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1C:哈萨克斯坦贸易管理 3.4 中的“收银机退货小票”单据
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1C:哈萨克斯坦贸易管理 3.4 中的“收银机退货小票”单据

适用于: 1С:Управление торговлей для Казахстана, 版本 3.4.5.21 (2026年7月9日) · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

已在“哈萨克斯坦贸易管理”3.4.5.21 版本(3.4 版)中验证。

顾客在购买一小时后返回卖场。他手上有已开具的收银机小票,商品包装完好,并要求退款。您的会计系统中收银机班次已经关闭,销售已过账,增值税已计提,成本已结转。您不需要“重做”原小票,而应正确办理反向业务:从收银机退款、将商品重新入库,并冲销已计提的增值税和收入。“收银机退货小票”正是用于此目的——它会冲回原零售业务的变动,并在税控核算中记录退货。


1. 用途

该单据用于根据此前开具的收银小票办理零售顾客退货。它向顾客退款(现金或退回银行卡)、将商品重新入库,并冲销收入、成本和增值税。退货作为单独的“销售退货”税控业务在收银机上开具。


2. 在哪里找到

菜单路径:“销售”部分 → “零售销售”组 → “收银机小票”日志。在日志中点击“创建” → “收银机退货小票”,或者选中销售小票并选择“基于此创建” → “收银机退货小票”。

通过“销售”部分导航面板中的“收银机退货小票”命令,可查看所有退货的单独列表。

1C 导航链接: e1cib/list/Документ.ЧекККМВозврат

要直接打开列表:“服务”(或功能菜单)→“通过导航链接跳转” → 粘贴上述链接 → “跳转”。


2а. 如何查看自己的版本

打开“帮助” → “关于程序”(或右上角的 ℹ️ 图标)。窗口中会显示平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——格式类似“哈萨克斯坦贸易管理,3.4 版 (3.4.5.21)”。如果您的版本更旧,部分字段和打印表单可能不同,请以此行信息为准进行核对。


3. 如何填写

退货几乎总是更适合基于销售小票录入——这样明细、商品和价格会自动带入,您只需指定实际退回的商品。下面说明各字段。

表头:

字段 用途及填写错误的后果
组织(必填) 以哪个主体的名义办理退货。决定会计科目和电子发票数据。填写错误会导致退货记入错误的组织,税务数据无法核对一致。
收银机(必填) 用于开具“退货”业务的税控设备/收银机。必须与原销售所使用的收银机一致,否则 Z 报表无法核对一致。
仓库(必填) 退回商品入库的仓库。它会影响库存余额和成本。仓库填写错误会导致商品出现在与实际存放地点不符的仓库中。
日期 退货日期。业务将按此日期计入班次/Z 报表和增值税期间。不要倒签到已经关闭的期间。
销售小票/依据单据 原收银机小票的链接。用于关联退货与销售,并带入价格和成本。没有该依据,程序无法确定应按什么价格退货。
退款支付类型(必填) 从收银机以现金退款或退回支付卡。必须与原支付方式一致,否则银行卡收单业务无法结清。

“商品”表格部分:

字段 用途及填写错误的后果
商品项目(必填) 退回的商品。必须来自原小票。
数量(必填) 退回的件数。不得超过已售数量。超过已售数量时,程序将不允许过账。
价格 原销售价格。如果手动修改,退给顾客的金额将不正确。
增值税税率 哈萨克斯坦共和国 2026 年适用16 %(免税业务则为“不含增值税”)。如果指定其他税率,应退增值税将计算错误。
金额/增值税金额 根据价格和数量自动计算。

在表单底部检查“退款总额”——这正是您要退给顾客并在收银机上开具的金额。

必填字段:组织、收银机、仓库、支付类型,以及明细行中的商品项目和数量。其余内容从依据单据中带入。


4. 含会计分录的详细示例

情形。“Astana-Trade”有限责任合伙企业商店于 23.09.2026 以现金售出 2 个水壶,单价 20 000 ₸(含增值税 16 %)。一小时后,顾客退回 1 个水壶。每个水壶的成本为 12 000 ₸。

计算一个水壶的退货金额:

