Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Кладовщик розничной точки звонит: витрина пустая, а на оптовом складе тот же товар лежит грудами. Вам нужно официально перекинуть 40 коробок с одного склада на другой — так, чтобы остатки сошлись в обоих местах, себестоимость не «поплыла», а продавец на рознице увидел товар в продаже. Руками в остатках это не сделать. Открываете «Перемещение товаров».
Сразу снимем главный страх новичка: перемещение — это не продажа. Товар не покидает вашу организацию, право собственности не меняется, деньги никто не платит. Значит, здесь не возникает ни НДС, ни дохода, ни ЭСФ. Вы просто переносите один и тот же товар с одной аналитики (склад-отправитель) на другую (склад-получатель). Это ключ ко всему документу.
1. Назначение
Документ переносит товары между складами одной организации: с оптового на розничный, из основного в филиал, из зоны приёмки в зону хранения. Он списывает количество с одного склада и приходует на другой, перенося при этом себестоимость. Реализацией и передачей на сторону этот документ не является.
2. Где найти
Путь в меню: раздел «Склад и доставка» → блок «Внутренние документы (склад)» → «Перемещения товаров» → кнопка «Создать».
Чтобы открыть список сразу из любого места программы, используйте навигационную ссылку. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или через «Главное меню» → «Функции для технического специалиста»), вставьте:
e1cib/list/Документ.ПеремещениеТоваров
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.25.xxxx) и релиз конфигурации — именно он должен читаться как «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4 (3.4.5.21). Если у вас другой релиз, отдельные поля и печатные формы могут называться иначе.
3. Как заполнить — по полям
Поля, помеченные (обязательное), без заполнения не дадут провести документ.
| Поле | Зачем и что будет, если ошибётесь |
|---|---|
| Дата (обязательное) | Момент, на который списываются и приходуются остатки. Поставите задним числом — можете уйти в минус на складе-отправителе, если товар в тот день ещё не поступил. |
| Организация (обязательное) | Владелец обоих складов. Отправитель и получатель должны принадлежать одной организации — это внутреннее перемещение, а не передача между юрлицами. |
| Отправитель (обязательное) | Склад, с которого товар уходит. Именно с него ведётся контроль остатков. Ошибётесь складом — спишете товар не оттуда, где он лежит. |
| Получатель (обязательное) | Склад, на который товар приходуется. Он не может совпадать с отправителем. |
| Статус | Появляется, если у складов включена ордерная схема или статусы. Значения: «К отгрузке / Отгружено / Принято». Определяет, встал ли товар «в путь» или уже лёг на получателе. |
| Табличная часть «Товары» | Ядро документа. По каждой строке — что и сколько переносите. |
| — Номенклатура (обязательное) | Что перемещаете. |
| — Характеристика | Заполняется, если по номенклатуре ведётся учёт характеристик (цвет, размер). Пусто там, где нужно — товар не спишется. |
| — Количество (обязательное) | Сколько единиц. Контролируется по свободному остатку отправителя. |
| — Упаковка / Ед. изм. | Коробка, штука, кг. Не путайте: 40 «коробок» и 40 «штук» — разные остатки. |
| — Серия | Обязательна, если по товару ведётся серийный учёт или сроки годности. Без серии не спишется конкретная партия. |
| — Назначение | Заполняется при обособленном учёте под конкретный заказ. Товар переносится вместе со своим «назначением». |
| — Ячейка | При адресном (складском) хранении — из какой/в какую ячейку. |
| Ответственный, Комментарий | Для контроля и поиска. На проводки не влияют. |
Кнопка «Заполнить» → «Подобрать товары» удобна, когда переносите много позиций: подбор показывает остатки склада-отправителя, и вы не запросите то, чего нет.
4. Разобранный пример с проводками
Задача. ТОО «Астана-Трейд» переносит 40 коробок чая с оптового склада на розничный. Учётная себестоимость чая — 3 750 ₸ за коробку.
Заполняем документ:
- Организация: ТОО «Астана-Трейд»
- Отправитель: Склад «Оптовый»
- Получатель: Склад «Розничный»
- Номенклатура: Чай «Пиала», Количество: 40 коробок
Считаем сумму переносимой себестоимости:
40 коробок × 3 750 ₸ = 150 000 ₸
Проводки при проведении (регламентированный учёт):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 «Товары» (склад Розничный) | 1330 «Товары» (склад Оптовый) | 150 000 | Перенос товара между складами |
Обратите внимание: счёт один и тот же — 1330. Меняется только субконто «Склад». Именно поэтому:
- НДС не начисляется (счёт 3130 не задействован) — продажи нет;
- дохода нет — счёт 6010 не двигается;
- себестоимость не признаётся — счёт 7010 не двигается, она просто «переезжает» на другой склад.
Если в вашей учётной политике склад не является субконто счёта 1330, бухгалтерской проводки не будет вовсе — товар переместится только по управленческим и складским регистрам. Это нормально.
5. Виды операции
Документ «Перемещение товаров» работает с одной хозяйственной операцией — перемещение между складами одной организации. Внутри неё возможны сценарии:
- перемещение между обычными складами (без ордеров) — мгновенное списание и оприходование;
- перемещение при ордерной схеме — товар сначала уходит «в путь», затем приходуется по приёмке;
- перемещение с одного оптового склада на розничный (в т. ч. с назначением розничных цен);
- перемещение обособленного товара (под заказ) — с сохранением назначения.
