Документ «ИнвентаризацияНаличныхДенежныхСредств» — техническое описание (УТ для Казахстана 3.4.5.21)

1. Идентификация

Назначение. Документ фиксирует результаты пересчёта (инвентаризации) наличных денежных средств в кассах организации: сопоставляет учётный остаток (по данным программы) и фактический остаток (по пересчёту) и выявляет расхождения — излишки или недостачи наличных для последующего оформления соответствующих операций (оприходование излишков / списание недостач).

Кто пользуется. Кассир, бухгалтер.

Где найти в 1С. Раздел «Казначейство» → касса; в интерфейсе также доступен через «Служебные подсистемы» → «Инвентаризация наличных денежных средств». Прямая навигационная ссылка на список: e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияНаличныхДенежныхСредств.

2. Реквизиты шапки и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

Все денежные суммы ведутся в валюте регламентированного учёта — тенге (₸).

2.2 Табличная часть «Кассы» (10 колонок)

Построчная детализация инвентаризации по каждой кассе.

2.3 Табличная часть «ДополнительныеРеквизиты» (3 колонки)

Стандартный механизм дополнительных реквизитов и сведений.

3. Формы

Команда ЗаполнитьКассы подтягивает список касс организации и рассчитывает по каждой учётный остаток на дату документа; пользователю остаётся внести фактические суммы, после чего рассчитывается расхождение.

4. Ключевые процедуры модулей

Ниже — обработчики, полученные статическим анализом BSL-модулей объекта (имена — дословно из выгрузки; в скобках — объём в строках). Модуль объекта: ObjectModule.

Зависимости от общих модулей (число вызовов): ПроведениеСерверУТ (34), ОбщегоНазначенияКлиентСервер (6), СтроковыеФункцииКлиентСервер (5), ДоходыИРасходыСервер (4), ФормированиеПечатныхФорм (4), УправлениеПечатью (3), ОбщегоНазначения (2), ПрефиксацияОбъектовКлиентСервер (2), ВзаиморасчетыСервер (1), ДенежныеСредстваСервер (1), ЗначениеНастроекПовтИсп (1), Пользователи (1), ОбщегоНазначенияУТ (1), ОтветственныеЛицаСервер (1), ШтрихкодированиеПечатныхФорм (1).

Контроль реализован через типовой механизм сообщений об ошибках (в коде фигурирует «ТекстИсключения»).

5. Проведение и движения

Это торговая конфигурация — документ ведёт оперативный учёт (движения по регистрам накопления и сведений), а не бухгалтерские проводки Дт/Кт. Формирование движений в ОбработкаПроведения делегируется общим модулям ПроведениеСерверУТ, ДоходыИРасходыСервер, ДенежныеСредстваСервер.

5.1 Регистры движений

По данным RegisterRecords документ формирует записи в 7 регистрах:

5.2 Логика движений

• Излишек (СуммаРасхождения > 0): приход по ДенежныеСредстваНаличные, отражение по ПрочиеДоходы со статьёй доходов из строки.
• Недостача (СуммаРасхождения < 0): расход по ДенежныеСредстваНаличные, отражение по ПрочиеРасходы/ПартииПрочихРасходов со статьёй расходов из строки.
• Аналитика движений — Организация, Касса, СтатьяДвиженияДенежныхСредств, Подразделение, статья и аналитика доходов/расходов.

5.3 Соответствие типовому плану счетов РК

В УТ для Казахстана регламентированные проводки формируются на этапе отражения в регламентированном учёте (перенос в бухгалтерскую подсистему), а не самим документом. По типовому плану счетов РК расхождения инвентаризации кассы отражаются так:

Счёт 1030 в плане счетов РК — деньги на текущих банковских счетах; для наличных в кассе применяется счёт группы 1010. Ставки и суммы налоговой части РК на 2026 год (для справки при связанных операциях): НДС 16%; МРП = 4 325 ₸; МЗП = 85 000 ₸. Данный документ налоговых обязательств не порождает.

6. Связанные объекты и ввод на основании

• Кассы (Справочник.Кассы), Кассовые книги (Справочник.КассовыеКниги) — источники учётных остатков наличных.
• Приходный/расходный кассовый ордер — документы движения наличных, чьи остатки формируют учётную сумму; номера последних ордеров фиксируются в реквизитах ПоследнийНомерПКО / ПоследнийНомерРКО.
• Ответственные лица организаций (Справочник.ОтветственныеЛицаОрганизаций) — кассир и руководитель для печатных форм (акт инвентаризации, инвентаризационная опись).
• Статьи движения денежных средств, Статьи доходов/расходов (планы видов характеристик) — аналитика отражения расхождений.
• По результатам инвентаризации оформляются кассовые ордера на оприходование излишков / списание недостач; акт инвентаризации формируется через ФормированиеПечатныхФорм / УправлениеПечатью.

Наличие обработчика ОбработкаЗаполнения (3 стр.) подтверждает поддержку заполнения реквизитов, в т.ч. при вводе на основании.

7. Точки расширения

• Проведение. Основная логика вынесена в общие модули ПроведениеСерверУТ, ДоходыИРасходыСервер, ДенежныеСредстваСервер — расширяйте их (или подписки на события/расширения конфигурации), а не модуль объекта, чтобы сохранить типовое поведение при обновлении.
• Проверка заполнения. Дополнительные бизнес-правила добавляйте через ОбработкаПроверкиЗаполнения (расширением) или подписку на событие.
• Печатные формы. Кастомные формы актов подключаются через механизм УправлениеПечатью / ФормированиеПечатныхФорм и ШтрихкодированиеПечатныхФорм.
• Дополнительные реквизиты. Табличная часть ДополнительныеРеквизиты и план видов характеристик ДополнительныеРеквизитыИСведения позволяют расширять состав данных без изменения метаданных.
• Форма документа. Логику ЗаполнитьКассы и клиентские команды можно дополнить в расширении формы ФормаДокумента.

Требует проверки (версионно-специфично): точный набор счетов регламентированного отражения зависит от настроек плана счетов и правил переноса в бухгалтерскую подсистему в конкретной базе версии 3.4.5.21.