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1С:哈萨克斯坦会计 3.0 中的“ИС ЦЭДМ 接收移交单”文件——完整指南
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1С:哈萨克斯坦会计 3.0 中的“ИС ЦЭДМ 接收移交单”文件——完整指南

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 (2026年8月27日) · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

已在“哈萨克斯坦会计”(3.0 版)3.0.74.2 发行版中验证。

交易对方通过国家系统向您发送了接收移交单,您打开收到的文件,却发现数量不一致。对方填写了 116 件,而您的仓库实际只有 100 件。或者,接收移交单中的价格是按照 2026 年之前生效的增值税税率计算的,而目前适用的税率为 16%。不能对此置之不理:在您接受或拒绝接收移交单之前,商品标识码仍“挂在”发送方名下,而您的账面上没有该商品。此时需要打开“ИС ЦЭДМ 接收移交单”文件,以核对明细行、将标识码接收到自己名下,同时在会计核算中将商品入账或核销。

1. 用途

该文件用于通过国家电子文件流转信息系统——ИС ЦЭДМ,登记带有标识码和可追溯代码的商品接收或移交业务。一次过账可完成两项操作:在参与方之间转移标识码,并生成商品及增值税的会计分录。

2. 在哪里查找

菜单路径:移交时进入“销售”部分,接收时进入“采购”部分 → “电子文件 / ИС ЦЭДМ”组 → “ИС ЦЭДМ 接收移交单”日志 → “创建”按钮。
或者通过菜单“帮助” → “技术专家功能”。

交易对方发来的接收移交单从系统加载后,会自动进入同一日志,无需手动创建,只需进行核对和过账。

2а. 如何查看自己的发行版

菜单“帮助” → “关于程序”。打开的窗口上方显示平台版本,例如 8.3.24;下方显示“哈萨克斯坦会计”配置发行版和 3.0 版。本指南适用于 3.0.74.2 发行版。如果您使用其他发行版,部分字段和打印表单可能有所不同。

3. 如何填写

请从上到下填写,部分字段会根据交易对方和合同自动带入。

字段用途及填写错误的后果
组织(必填)参与交换且使用其 ГИИН/ИИН-БИН 的贵方法人实体。如果有多个组织却选错了组织,接收移交单将以其他组织的名义发出,并被 ИС ЦЭДМ 拒绝。
日期(必填)接收移交日期。会计分录及所属期间均据此确定。不得以更早日期在已结账期间过账。
业务类型(必填)“接收”或“移交”。用于确定代码移动方向、借方和贷方以及发送方。应首先选择此项。
交易对方(必填)业务的另一方。其必须是 ИС ЦЭДМ 参与方,否则接收移交单无法发送。请在交易对方卡片中核对 ГИИН/ИИН-БИН。
合同(必填)据此确定结算类型和币种。币种为坚戈(₸)。如果合同选择错误,往来结算将反映在错误的科目中。
仓库商品入库或出库的地点。接收时如果不指定仓库,标识码将无处登记。
结算会计科目接收时默认为 3310,即对供应商的应付账款;移交时默认为 1210,即对买方的应收账款。只有在符合既定会计核算方案时才可更改科目。
“商品”表格(必填)商品项目、数量、价格、增值税税率和金额。对于 2026 年的业务,请检查是否采用了 16% 的增值税税率。
标识码在商品明细行中填写具体代码,即 КИЗ 或序列号。代码数量必须与商品数量一致。如有差异,系统将返回错误。
会计科目(表格中)接收时使用 1330“商品”;移交时使用 7010“销售成本”和 6010“收入”。
负责人 / 签署人使用电子数字签名签署文件的人员。签名必须与组织证书相符。

对于收到的接收移交单,字段已经由发送方填写。您的任务是打开文件,将数量、价格和增值税税率与自己的数据进行核对;如有差异,使用“拒绝”按钮并注明原因来拒绝接收移交单;如一致,则接受并过账。

4. 含会计分录的详细示例

您从“供应商”有限责任合伙企业(ТОО)收到一批带标识的商品。接收移交单中注明:

  • 商品“女鞋”,100 双;
  • 不含增值税的单价为每双 5 000 ₸ → 500 000 ₸;
  • 增值税 16% → 80 000 ₸;
  • 应付总额为 580 000 ₸;
  • 100 个标识码。

业务类型为“接收”。过账时,文件生成以下分录:

借方贷方金额,₸内容
13303310500 000商品验收入库
1420331080 000可抵扣增值税

过账后,交易对方“供应商”在 3310 科目中反映应付账款 580 000 ₸,该款项通过付款进行清偿:借 3310 贷 1030。

现在看相反的情况,即以不含增值税的单价 7 000 ₸ 将同样的 100 双商品“移交”给买方,每双成本为 5 000 ₸:

借方贷方金额,₸内容
12106010700 000销售收入
12103130112 000应缴增值税,为 700 000 ₸ 的 16%
70101330500 000核销商品成本

买方在 1210 科目中的应收账款为 812 000 ₸。应缴预算增值税为 112 000 ₸,记入 3130 科目。

5. 业务类型

  • 接收——您从交易对方接收商品和标识码。商品记入 1330 科目,增值税在 1420 科目抵扣,并在 3310 科目形成应付账款。
  • 移交——您发运商品并将标识码移交给买方。在 6010 科目确认收入,在 3130 科目计提增值税,并将成本核销至 7010 科目。

