1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents) |
| Имя | КассоваяСмена |
| Полное имя | Документ.КассоваяСмена |
| Синоним | «Кассовая смена» |
| Конфигурация | Управление торговлей для Казахстана, 3.4.5.21 |
| Нумерация | Строка (String), длина 11, непериодическая (Nonperiodical) |
| Где найти | Раздел «Продажи» → «Кассовая смена». Навигационная ссылка: e1cib/list/Документ.КассоваяСмена |
Назначение. Документ отражает открытие и закрытие смены на кассе ККМ (фискальном регистраторе): в течение смены накапливаются продажи, возвраты, внесения и выемки наличных, итоги оплат по формам (наличные / платёжные карты). По закрытии смены программа сводит итоги для Z-отчёта и сверки кассы. Хранит фискальные показатели смены — счётчики фискальных документов (ФД), состояние фискального накопителя (ФН) и связь с ОФД. Основной пользователь — кассир (рабочее место кассира / касса ККМ в разделе «Продажи»).
Специфика РК (2026). Как торговый документ оперативного учёта «Кассовая смена» сам по себе не формирует НДС и не рассчитывает налоги. Реализационная выручка смены и НДС попадают в учёт через документы продаж (чеки ККМ, отчёт о розничных продажах) и далее в электронные документы ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ. При отражении реализации в регламентированном учёте действуют актуальные нормы РК: ставка НДС 16 %, доход — счёт 6010, себестоимость — 7010, НДС к уплате — 3130, деньги на текущих счетах — 1030, товары — 1330.
2. Реквизиты и табличные части
2.1. Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обяз. | Назначение |
|---|---|---|---|
Организация |
СправочникСсылка.Организации | — | Юрлицо, от имени которого оформляется смена. Обычно подставляется основная из настроек |
КассаККМ |
СправочникСсылка.КассыККМ | — | Касса ККМ, на которой открыта смена |
ФискальноеУстройство |
СправочникСсылка.ПодключаемоеОборудование | — | Фискальный регистратор (ККТ), обслуживающий смену |
Статус |
ПеречислениеСсылка.СтатусыКассовойСмены | — | Статус документа в жизненном цикле (открыта / закрыта и т. п.) |
СтатусРегламентныхОпераций |
ПеречислениеСсылка.СтатусыРегламентныхОперацийКассовойСмены | — | Статус регламентных операций смены |
НачалоКассовойСмены |
Дата | — | Дата-время открытия смены |
ОкончаниеКассовойСмены |
Дата | — | Дата-время закрытия смены |
НомерСменыККТ |
Число | — | Номер смены по данным ККТ |
ДатаСменыККТ |
Дата | — | Дата смены по данным ККТ |
КоличествоЧеков |
Число | — | Количество пробитых чеков за смену |
КоличествоФД |
Число | — | Общее количество фискальных документов за смену |
КоличествоНепереданныхФД |
Число | — | Количество ФД, не переданных ОФД |
ДатаПервогоНепереданногоФД |
Дата | — | Дата первого непереданного ОФД фискального документа |
ПревышеноВремяОжиданияОтветаОФД |
Булево | — | Признак превышения времени ожидания ответа ОФД |
РесурсФНИсчерпан |
Булево | — | Признак исчерпания ресурса фискального накопителя |
ПамятьФНПереполнена |
Булево | — | Признак переполнения памяти ФН |
НеобходимаСтрочнаяЗаменаФН |
Булево | — | Признак необходимости срочной замены ФН |
ФДОЗакрытииСмены |
ХранилищеЗначения (ValueStorage) | — | Фискальный документ о закрытии смены (сериализованные фискальные данные / XML) |
Комментарий |
Строка | — | Произвольный комментарий к документу |
2.2. Табличные части
Собственных наполняемых пользователем табличных частей у документа нет — итоги смены накапливаются документами-продажами и хранятся в служебных фискальных структурах (ФДОЗакрытииСмены). Детализация фискальных данных отображается через отдельную форму (дерево данных, см. п. 3).
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаДокумента | Основная форма смены. Вкладки: ГруппаОсновныеДанные (организация, касса, статус, даты смены) и ГруппаФискальныеДанные (счётчики ФД, состояние ФН, признаки ОФД). 15 полей ввода, 4 кнопки. Команды: ЗакрытьСмену, ПолныеФискальныеДанные |
| ФормаСписка | Список кассовых смен с отбором и колонками статусов; 2 таблицы/поля, 2 кнопки. Открытие: e1cib/list/Документ.КассоваяСмена |
| ФормаВыбора | Выбор кассовой смены из других объектов (таблица Список, команда КомандаВыбрать) |
| ФормаФискальныхДанных | Просмотр развёрнутых фискальных данных смены. Вкладки: Реквизиты и ТекстXML; таблица ДеревоВсехДанных — иерархическое представление тегов фискального документа |
Открытие объекта: e1cib/data/Документ.КассоваяСмена.
