接收。部分发票可能仍未发送。
- 选中多余的文件。不应发送的 ЭСФ（草稿、未来期间的文件）被误纳入组中。
- 金额与依据不符。如果在生成 ЭСФ 后又修改了销售文件，发票可能包含过时的数据。
- 周转日期不同却作为一个批次发送。应注意分组不要违反针对特定业务规定的 ЭСФ 开具期限。
需要检查的内容
- 所有选中的 ЭСФ 均已过账，且已填写必填要素。
- 卖方和买方的要素（БИН/ИИН）为最新且无误。
- ЭСФ 的金额、增值税税率和总额与依据文件一致。
- 发送后，每份文件都在 ИС ЭСФ 中标注了处理成功的状态。
- 有误的文件已被发现、修正并重新发送。
- 批次中每项业务都遵守了 ЭСФ 的开具期限。
批量发送是加快日常工作的工具，而非监控的替代品。在文件准备妥当的情况下，它能让一个期间的 ЭСФ 发送在几次点击内完成，同时保持传递至 ИС ЭСФ 的数据准确可靠。