027/у нысанын құжаттың жоғарғы бөлігіндегі белгісіне ғана қарап есепке алуға болмайды. Бухгалтер ең алдымен нысанның толық атауын, оның мақсатын, оны берген ұйымды және құжаттың жұмыс берушіге қандай негізде берілгенін анықтауы керек. Осыдан кейін ғана оның нақты мән-жайды растайтынын, кадрлық процеске қатысы бар-жоғын және төлемді есептеу немесе есепке алуды түзету кезінде пайдалануға болатынын анықтауға болады.
027/у нысаны туралы нені анықтау қажет
Бухгалтерлік шешім қабылдау үшін «027/у» деген белгінің өзі жеткіліксіз. Нысанның нөмірі оның мазмұнын, заңдық маңызын және жұмыс беруші үшін салдарын ашып көрсетпейді. Құжаттың сыртқы түріне немесе қызметкердің ауызша түсіндірмесіне ғана сүйеніп қорытынды жасауға болмайды.
Құжатты өңдеуге дейін мыналарды анықтау керек:
- нысанның толық атауын;
- оны кім, қашан және қандай мақсатпен бергенін;
- құжаттың кімге арналғанын;
- оның нақты қандай мән-жайды растайтынын;
- мәліметтердің қандай кезең үшін немесе қай күнге ұсынылғанын;
- нысан мен оны қолдану тәртібінің қандай қолданыстағы нормативтік актімен бекітілгенін;
- нысанды тиісті кадрлық немесе есеп айырысу рәсімінде пайдалану көзделген-көзделмегенін;
- жұмыс берушінің қосымша ішкі құжаты қажет пе екенін.
Қызметкерге құжатты берген ұйымнан оның мақсаты туралы түсіндірме немесе нақты жағдай үшін көзделген, тиісті түрде ресімделген құжат алуды ұсынуға болады. Егер нысан кадр қызметінен келіп түссе, бухгалтер анықтаманың атауына қарап салдарын өз бетінше айқындамай, қабылданған кадрлық шешімді және есептеу үшін қажетті мәліметтерді сұратуы керек.
ҚР СК-нің жер қойнауын пайдаланушының оқытуға және әлеуметтік саланы дамытуға арналған шегерімдері туралы ережелері жер қойнауын пайдаланушының шығыстарына қатысты (ҚР СК 317-бабы). Өтпелі тәртіп 2026 жылғы 1 қаңтарға дейін ұсынылған ҚҚС асып кетуін қайтару туралы өтініштер мен талаптарға қатысты (ҚР СК 833-бабы). Инвестициялық жобалар мен келісімдер туралы нормаларда көзделген салық салу шарттары сақталады (ҚР СК 837, 838-баптары). Жеке норма жеке тұлғаға салыстырып тексеру жүргізілгеннен кейін 2025 жылғы кірістер мен мүлік туралы декларацияда немесе осы жылға арналған қосымша декларацияда туындаған жеке табыс салығы бойынша асып кетуді есепке жатқызуға және (немесе) қайтаруға құқық береді. Бұл ережелер тиісті салықтық қатынастарды реттейді, сондықтан 027/у нысанының мәртебесін, оның деректемелерін, қолданылу мерзімін және жұмыс берушіге ұсыну тәртібін нақты құжаттың мақсатына қатысты нормалар бойынша айқындау керек.
Құжатты тексеру кімдерге қатысты
Тексеру қызметкерге, кадр қызметіне, бухгалтерияға және нысанды берген ұйымға қатысты болуы мүмкін. Олардың міндеттерін жұмыс берушінің ішкі рәсімдері мен болжанған операцияның мазмұнын ескере отырып бөлу керек.