  • 退款金额(含增值税):20 000 ₸
  • 其中增值税:20 000 × 16 / 116 = 2 758,62 ₸
  • 不含增值税的金额(待冲销收入):20 000 − 2 758,62 = 17 241,38 ₸
  • 退回仓库的成本:12 000 ₸

基于销售小票填写“收银机退货小票”,明细行中保留 1 个水壶,支付类型选择“现金”。

过账时的会计分录:

业务 借方 贷方 金额,₸
冲销(减少)销售收入 1210 6010 −17 241,38
冲销已计提增值税 1210 3130 −2 758,62
从收银机向顾客退款 1210 1030 20 000,00
商品重新入库(冲销成本) 1330 7010 12 000,00

按照标准零售退货方法,收入和增值税减少(红字冲销),商品按成本退回仓库,款项退还顾客。在班次 Z 报表中,20 000 ₸ 将通过“销售退货”业务减少营业收入。


5. 业务类型

该单据涵盖以下零售退货情形:

  • 当前班次小票退货——在关闭班次/生成 Z 报表前,从同一台收银机退款。
  • 上一班次小票退货——针对此前已关闭的小票;“退货”业务在当前已开启的班次中开具。
  • 现金退款——从收银机钱箱中支付款项。
  • 退回支付卡——如果销售时使用银行卡,则通过银行卡收单系统退款。
  • 部分退货——退回小票中的部分项目/数量。
  • 退货并调整电子单据——如果已开具电子发票,则生成补充/更正电子发票。

6. 过账时生成的内容

会计分录(见示例):冲销收入(6010)、冲销增值税(3130)、支付退款(1030)、商品退回仓库(1330/7010)。

登记簿变动:

  • 仓库商品/组织商品——退回商品入库。
  • 零售销售/收银机营业收入——减少班次营业收入。
  • 收银机现金——记录“退货”业务支出。
  • 销售增值税/服务销售及增值税——调整计税基础。
  • 商品成本——恢复成本。

税控业务:在已连接的收银机上开具“销售退货”小票,并反映在计数器状态报告和 Z 报表中。

电子单据:

  • 电子发票(电子发票信息系统)——如果原销售已开具电子发票,则应针对退货开具用于调减的补充(更正)电子发票。对于纯粹向个人消费者开具的零售小票,通常不需要电子发票,只有在买方要求或该营业额依法必须开具时才需要。
  • 货物随附运单——如果退回商品属于可追溯商品或依法需要办理货物随附运单,则应生成货物随附运单(例如,通过反向货物随附运单撤销退出流通)。

7. 打印表单

可从该单据生成:

  • 收银机小票(退货)——退货业务的税控小票。
  • 商品退货(送货单)——退回商品入库所用的商品表单。
  • 顾客退货申请——如果组织中已进行相应设置。
  • 现金支出凭证/付款单据——用于现金退款。
  • 商品销售小票(如有需要)。

打印方式——点击单据表单上的“打印”按钮。


8. 常见错误

“退货数量超过小票中的已售数量”。 您尝试退回的数量超过原小票中的数量(或部分商品此前已退回)。请将明细行数量减少至实际退回数量。

“未指定收银机”/“收银机班次未开启”。 退货必须在已开启的收银班次内开具。请在所需收银机上开启班次,然后重新过账。

“组织在单据日期不是增值税纳税人”/税率不一致。 明细行中指定的增值税税率与原销售不符。2026 年应税业务适用16 %;免税业务应选择“不含增值税”。

“未填写依据单据(销售小票)”。 程序无法确定退货成本和价格。请在依据字段中指定原收银机小票。

生成更正电子发票时出现“与电子发票信息系统交换错误”。 请检查电子数字签名证书/登录信息以及与电子发票信息系统的连接,然后从电子单据日志重新发送。

“退款金额与银行卡收单余额不符”。 退款支付类型(银行卡)与销售支付方式不一致,或超过终端中的金额。请选择正确的支付类型并核对金额。


9. 常见问题

2026 年办理退货时应使用什么增值税税率? 使用与原销售相同的税率。哈萨克斯坦共和国 2026 年应税业务适用16 %;增值税按以下公式计算:金额 × 16 / 116。

