已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》(3.0 版本)上验证。
该汽车原属于行政部门,每月的折旧都计入 7210「管理费用」科目。而从九月起,车辆被划归销售部门——现在它的折旧应当计入销售费用(7110)。在固定资产卡片中无法直接修改这一点:那里的反映方式只能查看,修改需通过单独的文档完成。您需要的正是这个文档——「变更固定资产折旧费用反映方式」。它不会改动已经计提的折旧,而是为今后的月份切换科目和项目。
1. 用途
该文档用于变更一项或多项固定资产的折旧费用反映方式——即从某个月份起折旧将计入的成本科目、项目及分析核算。它只影响今后的计提(自其所在月份起),不会重新计算已经过账的折旧分录。
2. 在哪里查找
菜单路径:「固定资产与无形资产」板块 → 「固定资产折旧」组(折旧参数区块)→ 「变更固定资产折旧费用反映方式」。在打开的列表中——点击「创建」按钮。
1С 导航链接(主菜单 →「服务」→「按导航链接跳转」,或按 Ctrl+点击行):
e1cib/list/Документ.ИзменениеСпособовОтраженияРасходовПоАмортизацииОС
该链接可直接打开文档列表,无需在各板块中查找。
2a. 如何查看自己的版本
「帮助」→「关于程序」(或右上角的「i」图标)。那里会显示平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——就是那行「哈萨克斯坦会计,3.0 版本 (3.0.74.2)」。请将其与本手册标头核对:不同版本之间字段和按钮的位置可能略有差异。
3. 如何填写
表头
| 字段 | 作用及填错后果 |
|---|---|
| 组织(必填) | 决定针对哪家公司变更核算。如果您有多个组织而选错了,文档将无法在列表中找到所需的固定资产,且账务变动会记入「错误的账簿」。 |
| 日期(必填) | 关键要素。反映方式是周期性寄存器,因此新方式的折旧自文档所在月份起生效。若把文档设为未来月份——当前月末结账仍按旧方式执行。请将日期设为您希望启用新成本科目的那个月份,并在执行「月末结账」之前完成。 |
| 负责人 | 由谁办理。不影响账务分录,用于管控。 |
| 备注 | 变更原因(调往其他部门、变更责任中心)。留空——日后很难回忆起为何变更了科目。 |
表格部分
| 列 | 作用及填错后果 |
|---|---|
| 固定资产(必填) | 「固定资产」目录中的具体对象。可添加多行——每项各自变更。「填充」→「按固定资产」按钮(或按组别/所在地选取)可快速加载列表。若固定资产尚未入账,则无可变更——文档可过账,但不会产生效果。 |
| 折旧费用反映方式(必填) | 指向「费用反映方式」目录的引用。方式内部设定了:成本科目(7110 / 7210 / 8410 等)、成本项目、部门及其他分析核算。若该列留空——过账时将报错。若选择「旧」方式——文档可通过,但不会有任何变化。 |
如果目录中没有所需的方式——可直接在选择字段中创建(点击「创建」按钮),按哈萨克斯坦通用会计科目表设定正确的成本科目和项目。
操作顺序:选择组织 → 核对日期(生效月份)→ 添加固定资产行 → 在每行指定新的反映方式 → 「过账并关闭」。
4. 含数字与分录的详解示例
已知条件。「阿斯塔纳贸易」ТОО。固定资产——「丰田凯美瑞汽车」,原始价值 12 000 000 ₸,使用寿命 84 个月,方法为直线法。每月折旧:12 000 000 ÷ 84 = 142 857 ₸。
2026 年八月之前,车辆属于行政部门,折旧按「管理费用」方式反映——科目 7210。自九月起,汽车移交给销售部门,折旧应计入销售费用——科目 7110。
操作步骤。
- 创建日期为 2026.09.01 的文档,组织——「阿斯塔纳贸易」ТОО。
- 表格中一行:固定资产「丰田凯美瑞汽车」,反映方式——「销售费用」(科目 7110,项目「折旧」,部门「销售部」)。
- 过账。
该文档本身并不产生科目分录——它只是将新方式记录到信息寄存器中。效果会在九月「月末结账」中显现,当例行操作「固定资产折旧及损耗计提」执行时:
| 期间 | 分录 | 金额 |
|---|---|---|
| 2026 年八月(按旧方式) | 借 7210「管理费用」— 贷 2420「固定资产折旧」 | 142 857 ₸ |
| 2026 年九月(变更后) | 借 7110「销售费用」— 贷 2420「固定资产折旧」 | 142 857 ₸ |
