Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Ваш водитель приехал на склад поставщика, а ему говорят: «Товар в руки не отдадим — где доверенность?» Кладовщик на той стороне обязан убедиться, что перед ним человек, которому ваша фирма официально поручила забрать ТМЦ. Без бумажки с печатью и подписями он груз не выдаст, и машина уедет пустой. Чтобы этого не случилось, вы за пять минут выписываете «Доверенность выданную», печатаете, ставите подпись директора и печать — и экспедитор едет с законным правом получить товар. Этот документ ничего не проводит по бухгалтерии, но без него срывается вся закупка.
1. Назначение
Документ «Доверенность выданная» оформляет полномочие вашего сотрудника (чаще водителя-экспедитора или снабженца) получить у поставщика конкретные ТМЦ от имени организации. Он хранит перечень доверенностей, их сроки и печатается на типовом бланке. Финансовых проводок сам документ не делает — он операционный.
2. Где найти
- Раздел:
Закупки→ группа «Сервис» → Доверенности. - Внутри списка — кнопка «Создать» для новой доверенности.
- Быстрый способ: меню «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ДоверенностьВыданная
Доверенность удобно вводить на основании «Заказа поставщику» — тогда контрагент и список товаров подтянутся автоматически (см. раздел 10).
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: сверху — версия платформы 1С:Предприятие (например, 8.3.24), ниже — релиз конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4. Сверяйте первые три-четыре цифры с шапкой этой методички. Если у вас релиз старше — расположение полей может немного отличаться, но логика та же.
3. Как заполнить — по полям
Открывайте новый документ и идите сверху вниз.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | От чьего имени выдаётся доверенность. Именно эта организация появится в шапке бланка вместе с БИН. Ошибётесь — поставщик увидит чужие реквизиты и не признает доверенность. |
| Номер | Присваивается автоматически при записи. Вручную трогать не нужно — сквозная нумерация важна для журнала доверенностей и налоговой. |
| Дата (обязательное) | День выписки. С неё обычно отсчитывается срок действия. Поставите задним числом — доверенность может оказаться просроченной на день получения. |
| Действует по (обязательное) | Крайняя дата, до которой сотрудник вправе получить товар. Если склад поставщика выдаст груз позже — операция незаконна. Ставьте с запасом на доставку. |
| Контрагент (обязательное) | Поставщик, у которого забирают ТМЦ. Печатается как «от кого получить». Выберете не того — бланк не совпадёт с фактическим поставщиком, и груз не отдадут. |
| Договор | Договор с этим поставщиком. Нужен, если получение идёт по конкретному договору; попадает в строку «по документу». |
| Физическое лицо (обязательное) | Доверенное лицо — тот, кто поедет за товаром. Берётся из справочника «Физические лица». Из его карточки в бланк подтянутся ИИН и паспортные данные. Пустая карточка → в бланке пустые строки «документ, удостоверяющий личность», и поставщик вправе отказать. |
| Документ (основание получения) | Текст вроде «Счёт № 512 от 22.09.2026» или «Договор». Печатается в строке «на получение по…». |
| Табличная часть «Товары» (обязательное) | Перечень ТМЦ: номенклатура, количество, единица. Именно это перечислено на обороте бланка — «наименование и количество ценностей». Поставщик выдаст ровно то, что указано. Забудете позицию — её не отдадут; укажете больше — придётся оформлять новую доверенность. |
| Ответственный | Ваш пользователь-составитель. На бланк не влияет, нужен для контроля внутри базы. |
| Комментарий | Свободная заметка (например, «Забрать до обеда, склад №3»). В печать не идёт. |
Заполнили — жмите «Провести и закрыть». Пока не проведёте, доверенность не попадёт в журнал учёта выданных доверенностей.
4. Разобранный пример
Ситуация. ТОО «Астана Трейд» (плательщик НДС) закупает у ТОО «Мега Снаб» 10 ноутбуков по 58 000 ₸. Товар забирает водитель-экспедитор Ахметов А.А.
Заполняем доверенность:
- Организация: ТОО «Астана Трейд»
- Дата: 23.09.2026, действует по 03.10.2026
- Контрагент: ТОО «Мега Снаб», договор «Поставка № 44»
- Физическое лицо: Ахметов Асхат Асхатович (ИИН и удостоверение — из карточки)
- Документ: Счёт № 512 от 22.09.2026
- Товары: Ноутбук — 10 шт
Проводим, печатаем, ставим подпись директора, главбуха и печать. Ахметов едет на склад, получает 10 ноутбуков, отдаёт кладовщику подписанную доверенность.
Важно про проводки. Сама доверенность бухгалтерских проводок не формирует — она лишь фиксирует полномочие. Деньги и товар «оживают» в учёте позже, когда вы введёте документ «Приобретение товаров и услуг» на этот же груз. Вот проводки, которые появятся на нашей сумме при поступлении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 «Товары» | 3310 «КЗ поставщикам» | 580 000 | Оприходованы 10 ноутбуков (10 × 58 000) |
| 1420 «НДС к возмещению» | 3310 «КЗ поставщикам» | 92 800 | Входящий НДС 16 % (580 000 × 16 %) |
Итого задолженность перед «Мега Снаб» по кредиту 3310 — 672 800 ₸. Ставка НДС в 2026 году — 16 %. Доверенность в этой цепочке — «пропуск» на склад, а не источник цифр в балансе.