没有销售小票可以退货吗? 在程序中,退货应正确地基于原收银机小票创建,这样才能带入价格和成本。没有依据单据时必须手动输入价格,并存在与会计记录不一致的风险。

退货会减少应缴增值税吗? 会。销售时计提的增值税(科目 3130)将按退款金额冲销,相应期间的计税基础会减少。

向个人消费者办理零售退货需要开具电子发票吗? 通常不需要:向个人消费者进行零售销售时,电子发票不是必需的。如果原业务已开具电子发票,则应开具用于调减的补充(更正)电子发票。

如果顾客使用银行卡付款,如何将款项退回银行卡? 将支付类型指定为“支付卡”。退款将通过银行卡收单系统完成;金额不得超过原小票中通过银行卡支付的金额。

成本如何处理——商品按售价还是按成本入库? 商品按成本入库(示例中为 12 000 ₸),而退给顾客的是含增值税的销售金额(20 000 ₸)。同时恢复销售成本(7010)。

一张小票有多个项目,可以办理部分退货吗? 可以。在表格部分仅保留需要退回的明细行,并指定实际数量。

如果销售所在班次已经通过 Z 报表关闭,该怎么办? 允许对上一班次的小票办理退货:“销售退货”业务在当前已开启的班次中开具,并正确减少当天的营业收入。

退货需要货物随附运单吗? 仅当商品需要办理货物随附运单(可追溯商品)时需要。此时应生成反向货物随附运单。

退货如何反映在 Z 报表中? 显示为“退货”业务,并按退款金额减少该班次的现金(或非现金)营业收入。


10. 相关单据

基于哪些单据录入:

  • “收银机小票”(零售销售)——主要来源;从中带入商品、价格和成本。
  • “零售销售报告”——如果退货是在已汇总的零售业务范围内办理。

基于此单据生成/录入的单据:

  • 电子发票(补充/更正)——需要调整发票时。
  • 货物随附运单——用于可追溯商品。
  • 现金支出凭证——用于支付现金。
  • 向供应商退货——如果从顾客处退回的瑕疵商品随后退给供应商,则属于另一项独立业务(科目 3310/1330)。

如何查看自己的版本

“帮助” → “关于程序”——其中会显示平台版本(8.3.x)和配置版本。本说明适用于“哈萨克斯坦贸易管理”3.4 版,版本号 3.4.5.21。如果您的版本不同,部分字段和打印表单的外观可能有所差异。

本指南针对“哈萨克斯坦贸易管理”3.4.5.21 版本(3.4 版)编写。

常见问题

2026 年办理退货时应使用什么增值税税率?
使用与销售时相同的税率。哈萨克斯坦共和国 2026 年应税商品适用 16 %;增值税按以下公式计算:金额 × 16 / 116。旧的 12 % 税率是错误的。
没有销售小票可以退货吗?
在程序中,退货应正确地基于原收银机小票创建,这样才能带入价格和成本。没有依据单据时必须手动输入价格,并存在与会计记录不一致的风险。
退货会减少应缴增值税吗?
会。销售时计提的增值税(科目 3130)将按退款金额冲销,相应期间的计税基础会减少。
向个人消费者办理零售退货需要开具电子发票吗?
通常不需要:向个人消费者进行零售销售时,电子发票不是必需的。如果原业务已开具电子发票,则应开具用于调减的补充(更正)电子发票。
如果顾客使用银行卡付款,如何将款项退回银行卡?
将支付类型指定为“支付卡”。退款将通过银行卡收单系统完成;金额不得超过原小票中通过银行卡支付的金额。
成本如何处理——商品按售价还是按成本入库?
商品按成本入库(示例中为 12 000 ₸),而退给顾客的是含增值税的销售金额(20 000 ₸)。同时恢复销售成本(7010)。
一张小票有多个项目,可以办理部分退货吗?
可以。在表格部分仅保留需要退回的明细行,并指定实际数量。
如果销售所在班次已经通过 Z 报表关闭,该怎么办?
允许对上一班次的小票办理退货:“销售退货”业务在当前已开启的班次中开具,并正确减少当天的营业收入。

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