折旧金额相同(价值和年限均未变),但成本科目——已是新的。正是为了这一科目切换才引入该文档。
5. 操作类型
该文档没有单独的「操作类型」字段——它只执行一项任务。应用变体的区别在于表格的填写方式:
- 逐项——手动针对一两项固定资产(转移具体对象)。
- 批量——通过「填充」按钮选取某部门/组别的全部固定资产,用一份文档一并转到新项目(例如部门重组或变更责任中心时)。
- 恢复原科目——若对象被调回,可用同一份文档恢复旧方式。
6. 过账时生成的内容
- 文档不产生分录(借/贷)。这是参数文档,而非经济业务。在「文档变动」报表中您看不到会计记录。
- 在「固定资产折旧费用反映方式」信息寄存器中的变动(周期性):为每项固定资产记录带有生效起始日期的新方式。
- 不开具电子文档(ЭСФ、СНТ)——这里没有商品的销售和移动,该文档不与 ИС ЭСФ 系统交互。
- 实际分录 借 7110/7210/8410 — 贷 2420 会在稍后、于「月末结账」中计提折旧时出现。
7. 打印表单
该文档没有专门的法定打印表单——这是关于核算参数的内部业务文档。可通过表格部分的标准打印机制对文档本身进行标准打印(固定资产及所指定方式的列表),也可使用「文档变动」报表来核对寄存器中的记录。为核对结果,使用「固定资产与无形资产」类报表更为方便:「固定资产折旧明细表」和「固定资产台账」。
8. 常见错误
「"组织"字段未填写」——表头中未选择组织。请填写后重新过账。
「第 N 行"折旧费用反映方式"列中的值未填写」——表格中有未指定方式的固定资产。请指定方式或删除空行。
文档已过账,但折旧仍计入旧科目——典型原因:文档日期所在月份晚于已执行的「月末结账」,或输入文档后未重新执行月末结账。请将日期设为所需月份并重新结账。
「折旧反映方式未变更」——行中所选方式与此前生效的方式相同。请检查「费用反映方式」目录内部的科目和项目。
变更未生效——固定资产尚未通过「固定资产入账」文档入账。在对象投入使用之前,变更反映方式毫无意义。
「具有相同关键字段的记录已存在」——同一日期已存在该固定资产的记录。请更改文档日期或编辑现有记录。
9. FAQ
该文档会产生分录吗? 不会。它只写入「固定资产折旧费用反映方式」信息寄存器。折旧分录(借 7110/7210/8410 — 贷 2420)由「月末结账」生成。
新方式从哪个月份开始生效? 从文档日期所在月份起。设为 2026.09.01——九月折旧就会计入新科目,前提是您在输入文档后执行(或重新执行)九月结账。
文档会重新计算过去月份的折旧吗? 不会。此前计提的折旧仍留在旧科目上。只有今后的计提会改变。
该文档与「变更固定资产折旧参数」有何区别? 这里只变更成本科目和项目(折旧计入何处)。「变更折旧参数」变更的是计算本身——价值、年限、方法。这是两个不同的文档。
能否直接在固定资产卡片中变更方式? 不能。在「固定资产」目录中,反映方式只作显示。它只能通过本文档变更(或在入账时设定)。
能否用一份文档转移十几台车? 可以。将所有固定资产按行添加(或用「填充」按钮按组别/部门添加)并指定所需方式。不同行的方式可以各不相同。
文档中有增值税吗? 没有。该文档与销售、抵扣或增值税计提无关(哈萨克斯坦自 2026 年起税率为 16%)——这里不适用。
会据此开具 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不会。电子发票和随附运单是针对商品的销售和移动业务开具的,而非针对固定资产参数的变更。
过账后折旧未改变怎么办? 请检查:文档日期是否在所需月份、输入文档后该月份是否已重新结账、行中所选是否确为新方式(不同科目)、固定资产是否已入账。
如何确认变更已生效? 打开「月末结账」→「折旧计提」→「文档变动」,查看借方科目。或生成「固定资产折旧明细表」。
10. 相关文档
- 固定资产入账——此处首次设定反映方式;本变更文档在其之后才起作用。
- 固定资产移动 / 固定资产状态变更——将对象调往其他部门往往正是变更反映方式的原因。
- 变更固定资产折旧参数——本板块的「邻居」:变更折旧计算(价值、年限、方法),而非成本科目。
- 月末结账(例行操作「固定资产折旧及损耗计提」)——正是它将已记录的方式转化为实际分录 借 7110/7210/8410 — 贷 2420。
本手册针对 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》(3.0 版本)编制。请通过「帮助」→「关于程序」查看您自己的版本。
