КонтрольДублированияТоваровНаВиртуальныхСкладах» құжаты — техникалық сипаттама (Қазақстанға арналған бухгалтерия 3.0.74.2)

Объект түрі туралы маңызды ескерту

Тапсырма мен навигациялық сілтеме объектіні Құжат түріне жатқызады (Документ.КонтрольДублированияТоваровНаВиртуальныхСкладах). Сонымен бірге қоса берілген метадеректер дампы (evidence) объектіні ДҚЖ негізіндегі есептің белгілерімен сипаттайды: пайдаланушылық деректемелер, кестелік бөліктер мен нысандар топтамалары бос, СхемаКомпоновкиДанных және КомпоновщикНастроек жүйелік деректемелері бар.

Мұндай алшақтық деректерді бақылауға арналған қызметтік объектілерге тән: талдау тетігі тіркелімдер бойынша қозғалыстар арқылы емес, ДҚЖ/сұрау арқылы іске асырылады. Төмендегі сипаттама evidence бар жерде соған, ал evidence жоқ жерде осы түрдегі объектілердің үлгілік логикасына сүйеніп жасалды. Нақты жинақтағы объектінің нақты түрін Конфигураторда (метадеректер ағашы → «Құжаттар» немесе «Есептер» тармағы) тексеру қажет.

1. Сәйкестендіру

Мақсаты. Виртуалды қоймалардағы тауарлар (номенклатуралық позициялар) жазбаларының қайталануын анықтауға және бақылауға арналған қызметтік объект. ҚР-да «виртуалды қойма» ұғымы ЭШФ АЖ ақпараттық жүйесінің «Виртуалды қойма» модулімен және ТІЖ (тауарларға ілеспе жүкқұжаттар) ресімдеумен байланысты: қадағалануға жататын тауарлардың қалдықтары СЭҚ ТН/GTIN кодтары бөлінісінде жүргізіледі және мемлекеттік жүйенің деректерімен сәйкес келуге тиіс. Позициялардың телнұсқалары виртуалды қойма қалдықтарының алшақтығына, ЭШФ/ТІЖ жазып беру кезіндегі қателерге және 1330 «Тауарлар» шотындағы ТМҚ есебінің дұрыс жүргізілмеуіне әкеледі.

Объектіні қойма қызметкерлері, бухгалтерлер мен ревизорлар кезеңдік салыстырып тексеру кезінде және қалдықтардағы алшақтықтар анықталғанда пайдаланады.

1С жүйесінде қайдан табуға болады: e1cib/list/Документ.КонтрольДублированияТоваровНаВиртуальныхСкладах навигациялық сілтемесі. Мақсаты бойынша «Номенклатура және қойма» блогына жатады.

2. Тақырып деректемелері және кестелік бөліктер

Evidence деректеріне сәйкес пайдаланушылық деректемелер мен кестелік бөліктер анықталмаған — нәтиже құрылымы деректерді құрастыру жүйесінің құралдарымен динамикалық түрде қалыптасады.

2.1 Жүйелік деректемелер (платформа ұсынады)

Егер нақты жинақтағы объект бәрібір құжат болса, тақырып деректемелерінің күтілетін ең аз құрамы — стандартты Номер, Дата, Организация, Ответственный, Комментарий (жинақ метадеректері бойынша тексеру қажет).

2.2 Кестелік бөліктер

Анықталмаған (tabular_sections бос). Телнұсқалардың кестелік іріктемесі ДҚЖ арқылы динамикалық түрде құрылады.

3. Нысандар

Метадеректерде меншікті нысандар көрсетілмеген (forms бос). Платформа автоматты түрде жасайтын әмбебап нысан (ДҚЖ негізіндегі есеп нысаны немесе тізім/құжат нысаны) пайдаланылады, ол мыналарды қамтамасыз етеді:

• баптаулар тақтасы (іріктеулер, топтастырулар);

• қайталанған позициялар тізімі бар нәтиже аймағы;

• командалар тақтасы (қалыптастыру/жаңарту, баптаулар, басып шығару).

Evidence ішінде тізімнің, таңдаудың және объектінің жеке нысандары берілмеген.

4. Модульдердің негізгі рәсімдері

Evidence құрамында BSL-код қоса берілмеген, сондықтан төменде осы түрдегі объектілерге тән өңдегіштер келтірілген.

