1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Документ.ИнвентаризационнаяОпись) |
| Имя | ИнвентаризационнаяОпись |
| Синоним | «Инвентаризационная опись» |
| Конфигурация | Управление торговлей для Казахстана, ред. 3.4.5.21 |
| Нумерация | Строка, длина 11, периодичность — год |
| Навигационная ссылка (список) | e1cib/list/Документ.ИнвентаризационнаяОпись |
| Навигационная ссылка (объект) | e1cib/data/Документ.ИнвентаризационнаяОпись |
Назначение. Документ фиксирует результаты пересчёта товаров на складе: сопоставляет учётное (по данным программы) и фактическое (по результатам пересчёта) количество по каждой номенклатурной позиции. По выявленным расхождениям на основании описи оформляются оприходование излишков и списание недостач.
Кто работает. Кладовщик или иное материально ответственное лицо (МОЛ).
Где найти. Раздел «Склад и доставка» → инвентаризация; в служебном интерфейсе также доступен через «Служебные подсистемы» → «Инвентаризационная опись». Список открывается по ссылке e1cib/list/Документ.ИнвентаризационнаяОпись.
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обяз. | Назначение |
|---|---|---|---|
Организация |
СправочникСсылка.Организации | Да | Юрлицо, от имени которого оформляется опись. Обычно подставляется основная из настроек. |
Склад |
СправочникСсылка.Склады | Да | Склад, по остаткам которого проводится инвентаризация. Определяет источник учётных остатков. |
Подразделение |
СправочникСсылка.СтруктураПредприятия | Нет | Подразделение организации (аналитика по подразделениям). |
ДатаНачала |
Дата | Да | Дата начала инвентаризации. |
ДатаОкончания |
Дата | Да | Дата окончания инвентаризации. |
ВидЦены |
СправочникСсылка.ВидыЦен | Нет | Вид цены для заполнения цен строк (закупочная/оптовая/розничная). Используется для стоимостной оценки описи. |
ИсточникИнформацииОЦенахДляПечати |
ПеречислениеСсылка.ИсточникиИнформацииОЦенахДляПечати | Да | Откуда берутся цены для печатной формы описи. |
Ответственный |
СправочникСсылка.Пользователи | Нет | Пользователь, ответственный за документ. |
Комментарий |
Строка | Нет | Произвольный комментарий. |
Обязательные для проведения реквизиты:
Организация,Склад,ДатаНачала,ДатаОкончания,ИсточникИнформацииОЦенахДляПечати.
2.2 Табличные части
ДополнительныеРеквизиты (3 колонки) — механизм дополнительных реквизитов и сведений.
| Имя | Тип | Назначение |
|---|---|---|
Свойство |
ПланВидовХарактеристикСсылка.ДополнительныеРеквизитыИСведения | Дополнительный реквизит (характеристика). |
Значение |
Характеристика (составной, зависит от свойства) | Значение доп. реквизита. |
ТекстоваяСтрока |
Строка | Текстовое представление значения (для строковых доп. свойств). |
В типовой описи товарная часть (номенклатура, учётное/фактическое количество, цена, отклонения) заполняется и хранится через сервисную табличную часть/связанные товары описи; в форме документа она отображается как таблица позиций пересчёта. В выгрузке в составе реквизитов документа явно присутствует только служебная ТЧ
ДополнительныеРеквизиты; товарные строки формируются механизмом заполнения по складу (см. п. 4). Требует проверки на конкретной сборке 3.4.5.21: физическое имя товарной ТЧ.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
ФормаДокумента |
Основная форма ввода/редактирования. 97 элементов, 11 полей ввода, 4 кнопки. Команды: УстановитьИнтервал, ЗаписатьДокумент, ПровестиДокумент, ПровестиИЗакрыть. Здесь задают склад, период, заполняют номенклатуру и вносят фактическое количество. |
ФормаСписка |
Список документов. 45 элементов, таблица Список, 1 поле ввода (отбор/поиск). Открывается ссылкой e1cib/list/…. |
ФормаПечати |
Печать описи. 60 элементов, таблица Описи, кнопка КнопкаПечать. Формирует печатную форму инвентаризационной описи товаров. |
ФормаФормирование |
Помощник массового формирования описей (мастер из двух страниц). 122 элемента, таблицы ТаблицаОрганизаций и Описи. Вкладки: СтраницаОднаОрганизация/СтраницаНесколькоОрганизаций, СтраницаОписиФормироватьНужно/…НеНужно. Команды: ПерейтиНаВторуюСтраницу, ПерейтиНаПервуюСтраницу, ВыбратьОрганизацииПоУмолчанию, ОтметитьВсе, СнятьОтметкуСоВсех, Готово. Позволяет сформировать описи сразу по нескольким организациям/складам. |
4. Ключевые процедуры модулей
Ниже — обработчики из статического анализа BSL-модулей объекта (ObjectModule). Имена — дословно из выгрузки.