Қызметкер құжатты береді және оны ұсыну мақсатын хабарлайды. Кадр қызметі құжаттың табельге, жұмыста болмауға, демалысқа немесе басқа кадрлық оқиғаға қатысы бар-жоғын анықтап, содан кейін тиісті шешімді ресімдейді. Егер төлем, қайта есептеу немесе түзету қолданылатын рәсімде шынымен көзделсе, бухгалтерия есептеу кезінде алынған негізді пайдаланады.
Мұндай тәртіп құжаттан оның қандай мән-жайды және қай кезеңді растайтыны түсініксіз болған кезде ерекше маңызды. Ақпараттық анықтаманы ақша есептеу, ұсталымдарды өзгерту немесе бұрын жабылған кезеңді түзету туралы өкім деп өз бетінше санауға болмайды.
Егер нысанды қызметкер емес, контрагент, келуші немесе өзге тұлға ұсынса, оның мақсаты басқа болуы мүмкін. Мұндай жағдайда алдымен құжаттың бухгалтерияға не үшін келіп түскенін, оны өңдеуге кім бастамашылық жасағанын және оның қандай операциямен байланысты екенін анықтау керек.
Бухгалтер нені тексеруі керек
Құжатты формалды тексеруден бастау керек. Онда тұлғаны, құжатты берген ұйымды, ресімдеу күнін, құжаттың мақсатын және расталатын мән-жайдың мазмұнын сәйкестендіруге мүмкіндік беретін мәліметтер анық оқылуы тиіс. Міндетті деректемелердің құрамын нақты рәсімге қолданылатын өзекті бекітілген нысанмен және оны толтыру қағидаларымен салыстыру қажет.
Практикалық алгоритм мынадай болуы мүмкін:
- Құжаттың алынуын ұйымда белгіленген тәртіппен тіркеу.
- Тұлға туралы мәліметтерді кадрлық және есептік деректермен салыстыру.
- Құжаттың толық атауын, оның берілген күнін және оны берген ұйым туралы мәліметтерді тексеру.
- Нысанның мақсаты мен онда көрсетілген мәліметтер қатысты кезеңнің түсінікті екенін анықтау.
- Егер одан әрі өңдеу үшін алдымен кадрлық шешім қажет болса, құжатты жауапты қызметкерге беру.
- Деректер оқылмайтын, ескертілмеген түзетулер немесе қайшылықтар болған кезде тиісті түрде ресімделген құжатты сұрату.
- Көзделген негіз бен қажетті есептік деректерді алғаннан кейін есептеуді, ұстап қалуды немесе түзетуді орындау.
- Құжатты ұйымда қабылданған дербес мәліметтерге қол жеткізу режимін сақтай отырып сақтау.
Егер көшірме, фотосурет немесе электрондық бейне ұсынылса, тиісті рәсімде осындай беру тәсіліне жол берілетін-берілмейтінін анықтау керек. Құжат бейнесінің болуының өзі оның түпнұсқалығын және нақты кадрлық немесе есеп айырысу әрекеті үшін жеткіліктілігін анықтауға мүмкіндік бермейді.
Құжаттың деректемелерін тексеру мен оның мазмұнын бағалауды да ажырату керек. Бухгалтер күннің жоқтығын, сәйкестендіру деректеріндегі алшақтықты, кезеңнің түсініксіздігін немесе кадрлық мәліметтермен қайшылықты анықтай алады. Бухгалтердің құзыреті шегінен шығатын мәселелер жауапты бөлімшеге немесе құжатты берген ұйымға беріледі.
Сондай-ақ құжаттың есептік кезеңмен байланысын тексеру маңызды. Егер кадрлық шешім жабылып қойған айға қатысты болса, бухгалтерге шешімнің күні, түзету кезеңі және қайта есептеу негізі қажет. Бұл мәліметтерді бухгалтер болжам бойынша айқындамай, олар ресімделген құжаттардан туындауы тиіс.
