Документ «АктОбУничтоженииПерсональныхДанных» (УТ для Казахстана 3.4.5.21)

1. Идентификация

Назначение. Документ фиксирует факт уничтожения персональных данных субъектов в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных: какие категории данных, по субъектам и информационным системам, по каким основаниям и каким способом были уничтожены. Оформляется ответственным за защиту (обработку) персональных данных. Документ носит регламентно-учётный характер — это юридическая фиксация действия, а не хозяйственная операция, поэтому денежных, товарных и налоговых последствий он не несёт.

Ограничение из кода: уничтожать персональные данные и проводить документ нельзя в подчинённом узле распределённой информационной базы (РИБ) — операция допускается только в главном узле. Категории уничтожаемых данных являются обязательными к заполнению.

Где найти: e1cib/list/Документ.АктОбУничтоженииПерсональныхДанных (открытие конкретного документа — e1cib/data/Документ.АктОбУничтоженииПерсональныхДанных).

2. Реквизиты шапки и табличные части

2.1. Реквизиты шапки

2.2. Табличные части

КатегорииДанных (3 колонки) — перечень уничтожаемых категорий ПДн:

ОбъектыСУничтожаемымиДанными (2 колонки) — состав затронутых объектов:

ДополнительныеРеквизиты (3 колонки) — механизм доп. свойств:

3. Формы

Команда ЗаполнитьКатегорииДанных автоматически наполняет таблицу категорий по субъекту/объектам, избавляя пользователя от ручного перечисления.

4. Ключевые процедуры модулей

Факты из статического анализа BSL-модулей (parse_bsl + build_bsl_digest, без выполнения кода). Имена обработчиков — дословно из выгрузки.

Модуль объекта (ObjectModule):

Зависимости от общих модулей (число вызовов): ОбщегоНазначения (14), ЗащитаПерсональныхДанных (8), Пользователи (2), ОбщегоНазначенияКлиентСервер (2), СтроковыеФункцииКлиентСервер (2).

Контроль и сообщения (из кода): формирование текста исключения (ТекстИсключения) и подстановка параметров через СтроковыеФункцииКлиентСервер.ПодставитьПараметрыВСтроку(...) — используются для диагностических сообщений при нарушении правил записи/проведения.

5. Проведение и движения

Это регламентный документ подсистемы защиты персональных данных, а не торгово-финансовый документ. Поэтому важно:

• Движения по регистрам отсутствуют — RegisterRecords объекта пуст, ОбработкаПроведения не формирует записей в регистрах накопления или сведений.
• Бухгалтерских проводок Дт/Кт документ не делает. Основной учёт в УТ для Казахстана оперативный (регистры товаров, расчётов, денежных средств), но данный документ ни оперативных, ни регламентированных движений не создаёт.
• Проведение выполняет только прикладную логику фиксации факта уничтожения через общий модуль ЗащитаПерсональныхДанных (пометка/обработка соответствующих объектов ПДн), сопровождаемую служебными вызовами ОбщегоНазначенияКлиентСервер.

Как следствие, справочные фискальные параметры Казахстана 2026 (ставка НДС 16 %, МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, вычет по ИПН 30 МРП/мес., ИПН 10 %/15 %, ОПВ 10 %, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %; счета РК 1210/1030/1330/3310/3130/6010/7010; ЭСФ/СНТ) к данному документу не применяются — он не участвует ни в расчёте налогов, ни в формировании ЭСФ/СНТ. Эти нормы приведены как страновой контекст конфигурации и относятся к торговым и зарплатным документам, а не к акту об уничтожении ПДн.

Результат проведения: документ получает статус проведённого и юридически фиксирует факт и состав уничтожения ПДн; никаких учётных остатков и балансов он не изменяет.

6. Связанные объекты и ввод на основании

• План видов характеристик ДополнительныеРеквизитыИСведения — источник значений табличной части ДополнительныеРеквизиты.
• Справочник Пользователи — реквизиты Ответственный и ОтветственныйЗаОбработкуПерсональныхДанных.
• Справочник Организации — реквизит Организация.
• Субъект ПДн — реквизит Субъект и одноимённая колонка табличной части КатегорииДанных (субъекты персональных данных, обрабатываемые в системе).
• Общий модуль ЗащитаПерсональныхДанных — ядро подсистемы: заполнение категорий, обработка уничтожения, взаимодействие при проведении.

Ввод на основании специфичен для подсистемы защиты ПДн: документ формируется ответственным вручную либо инициируется из инструментов управления согласиями/сроками хранения. Стандартных цепочек «на основании» торговых документов у него нет.

7. Точки расширения

• Расширение конфигурации на модуль объекта: дополнение обработчиков ОбработкаЗаполнения, ПередЗаписью, ОбработкаПроведения (&Перед/&После/&Вместо) — например, свой контроль состава категорий или интеграция с внешним журналом учёта уничтожения.
• Подписки на события (ПередЗаписью/ПриЗаписи документа) для протоколирования действий с ПДн во внешнем регистре аудита.
• Дополнительные реквизиты и сведения — штатное расширение состава полей акта без изменения конфигурации через табличную часть ДополнительныеРеквизиты.
• Печатные формы — добавление собственной печатной формы акта через механизм дополнительных отчётов и обработок (БСП).
• Расширение формы ФормаДокумента — переопределение поведения команды ЗаполнитьКатегорииДанных под правила конкретной организации.

Требует проверки на конкретном релизе: точный состав методов общего модуля ЗащитаПерсональныхДанных, вызываемых из ОбработкаПроведения, — он версионно-специфичен и может отличаться между сборками 3.4.x.