5. Виды операции
Отдельного переключателя «Вид операции» в доверенности нет — документ один по назначению: выдача полномочия физлицу на получение ТМЦ от поставщика. Варьируется лишь способ ввода:
- Вручную — с чистого листа.
- На основании «Заказа поставщику» — с автозаполнением контрагента, договора и списка товаров.
- На основании счёта/договора — если такой ввод настроен в вашей базе.
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерских проводок нет — счета 1330, 1420, 3310 задействует уже поступление, а не доверенность.
- ЭСФ и СНТ доверенность не выписывает. Электронные счёт-фактуру (ИС ЭСФ) и сопроводительную накладную (СНТ) оформляет поставщик и/или ваш документ поступления, но не доверенность.
- Движение по регистру учёта выданных доверенностей — запись появляется в журнале доверенностей: кому, на что, до какой даты, погашена или нет. По этому регистру вы контролируете неотоваренные и просроченные доверенности.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- «Доверенность» — типовой бланк РК на получение ТМЦ (лицевая сторона с реквизитами и оборот с перечнем ценностей).
- «Доверенность (М-2а)» — форма с корешком для журнала учёта (в зависимости от настроек релиза).
Печатайте, подписывайте у руководителя и главного бухгалтера, ставьте печать организации.
8. Частые ошибки
- «Поле "Физическое лицо" не заполнено» — не выбрано доверенное лицо. Откройте справочник «Физические лица», выберите или заведите сотрудника с ИИН и паспортными данными.
- «Не заполнена дата окончания действия» / «Дата действия истекла» — пустое или прошедшее «Действует по». Поставьте будущую дату с запасом на доставку.
- «Не заполнены строки табличной части "Товары"» — не добавили ни одной позиции. Внесите номенклатуру и количество — иначе бланк выйдет с пустым оборотом.
- В бланке пусто в графе «документ, удостоверяющий личность» — не заполнена карточка физлица. Внесите ИИН, серию/номер удостоверения, кем и когда выдано.
- «Заказ поставщику проведён по другой организации» при вводе на основании — контрагент/организация в заказе не совпадают. Проверьте, что доверенность и заказ относятся к одной организации.
9. FAQ
Делает ли «Доверенность выданная» проводки? Нет. Это операционный документ-полномочие. Проводки по счетам 1330, 1420, 3310 формирует документ поступления товаров, введённый на тот же груз.
Как заполнить доверенность автоматически по заказу? Откройте «Заказ поставщику», нажмите «Создать на основании» → «Доверенность выданная». Контрагент, договор и товары подтянутся, вам останется указать физлицо и срок.
Какая ставка НДС в примере — 12 или 16 %? В 2026 году в Казахстане действует ставка 16 %. В нашем примере входящий НДС по поступлению = 580 000 × 16 % = 92 800 ₸.
Откуда в бланк попадают паспортные данные сотрудника? Из карточки «Физического лица» — ИИН и удостоверение личности. Если они не заполнены, строки бланка останутся пустыми.
На какой срок выписывать доверенность? На разумный срок получения груза — обычно от нескольких дней до конца месяца. Ставьте «Действует по» с запасом на доставку, но не открывайте её бессрочно.
Нужно ли выписывать ЭСФ по доверенности? Нет. ЭСФ и СНТ оформляются по реализации/поступлению товара в ИС ЭСФ, а доверенность лишь даёт право забрать груз.
Где увидеть все неотоваренные доверенности?
В списке Закупки → Доверенности. Используйте отбор по контрагенту и дате; статус погашения виден в журнале доверенностей.
Что делать, если товар не забрали, а срок вышел? Просто выпишите новую доверенность на актуальную дату. Старую отменять специально не нужно — по истечении срока она недействительна.
Можно ли в одну доверенность внести несколько поставщиков? Нет. Контрагент в шапке один. На каждого поставщика — своя доверенность.
Обязательна ли печать организации на бланке? Да. Поставщик принимает доверенность только с подписями руководителя, главбуха и печатью организации.
10. Смежные документы
- Вводится на основании: «Заказ поставщику» (реже — счёта на оплату / договора).
- Что оформляют после: по факту получения груза вводят «Приобретение товаров и услуг» — именно оно даёт проводки Дт 1330 / Кт 3310 и Дт 1420 / Кт 3310, а также принимает входящий НДС к зачёту.
- Связанные регистры/отчёты: журнал учёта выданных доверенностей.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: вверху — версия платформы 1С:Предприятие, ниже — релиз конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4. Сверьте с заголовком методички.
Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). На соседних релизах 3.4 расположение полей идентично.