Даулы жағдайда қалай әрекет ету керек
Егер 027/у нысаны ақы төлеуге, жұмыстан босатуға немесе табельді түзетуге негіз ретінде ұсынылса, бастамашы қолданылатын рәсімді көрсетіп, қажетті ішкі құжатты беруі керек. Шешім нысанның белгіленген мақсатына, расталатын мән-жайға және жауапты тұлғаның ресімделген әрекетіне негізделуі тиіс.
Мазмұны ұқсас болғаны үшін ғана басқа құжатты осы нысанмен алмастыруға болмайды. Сондай-ақ оның қолданылу мерзімін, расталған жұмыста болмау кезеңін немесе төлем мөлшерін өз бетінше белгілеуге болмайды. Мұндай параметрлер нақты кадрлық немесе есеп айырысу жағдайын реттейтін нормалармен және жұмыс беруші ресімдеген құжаттармен айқындалады.
Егер әрекетті шұғыл орындау қажет болса, нысанның алынуын тіркеп, жетіспейтін немесе қайшы мәліметтерді белгілеп, құжатты жауапты қызметкерге жіберу керек. Ресімделген шешім алынғанға дейін бухгалтер есептеуге арналған деректерді дайындай алады, бірақ қорытынды операция құжаттық негізге сәйкес болуы тиіс.
Құжаттың шығу тегіне күмән туындаған кезде ұйым оны берген мекемеге ресми байланыс арналары арқылы жүгіне алады. Бұл ретте дербес мәліметтерге қол жеткізу және оларды беру талаптарын сақтап, тиісті рәсімге қатыспайтын тұлғаларға деректерді жарияламау қажет.
Сұрақтар мен жауаптар
Төлемді тек 027/у нысанының негізінде есептеуге бола ма? — Мұндай шешім үшін нысан нөмірінің өзі жеткіліксіз. Оның мақсатын, нақты кадрлық оқиғамен байланысын анықтап, есептеу үшін көзделген негізді алу керек.
Бухгалтер нысанның мазмұнын өз бетінше бағалауы керек пе? — Бухгалтер есепке алу мен есептеу үшін қажетті мәліметтерді: тұлғаның деректерін, күнін, кезеңін, деректемелердің оқылуын және кадрлық құжаттарға сәйкестігін тексереді. Арнайы бағалауды талап ететін мәселелер жауапты бөлімшеге немесе құжатты берген ұйымға беріледі.
Нысанда түзетулер немесе оқылмайтын мәліметтер болса, не істеу керек? — Осындай мәліметтерге байланысты операцияны түсінікті әрі тиісті түрде ресімделген негіз алынғаннан кейін орындау керек. Қызметкер немесе басқа бастамашы түзетілген құжатты не оны берген ұйымның растауын ұсынуы қажет.
Нысанның фотосуретін немесе сканерленген көшірмесін қабылдауға бола ма? — Бұл нақты рәсім үшін құжатты ұсыну тәртібімен айқындалады. Қабылданған тәсіл құжаттың шығу тегін, оның мазмұнын және шешім қабылданатын тұлғамен байланысын анықтауға мүмкіндік беретін-бермейтінін тексеру керек.
027/у нысанының қолданылу мерзімі қандай? — Нысанның бір ғана белгісіне қарап әмбебап мерзім белгілеуге болмайды. Өңдеу үшін құжаттың өзінде көрсетілген кезең, оның мақсаты және ол қолданылатын рәсімнің қағидалары маңызды.
Қорытынды
Бухгалтердің негізгі міндеті — 027/у нысанының мәртебесін оның нөмірі бойынша анықтау емес, құжатты нақты кадрлық немесе есеп айырысу әрекетімен байланыстыру. Ол үшін деректемелер, мақсаты, расталатын кезең, құжатты берген ұйымның өкілеттіктері және жауапты тұлғаның ресімделген шешімі тексеріледі. Егер бұл деректер жеткіліксіз болса, құжат тіркеліп, оған байланысты операция орындалғанға дейін нақтылауға жіберіледі.