Егер объект ДҚЖ негізіндегі есеп болса (evidence бойынша):

• ПриКомпоновкеРезультата(ДокументРезультат, ДанныеРасшифровки, СтандартнаяОбработка) — есеп объектісінің модулі: шығаруды ұстап алу, нәтижені кейінгі өңдеу, телнұсқаларды түспен ерекшелеу.

• ПриСозданииНаСервере / ПриОткрытии — нысан модулі: баптауларды бастапқы күйге келтіру, кезеңді және ұйым бойынша іріктеуді орнату.

• Телнұсқаларды іздеу логикасы — ДҚЖ деректер жиындарының сұрауларында (номенклатураны код/сипаттама/қойма бойынша КОЛИЧЕСТВО(...) > 1 шартымен топтастыру).

Егер объект құжат болса:

• ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) — объект модулі: бақылау құжатында, әдетте, бос болады немесе тіркелімдер бойынша қозғалыстар болмайды.

• ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, ТекстЗаполнения, СтандартнаяОбработка) — негізінде енгізу кезінде толтыру.

• ОбработкаПроверкиЗаполнения(Отказ, ПроверяемыеРеквизиты) — жазу алдында деректемелерді бақылау.

• ПередЗаписью(Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения) — қызметтік тексерулер.

Рәсімдердің нақты атаулары мен мазмұнын 3.0.74.2 жинағының объект модулі бойынша тексеру қажет.

5. Өткізу және қозғалыстар

Мақсаты бойынша бұл бақылау-талдау объектісі: ол телнұсқаларды анықтайды, бірақ бухгалтерлік жазбалар мен жинақтау тіркелімдері бойынша қозғалыстарды қалыптастырмайды. Бұл evidence деректерімен (кестелік бөліктері және тіркеуші тетіктері жоқ ДҚЖ құрылымы) үйлеседі.

Сондықтан:

• Дт/Кт жазбалары қалыптастырылмайды;

• қалдықтар/айналымдар тіркелімдері бойынша қозғалыстар қалыптастырылмайды.

Объект ТМҚ есебінің деректері мен виртуалды қойма деректерін ғана оқиды. Ол бақылайтын тауарлар негізгі есепте ҚР үлгілік шоттар жоспарының 1330 «Тауарлар» шотында көрсетіледі; тауарлармен байланысты шаруашылық операциялар мына шоттарды пайдаланады:

Егер жинақтағы объект қозғалыстары бар құжат болып шықса, тіркелімдер құрамын тексеру қажет; алайда «қайталануды бақылау» үшін қозғалыстар тән емес.

6. Байланысты объектілер және негізінде енгізу

Объект мағынасы бойынша ҚР тауарларын қадағалау ішкі жүйесіне сүйенеді:

• ЭШФ АЖ виртуалды қоймасының тіркелімдері/деректері — СЭҚ ТН/GTIN кодтары бөлінісіндегі қалдықтардың көзі.

• ТІЖ (тауарларға ілеспе жүкқұжат) — виртуалды қойма тауарларының қозғалыс құжаты; номенклатура телнұсқалары ТІЖ жазып беруді бұрмалайды.

• ЭШФ (электрондық шот-фактура, ЭШФ АЖ) — виртуалды қойма қалдықтарын пайдаланады; деректемелердегі ҚҚС мөлшерлемесі — 16%.

• «Номенклатура» анықтамалығы — бақылау объектісі (атауы, СЭҚ ТН коды, сипаттамасы бойынша салыстыру).

• ТМҚ түсімдері/өткізу құжаттары — 1330 шотындағы қалдықтарды қалыптастырады.

Бақылау объектісі үшін негізінде енгізу, әдетте, көзделмеген («Негізінде енгізу» критерийлерінің құрамы бойынша тексеру қажет). Нәтиже номенклатураның қайталанған карточкаларын қолмен түзетуге/біріктіруге негіз ретінде пайдаланылады.

7. Кеңейту нүктелері

• Конфигурация кеңейтімдері (Extensions): ДҚЖ-ға жеке деректер жиындарын/өрістерін қосу, телнұсқаларды іздеу сұрауын жетілдіру (GTIN, сериялар, сипаттамаларды ескеру), қосымша іріктеулер үшін нысанды иемдену.

• Нысан оқиғаларының өңдегіштері (ПриСозданииНаСервере, ПриКомпоновкеРезультата) — телнұсқаларды бейімдеп түспен ерекшелеу/топтастыру, экспорттау.

• Қосымша есептер мен өңдеулер (СІК) — қажет болған жағдайда үлгілік конфигурацияны өзгертпей, сыртқы бақылау нұсқасын қосу.

