Единица измерения в ЭСФ выбирается из справочника. Его основа — Общеказахстанский классификатор единиц измерения (ОКЕИ). Когда вы выписываете электронный счёт-фактуру, в строке по товару, работе или услуге нужно указать код единицы измерения из классификатора ИС ЭСФ. Писать единицу произвольным текстом нельзя. В 1С:Бухгалтерии для Казахстана этот справочник называется «Классификатор единиц измерения» и находится в разделе «Номенклатура и склад» → «Классификатор единиц измерения». Ниже рассказываем, как он устроен, как его правильно заполнить и как избежать ошибок при выгрузке ЭСФ.
Что такое справочник единиц измерения и зачем он нужен в ЭСФ
Электронный счёт-фактура — структурированный документ. Каждое поле в нём проверяется по заданным правилам, и единица измерения — одно из таких полей. Если бы единицы указывали произвольно («шт.», «штук», «ед.», «pcs»), информационная система не смогла бы однозначно сопоставить данные поставщика и покупателя. Поэтому единицы измерения унифицированы: каждой соответствует код из классификатора.
Для бухгалтера из этого следуют три практических правила:
- единица измерения в ЭСФ должна совпадать с одной из позиций классификатора;
- в учётной системе за наименованием единицы должен стоять правильный код;
- единица в ЭСФ должна совпадать с той, в которой товар фактически учитывается и продаётся. Количество и цена за единицу считаются именно в ней.
Порядок выписки счетов-фактур в Казахстане определяет Налоговый кодекс РК и подзаконные акты к нему. Конкретные требования к реквизитам ЭСФ проверяйте по актуальной редакции на 2026 год и по правилам работы в ИС ЭСФ: перечень обязательных граф и форматы полей со временем уточняют.
Где найти справочник в 1С и как он устроен
В 1С справочник «Классификатор единиц измерения» — базовый для всей конфигурации. Из него берутся единицы измерения товаров, работ и услуг в карточках номенклатуры, документах поступления и реализации, а затем и в ЭСФ.
Как открыть справочник:
- Раздел «Номенклатура и склад» → «Классификатор единиц измерения».
- Через меню нормативно-справочной информации (НСИ и справочники).
- Прямо из документа или карточки номенклатуры: нажмите кнопку выбора в поле «Единица измерения» и откройте форму подбора.
Справочник ведётся по ОКЕИ: у каждой записи есть наименование и код. С ним постоянно работают все, кто заводит номенклатуру и проводит документы, поэтому лучше один раз аккуратно его настроить, чем потом исправлять ошибки в каждом ЭСФ.
Как добавить единицу правильно. Лучше подбирать единицу из встроенного классификатора, а не вводить вручную. Тогда наименование и код точно соответствуют ОКЕИ. Если создаёте запись вручную, сверьте код с официальным классификатором. Ошибка в коде незаметна в учёте, но всплывёт при проверке ЭСФ.
Типичные ошибки с единицами измерения и как их избежать
1. Дубли в справочнике. В базе есть несколько записей с похожими названиями, например «шт» и «штука», и у одной из них неверный или пустой код. В итоге часть номенклатуры привязана к «плохой» записи. Что делать: найдите дубли, оставьте одну запись с корректным кодом и переназначьте на неё номенклатуру.
2. Единица в ЭСФ не совпадает с учётной. Например, товар закупается коробками, а продаётся поштучно. Если в карточке номенклатуры базовая единица задана неверно, количество и цена в ЭСФ будут искажены. Заранее решите, какая единица базовая, а какие — упаковки.
3. Ошибки при работе с упаковками. В конфигурациях на базе 1С:Управление торговлей для Казахстана можно получить сообщение:
> «Товар измеряется в мерной единице измерения - такую единицу нельзя разупаковывать.»
Это проверка заполнения справочника «Упаковки и единицы измерения». Так бывает, когда товар учитывается в мерной единице (например, по весу или длине), а для него пытаются настроить разупаковку как для штучного. Проверьте реквизиты упаковки и тип единицы измерения в карточке товара: как правило, какой-то параметр не заполнен или заполнен некорректно.
4. Услуги без единицы измерения. Работы и услуги в ЭСФ тоже указываются с единицей измерения. Подберите для них подходящую позицию классификатора и закрепите её в карточке номенклатуры, чтобы не выбирать вручную каждый раз.
Что сделать бухгалтеру: короткий чек-лист
- Откройте «Номенклатура и склад» → «Классификатор единиц измерения» и проверьте, что у каждой записи заполнен код.
- Удалите или пометьте на удаление дубли, перепривяжите номенклатуру к правильным записям.
- Проверьте базовые единицы и упаковки у ходовых позиций номенклатуры.
- Перед массовой выгрузкой ЭСФ сформируйте несколько тестовых документов и убедитесь, что единицы измерения передаются корректно.
- Если ИС ЭСФ отклоняет документ из-за единицы измерения, сначала проверьте код в справочнике 1С, а потом настройки номенклатуры.
- Следите за обновлениями конфигурации 1С и изменениями в правилах ИС ЭСФ: классификаторы и форматы обновляются.
Такая ревизия занимает немного времени, зато избавляет от отзывов и переоформления счетов-фактур, а также от споров с контрагентами из-за расхождений в количестве.
Частые вопросы
Можно ли указать в ЭСФ единицу измерения, которой нет в классификаторе? — Нет. Единица выбирается из классификатора ИС ЭСФ, основанного на ОКЕИ. Если подходящей позиции не видно, подберите ближайшую по смыслу единицу из классификатора.
Где в 1С найти справочник единиц измерения? — В разделе «Номенклатура и склад» → «Классификатор единиц измерения». Его также можно открыть через меню НСИ или через подбор из формы документа.
Что значит ошибка «такую единицу нельзя разупаковывать»? — Товар учитывается в мерной единице, а для него пытаются настроить разупаковку. Проверьте настройки упаковок и единицы измерения в карточке номенклатуры.
Нужна ли единица измерения для услуг в ЭСФ? — Да, услуги и работы тоже указываются с единицей измерения из классификатора. Удобнее закрепить её в карточке номенклатуры.
Что делать, если в справочнике есть дубли единиц? — Оставьте одну запись с корректным кодом ОКЕИ, перепривяжите к ней номенклатуру, а лишние записи пометьте на удаление.