Передача товаров другой организации этим документом не делается — для этого есть отдельный документ «Передача товаров между организациями».
6. Что формируется при проведении
Проводки (если склад — субконто): внутреннее движение по счёту 1330 между складами. Никаких 3130 / 6010 / 7010.
Движения по регистрам:
- «Товары на складах» — минус на отправителе, плюс на получателе;
- «Свободные остатки» — пересчёт доступного к продаже;
- «Себестоимость товаров» — перенос стоимости партии на склад-получатель;
- «Товары организаций» — при ведении по организациям;
- при ордерной схеме — «Товары к отгрузке» / «Товары к поступлению» и статус «в пути».
Электронные документы. ЭСФ не выписывается — это не оборот по реализации. СНТ (сопроводительная накладная на товары) при обычном перемещении между своими складами, как правило, не требуется; она нужна лишь для отдельных категорий товаров и случаев, определённых правилами ИС ЭСФ (например, при физической перевозке подакцизных товаров или товаров из перечня изъятия/виртуального склада между разными адресами). Для таких случаев в документе доступна команда выписки СНТ.
7. Печатные формы
Кнопка «Печать» даёт:
- «Накладная на перемещение» — основная форма для кладовщиков и водителя;
- «Накладная на внутреннее перемещение запасов» (типовая форма первичного учёта РК) — для оформления по правилам ведения бухучёта;
- «Расходная накладная» / этикетки и ярлыки — при необходимости маркировки коробок в пути.
8. Частые ошибки
«Недостаточно товаров на складе "Оптовый". Не хватает: Чай "Пиала" — 5 шт». На отправителе меньше, чем вы переносите. Проверьте фактический остаток на дату документа (отчёт «Остатки товаров»), уменьшите количество или сдвиньте дату вперёд, когда товар уже поступит.
«Поле "Получатель" не заполнено» / «Отправитель и получатель совпадают». Нельзя перемещать склад сам в себя. Укажите разные склады.
«Организации отправителя и получателя не совпадают» (или склады принадлежат разным организациям). Перемещение — внутри одной организации. Для передачи между юрлицами используйте «Передачу товаров между организациями».
Товар списан, но на получателе не появился, висит «в пути». Склады работают по ордерной схеме. Нужно оформить приходный ордер на складе-получателе — тогда статус сменится на «Принято» и товар ляжет в остаток.
«Не заполнена серия (срок годности)». По номенклатуре ведётся серийный учёт. Заполните серию в строке — без неё не понятно, какую партию списывать.
9. FAQ
Возникает ли НДС при перемещении товаров? Нет. Реализации нет, право собственности не меняется, счёт 3130 не задействуется. Ставка НДС 16 % применяется только при продаже.
Формируется ли ЭСФ при перемещении? Нет. ЭСФ выписывается на обороты по реализации. Перемещение между своими складами оборотом не является.
Нужна ли СНТ при перемещении между складами? В общем случае — нет. СНТ требуется только для отдельных категорий товаров и ситуаций, установленных правилами ИС ЭСФ (например, физическая перевозка подакцизных или «прослеживаемых» товаров между разными адресами). Тогда СНТ выписывается из документа.
Как переместить товар в другую организацию (другое ТОО)? Не этим документом. Используйте «Передачу товаров между организациями» — там уже возникают внутренние расчёты и, при необходимости, ЭСФ.
Меняется ли себестоимость товара при перемещении? Нет. Себестоимость переносится вместе с товаром на склад-получатель. Расходом (счёт 7010) она станет только при продаже.
Почему товар списался с отправителя, но не появился на получателе? Склады настроены по ордерной схеме — товар в статусе «в пути». Оформите приходный ордер на складе-получателе.
Влияет ли перемещение на доход (6010) и себестоимость реализации (7010)? Нет. Эти счета двигаются только при реализации. Перемещение — внутреннее движение по счёту 1330.
Можно ли переместить товар «в минус»? Зависит от настройки контроля остатков. По умолчанию программа не даст списать больше, чем есть на отправителе на дату документа. Отключать контроль без необходимости не стоит — потеряете достоверность остатков.
Как отменить или исправить перемещение? Снимите проведение (кнопка «Ещё» → «Отмена проведения») — движения по остаткам откатятся. Затем исправьте и проведите заново. Удалять проведённый документ через пометку на удаление можно только после отмены проведения.
Можно ли заполнить документ автоматически? Да. Через «Заполнить» → «Подобрать товары» с показом остатков отправителя, либо ввести перемещение на основании смежного документа (см. ниже).
10. Смежные документы
На основании чего вводят перемещение:
- «Заказ на перемещение» — потребность розницы/филиала, по которой формируется фактическое перемещение;
- «Приходный ордер на товары» — при переносе только что принятого товара из зоны приёмки;
- «Пересортица товаров» / «Инвентаризация» — при корректировке размещения по складам.
Что вводят на основании перемещения:
- «Расходный ордер на товары» и «Приходный ордер на товары» — при ордерной схеме склада (отгрузка и приёмка «в пути»);
- СНТ — только для товаров и случаев, где сопроводительная накладная обязательна.
Как узнать свой релиз. «Справка» → «О программе»: верхняя строка — версия платформы 1С:Предприятие, ниже — релиз конфигурации. Если он отличается от указанного, сверяйте названия полей и печатных форм по своей версии.
Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).