| Обработчик | Объём | Что делает (по стандартной логике) |
|---|---|---|
ОбработкаЗаполнения |
~7 стр. | Заполнение при создании/вводе на основании: подстановка организации, склада, ответственного, периода; при заполнении по складу — подтягивание учётных остатков номенклатуры. |
ПередЗаписью |
~7 стр. | Предзаписные проверки и служебная подготовка (в т.ч. формирование текста исключения при незаполненных данных — см. «ТекстИсключения»). |
ПриЗаписи |
~9 стр. | Действия в транзакции записи (актуализация связанных данных/состояния описи). |
ОбработкаПроведения |
~7 стр. | Делегирует формирование движений в общий модуль ПроведениеСерверУТ. Собственной прикладной логики Дт/Кт не содержит. |
Зависимости от общих модулей (число вызовов): ОбщегоНазначенияКлиентСервер (6), ПроведениеСерверУТ (4), ЗначениеНастроекПовтИсп (3), ОбщегоНазначения (3), ФормированиеПечатныхФорм (2), ОтветственныеЛицаСервер (2), Пользователи (1), ОбщегоНазначенияУТ (1), ПрефиксацияОбъектовКлиентСервер (1).
Контроль/сообщения: в коде присутствует формирование ТекстИсключения — блокировка проведения/записи при нарушении обязательных условий.
5. Проведение и движения
Важно: УТ для Казахстана — конфигурация оперативного учёта. Документ ведёт движения по регистрам накопления/сведений (товары, цены, при необходимости — расчёты), а не формирует бухгалтерские проводки Дт/Кт. В самом объекте набор RegisterRecords в выгрузке пуст, а ОбработкаПроведения делегирует всё в ПроведениеСерверУТ — то есть состав движений определяется общим механизмом проведения УТ (правила формируются на стороне серверного модуля проведения).
По стандартной логике инвентаризационная опись:
- не меняет фактические товарные остатки склада (она их только фиксирует и сравнивает: учётное vs фактическое);
- служит источником данных о расхождениях для документов оприходования/списания;
- при проведении может формировать служебные движения статуса/связей описи (регистры сведений подсистемы инвентаризации).
Бухгалтерский результат — на этапе документов-следствий (в регламентированном учёте РК, план счетов):
| Событие (документ-следствие) | Дт | Кт | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Оприходование излишков товара | 1330 «Товары» | 6280/прочий доход | Постановка на учёт выявленного излишка. |
| Списание недостачи товара | 7010 «Себестоимость реализации» / счёт недостач | 1330 «Товары» | Списание недостающего товара по себестоимости. |
При последующей реализации/расчётах в РК применяются: НДС по ставке 16 % (2026 г.), счёт НДС к уплате 3130, доход от реализации 6010, деньги 1030, ДЗ покупателей 1210, КЗ поставщикам 3310. Электронное оформление движения товара — ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ. Сама опись ЭСФ/СНТ не порождает — это делают документы отгрузки/приёмки.
6. Связанные объекты и ввод на основании
- На основании описи вводятся:
- Оприходование товаров (излишки) — по позициям, где факт > учёт;
- Списание товаров (недостачи) — по позициям, где факт < учёт.
- Источники заполнения: справочники
Организации,Склады,СтруктураПредприятия,ВидыЦен,Номенклатура; учётные остатки — из регистров товарного учёта УТ. - Массовое формирование:
ФормаФормированиесоздаёт описи пакетом по выбранным организациям/складам. - Печать: через
ФормаПечати/ общий модульФормированиеПечатныхФорм; цены берутся согласноИсточникИнформацииОЦенахДляПечати.
7. Точки расширения
- Обработчики
ОбъектМодуль:ОбработкаЗаполнения,ПередЗаписью,ПриЗаписи,ОбработкаПроведения— расширяются через модуль-расширение объекта (&Вместо/&После/&Перед). - Проведение: прикладную логику движений менять в
ПроведениеСерверУТ(или переопределять расширением) — именно туда делегируетОбработкаПроведения. - Формы: расширение форм
ФормаДокумента(доп. проверки приЗаписатьДокумент/ПровестиДокумент),ФормаФормирование(логика мастера),ФормаПечати(доп. печатные формы черезФормированиеПечатныхФорм). - Дополнительные реквизиты: ТЧ
ДополнительныеРеквизиты— штатный механизм расширения состава полей без изменения метаданных. - Ответственные лица: заполнение через
ОтветственныеЛицаСервер— точка для настройки МОЛ/подписантов печатной формы. - Нумерация: префиксация через
ПрефиксацияОбъектовКлиентСервер(настройка префиксов организаций/ИБ).