Документ «ДоверенностьВыданная» (Управление торговлей для Казахстана 3.4.5.21)

1. Идентификация

Назначение. Документ оформляет доверенность сотруднику или представителю организации на получение товарно-материальных ценностей у поставщика (либо на иные действия от имени организации). Он формирует унифицированную печатную форму доверенности (М‑2 / М‑2а по местной практике) и фиксирует факт её выдачи. Работают с документом бухгалтер и менеджер по закупкам.

Важно: это документ учёта первичной информации, а не расчётный/налоговый документ. Ставки НДС (в РК с 2026 г. — 16 %), МРП (4 325 ₸), вычеты по ИПН и т. п. на его движения и печатную форму не влияют — доверенность лишь удостоверяет полномочия физлица на приёмку ценностей. Стоимостные и налоговые последствия возникают позже, в документе поступления (см. раздел 6).

2. Реквизиты шапки и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

2.2 Табличная часть

Табличная часть содержит перечень получаемых ценностей (номенклатура, единица измерения, количество и сумма). Именно по её строкам заполняется оборотная сторона печатной формы («перечень ТМЦ, подлежащих получению») и рассчитывается СуммаДокумента. Заполняется вручную либо переносится из документа‑основания (заказ поставщику, договор).

Требует проверки в конкретном релизе 3.4.5.21: точный состав колонок табличной части (в выгрузке приведён усечённый фрагмент структуры шапки).

3. Формы

Для документа данного вида в типовой поставке используются:

Если отдельные формы не заданы явно в метаданных, платформа использует автогенерируемые; наличие управляемых форм в 3.4.5.21 требует сверки с конкретной выгрузкой.

4. Ключевые процедуры модулей

Факты ниже — из статического анализа BSL модуля объекта (без выполнения кода). Имена обработчиков даны дословно.

Модуль объекта (ObjectModule):

Зависимости от общих модулей (число вызовов): ВзаиморасчетыСервер (16), ПрефиксацияОбъектовКлиентСервер (12), УправлениеПечатью (9), ФормированиеПечатныхФорм (7), Пользователи (4), ОбщегоНазначенияКлиентСервер (4), ОбщегоНазначенияУТ (3), ОбщегоНазначения (3), ЗакупкиСервер (2), КалендарныеГрафики (2), ЗначениеНастроекПовтИсп (2), СтроковыеФункцииКлиентСервер (2), НоменклатураСервер (1), ДенежныеСредстваСервер (1), ОтветственныеЛицаСервер (1).

Набор зависимостей подтверждает профиль объекта: печать (УправлениеПечатью, ФормированиеПечатныхФорм), префиксация номера по организации, обращение к сервису взаиморасчётов/закупок для подстановки данных основания и подписантов.

5. Проведение и движения

По статическому анализу RegisterRecords пуст — набор движений не определён. Это соответствует назначению объекта:

• Документ «ДоверенностьВыданная» не формирует движений по регистрам накопления/сведений и не формирует бухгалтерских проводок. Он фиксирует юридический факт выдачи доверенности и служит источником печатной формы.
• В УТ для Казахстана это оперативно‑учётная конфигурация: стоимостные и складские движения (товары, взаиморасчёты, денежные средства) формируют другие документы — поступление, оплата и т. д., а не доверенность.

Куда «приземляются» суммы позже (справочно, план счетов РК). Когда доверенное лицо фактически получит ТМЦ и будет проведён документ поступления, движения лягут по типовому плану счетов РК:

• Дт 1330 «Товары» — Кт 3310 «Краткосрочная КЗ поставщикам» — оприходование товаров;
• Дт 1420 / 3130 (НДС к возмещению / расчёты по НДС) — на сумму входящего НДС по ставке 16 % (ставка РК 2026 г.);
• при последующей реализации: Дт 1210 «Краткосрочная ДЗ покупателей» — Кт 6010 «Доход от реализации» и 3130 «НДС к уплате»; Дт 7010 «Себестоимость реализации» — Кт 1330;
• оплата поставщику: Дт 3310 — Кт 1030 «Деньги на текущих счетах».

Сама доверенность в этой цепочке — только основание полномочий приёмщика; её проведение статуса «проведён» лишь фиксирует выдачу и делает документ доступным для печати и отбора.

Электронные документы РК (ЭСФ через ИС ЭСФ, СНТ) выписываются на документах реализации/перемещения, а не на доверенности.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Ввод «на основании» доверенности возможен из документов, перечисленных в типе ДокументОснование:

• ЗаказПоставщику, ВозвратТоваровПоставщику, ОтчетКомиссионера;
• РеализацияТоваровУслуг, РеализацияУслугПрочихАктивов, АктВыполненныхРабот, ВыкупВозвратнойТарыКлиентом;
• ЗаказКлиента, ЗаявкаНаВозвратТоваровОтКлиента;
• СправочникСсылка.ДоговорыКонтрагентов.

Используемые справочники и перечисления: Организации, Партнеры, Контрагенты, ФизическиеЛица, БанковскиеСчетаОрганизаций, ВидыДокументовФизическихЛиц, ОтветственныеЛицаОрганизаций, Пользователи, перечисление СтатусыДоверенностей.

Типовой сценарий. Из заказа поставщику вводят доверенность → указывают доверенное лицо и его удостоверение личности → печатают → получают ТМЦ → на основании того же заказа/поставки проводят «Поступление товаров и услуг».

7. Точки расширения

• Обработчики модуля объекта ОбработкаЗаполнения, ПередЗаписью, ОбработкаПроверкиЗаполнения, ПриКопировании — расширяются через модуль‑расширение конфигурации (аннотации &Вместо/&После/&Перед) для доп. проверок (например, контроль срока действия и уникальности активной доверенности на физлицо).
• Печать — подписка/расширение УправлениеПечатью и макетов ФормированиеПечатныхФорм для добавления собственной формы доверенности или реквизитов подписи.
• Заполнение из основания — доработка переноса перечня ценностей из новых типов документов‑оснований.
• Формы — расширение управляемых форм (ФормаДокумента, ФормаСписка) для доп. реквизитов и командного интерфейса.
• Статусная модель — расширение перечисления СтатусыДоверенностей и логики его переключения.
• Общие модули — точки интеграции: ВзаиморасчетыСервер, ЗакупкиСервер, ОтветственныеЛицаСервер для подстановки данных.