4. Ключевые процедуры модулей
Факты ниже — из статического анализа BSL-модулей объекта (имена обработчиков даны дословно из выгрузки).
Модуль объекта (ObjectModule):
ОбработкаПроверкиЗаполнения— проверяет заполнение обязательных реквизитов перед записью/проведением (организация, касса ККМ, фискальное устройство и т. п.); недостающие данные добавляет в отказ и массив проверяемых.ОбработкаЗаполнения— заполняет реквизиты при создании (в т. ч. вводе на основании): подставляет организацию, кассу, статус, дату начала смены.ПриУстановкеНовогоНомера— управляет установкой нового строкового номера (длина 11): может задавать префикс/маску нумерации в разрезе организации/кассы.
Обработчик
ОбработкаПроведенияв модуле не обнаружен,RegisterRecordsпуст (см. п. 5) — движения формируются не непосредственно этим документом.
5. Проведение и движения
Это торговая конфигурация: учёт ведётся оперативно, по регистрам накопления и сведений, а не бухгалтерскими проводками Дт/Кт непосредственно из документа.
По результатам статического анализа набор записей регистров у документа КассоваяСмена не определён (RegisterRecords пуст). Документ выполняет роль контейнера/агрегата фискальной смены: он группирует и «накрывает» чеки ККМ, а фактические движения по товарам, деньгам и расчётам выполняют документы-продажи внутри смены:
- Чек ККМ / Отчёт о розничных продажах — движения по регистрам:
- товарные (списание номенклатуры, себестоимость),
- денежные средства (наличные/безналичные поступления по кассе ККМ),
- расчёты и выручка (доход от реализации),
- фискальные регистры сведений (номера ФД, состояние ФН, обмен с ОФД).
Отражение этих итогов в регламентированном учёте РК даёт типовые проводки (примеры для суммы чека 11 600 ₸, из них НДС 16 % = 1 600 ₸, себестоимость товара условно 7 000 ₸):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Поступление выручки (наличные на текущий счёт / касса) | 1030 | 6010 | 11 600 |
| Начисление НДС к уплате | 6010 | 3130 | 1 600 |
| Списание себестоимости реализованных товаров | 7010 | 1330 | 7 000 |
При отпуске в кредит вместо 1030 задействуется краткосрочная дебиторская задолженность покупателей 1210; расчёты с поставщиками (при закупке товара) — 3310. Ставка НДС по стандартной реализации в РК на 2026 год — 16 %.
Реализация далее оформляется электронными документами ЭСФ (через ИС ЭСФ) и, при обороте товаров, СНТ.
6. Связанные объекты и ввод на основании
- Кассы ККМ (справочник) — источник кассы смены.
- Подключаемое оборудование (справочник) — фискальный регистратор
ФискальноеУстройство. - Чек ККМ, Возврат чека ККМ, Отчёт о розничных продажах — документы, формирующие продажи/возвраты в рамках смены и агрегируемые ею.
- Внесение/Выемка денежных средств (ПКО/РКО или ордера ККМ) — операции с наличными в течение смены.
- Перечисления жизненного цикла:
СтатусыКассовойСмены,СтатусыРегламентныхОперацийКассовойСмены.
Ввод на основании: смена, как правило, не служит основанием для товарных документов вручную; связь выстраивается автоматически при пробитии чеков в рамках открытой смены. Закрытие смены (ЗакрытьСмену) инициирует формирование фискального документа о закрытии (Z-отчёт), сохраняемого в ФДОЗакрытииСмены.
7. Точки расширения
- Подписки на события документа (
ПередЗаписью,ПриЗаписи) — для контроля корректности открытия/закрытия смены и синхронизации с оборудованием. - Переопределяемые общие модули механизма подключаемого оборудования и обмена с ОФД — обработка драйверов ККТ, разбор фискальных данных.
- Расширение форм
ФормаДокументаиФормаФискальныхДанных— добавление служебных реквизитов, кнопок диагностики ФН, дополнительной валидации передЗакрытьСмену. - Дополнительные реквизиты/сведения через механизм свойств — без изменения конфигурации.
- Интеграция с ИС ЭСФ / СНТ — точки для регламентных операций по фискальной смене (
СтатусРегламентныхОпераций).
Требует проверки для конкретной версии: точный состав движений/регистров, привязанных к чекам смены, и детали регламентных операций закрытия могут отличаться между релизами линейки 3.4 — сверяйте с составом движений документов-продаж в вашей поставке.