• Салыстыру критерийлері — есеп саясатына икемді түрде бейімдеу үшін «телнұсқаны» анықтау қағидаларын баптауға (мәліметтер тіркеліміне/тұрақтыға) шығару.

• ЭШФ АЖ-мен интеграция — ЭШФ/ТІЖ жазып беру алдында анықталған телнұсқаларды виртуалды қойма қалдықтарымен салыстырып тексеру.

Барлық кеңейту нүктесі конфигурация кеңейтімдері тетігі арқылы үлгілік конфигурацияны қолдаудан алмай іске асырылады.

Жиі қойылатын сұрақтар (FAQ)

Неліктен объект құжат деп аталады, бірақ оның кестелік бөліктері мен нысандары жоқ?

Бұл жағдайда телнұсқаларды бақылау тетігі Деректерді құрастыру жүйесі (ДҚЖ) негізінде іске асырылған. Объект деректерді статикалық түрде сақтамай, алшақтықтарды анықтау және нәтижені шығару үшін динамикалық сұрауларды пайдаланады. Сондықтан кестелік бөліктер құрылымы бос, ал нысандарды 1С платформасы ДҚЖ баптаулары негізінде автоматты түрде жасайды.

Бұл объект жазбаларды немесе тіркелімдер бойынша қозғалыстарды қалыптастыра ма?

Жоқ. Бұл тек қызметтік бақылау-талдау құралы. Ол жинақтау тіркелімдері бойынша қозғалыстар жасамайды және бухгалтерлік жазбаларды (мысалы, 1330 «Тауарлар» шоты бойынша) қалыптастырмайды, тек қолданыстағы деректерді оқып, салыстырады.

Виртуалды қоймада номенклатура телнұсқаларының болуы қандай салдарға әкеледі?

Позициялардың қайталануы 1С есеп жүйесі мен мемлекеттік ЭШФ АЖ арасындағы СЭҚ ТН/GTIN кодтары бөлінісіндегі қалдықтардың бұрмалануына әкеледі. Бұл Тауарларға ілеспе жүкқұжаттарды (ТІЖ) және Электрондық шот-фактураларды (ЭШФ) жазып беруді бұғаттайды немесе қателер туғызады.

Телнұсқаларды іздеу логикасын компанияның ерекшелігіне қалай бейімдеуге болады?

Жетілдіру үлгілік базаны қолдаудан алмай, конфигурация кеңейтімдері (Extensions) тетігі арқылы орындалады. Әзірлеуші деректерді құрастыру сызбасын ұстап алып, сұрауға жаңа іздеу критерийлерін (мысалы, GTIN, сериялар немесе қосымша сипаттамалар бойынша қатаң бақылауды) қоса алады

Автордың қорытындысы

КонтрольДублированияТоваровНаВиртуальныхСкладах объектісі архитектуралық гибрид болып табылады: навигацияда ресми түрде құжат (немесе қызметтік өңдеу) ретінде тіркелгенімен, техникалық тұрғыдан ДҚЖ негізіндегі есеп ретінде жұмыс істейді. Қазақстандық есеп үшін бұл құрал өте маңызды, өйткені номенклатура анықтамалығының мемлекеттік «Виртуалды қойма» модулімен синхрондалмауы тауарларды жөнелту мен ТІЖ/ЭШФ жазып беруді тоқтатады. Осы объектіні жүйелі түрде пайдалану бухгалтерлер мен ревизорларға 1330 шотының тазалығын және салық есебінің дұрыстығын (соның ішінде 2026 жылдан бастап 16% мөлшерлеме бойынша ҚҚС есептеулерін) сақтауға мүмкіндік береді, ал қатаң белгіленген нысандар мен кестелік бөліктердің болмауы оны 1С стандартты кеңейтімдері арқылы оңай масштабтауға жағдай жасайды.

Дереккөздер

• КонтрольДублированияТоваровНаВиртуальныхСкладах объектісінің метадеректер дампы (evidence).

• «1С:Қазақстанға арналған бухгалтерия» үлгілік конфигурациясы, 3.0 редакциясы (3.0.74.2 нұсқасы).

• Қазақстан Республикасында бухгалтерлік есеп жүргізу және бастапқы құжаттарды жазып беру қағидалары (1330 шотын қолдану және ТМҚ-ны бақылау бөлігінде).

• ЭШФ АЖ «Виртуалды қойма» модулінде жұмыс істеу регламенті және тауарларға ілеспе жүкқұжаттарды (ТІЖ) ресімдеу қағидалары.