应首先选择业务类型,因为它决定可用字段、代码移动方向以及会计分录组合。

6. 过账时会生成什么

会计分录——根据业务类型,按照上表生成。

登记簿变动——商品余额,包括按仓库和商品项目记录的入库或出库、与交易对方的往来结算、用于生成 300.00 表的增值税核算登记簿,以及标识码和可追溯性核算登记簿。接收时,代码登记在您的组织名下;移交时,代码从余额中扣除。标识码登记簿的准确名称在不同的 3.0.7x 发行版中可能有所不同。可通过“借/贷” → “显示文件变动”查看。

电子文件——以已过账的接收移交单为依据,生成用于发送至 ИС ЦЭДМ 的电子接收移交单。发送操作需使用交换或电子数字签名按钮单独执行。在接收移交单尚未发送且未被另一方接受之前,即使 1С 中已生成会计分录,国家系统中的代码也不会变更所有者。

可使用“借/贷”按钮和文件变动报告检查过账结果。

7. 打印表单

通过“打印”按钮可使用:

  • 接收移交单——包含商品和代码清单的主要表单;
  • 库存物资接收移交单——供双方签署的库存物资表单;
  • 标识码登记表——业务量较大时,用于列示已移交或已接收的代码。

打印表单根据已过账的文件生成。

8. 常见错误

“未填写‘组织’属性值”。未选择法人实体。如果只有一个组织,请在用户设置中启用默认自动填充。

“标识码数量与第 N 行的商品数量不一致”。明细行中有 100 双商品,但只粘贴了 98 个代码。请补充缺失的代码或更正数量。存在差异时,无法将文件发送至 ИС ЦЭДМ。

“交易对方不是 ИС ЦЭДМ 参与方”。交易对方未填写 ГИИН/ИИН-БИН,或尚未在系统中注册。请检查交易对方卡片及其参与方状态。

“文件中的增值税金额与税率不符”。该错误常见于 2025 年和 2026 年交界时期的文件,当时明细行中仍保留 2026 年之前生效的税率。请设置为 16% 并重新计算金额:500 000 ₸ 对应的增值税为 80 000 ₸。

“仓库中的库存物资不足”。移交时您发运 100 双商品,但仓库账面只有 90 双。请先过账入库单,或调整数量。

“无法过账文件:期间已关闭”。文件日期落在已关闭期间。请指定开放期间内的日期,或根据已授予的访问权限更改禁止编辑数据的日期。

9. 问题与解答

该文件会生成会计分录,还是只转移代码?它会执行两种操作:生成商品及增值税的会计分录,并反映标识码的移动。商品记入 1330 科目,或通过借 7010 贷 1330 的分录核销。

2026 年应采用什么增值税税率?税率为 16%。金额 500 000 ₸ 对应的增值税为 80 000 ₸。

收到的接收移交单数量过高,该怎么办?不要过账,也不要接受。点击“拒绝”并注明原因。发送方将更正文件并重新发送。如果接受有误的接收移交单,会计核算和国家系统中将出现多余商品。

是否需要单独开具电子发票(ЭСФ)?需要。ИС ЦЭДМ 接收移交单与电子发票信息系统(ИС ЭСФ)中的电子发票(ЭСФ)是不同的文件。接收移交单反映代码和商品的移动,而电子发票用于增值税核算。可根据接收移交单创建电子发票。

接收移交单与货物随附单(СНТ)有何区别?货物随附单(СНТ)伴随商品的实际运输,而接收移交单记录通过 ИС ЦЭДМ 进行的标识码及商品转移。同一业务可能需要同时办理这两种文件。

接收时,进项增值税记入哪个科目?记入 1420“可退还增值税”科目。3130 科目用于移交或销售时的应缴增值税。

文件已经过账,为什么代码没有变更所有者?只有在电子接收移交单发送并被另一方接受后,国家系统才会变更所有者。请使用交换按钮发送文件,并等待状态变为“已接受”。

可以在没有标识码的情况下过账接收移交单吗?如果商品属于必须标识或追溯的商品,系统将要求填写与商品数量相符的代码。对于无需标识的商品,应使用普通的采购入库或销售文件。

如何检查生成了哪些会计分录?打开已过账的文件并点击“借/贷”按钮。此处还提供包含标识码在内的所有登记簿变动选项卡。

在哪里可以查看所有接收移交单?在“ИС ЦЭДМ 接收移交单”日志中,或通过导航链接 e1cib/list/Документ.АктПриемаПередачиИСЦЭДМ 查看。

10. 相关文件

可基于以下文件创建:

  • 供应商订单或客户订单;
  • 从 ИС ЦЭДМ 自动加载的电子接收移交单。

可基于接收移交单创建:

  • 发票(电子发票,ЭСФ)——用于电子发票信息系统(ИС ЭСФ)和增值税核算;
  • 货物随附单(СНТ)——商品随附运单;
  • 付款委托书 / 账户收款——用于 3310 和 1210 科目的结算。

如何查看自己的发行版

菜单“帮助” → “关于程序”:其中显示 1С:企业平台版本以及“哈萨克斯坦会计”配置发行版。如果版本与下述版本不同,部分屏幕表单的外观可能有所差异。

本指南针对“哈萨克斯坦会计”(3.0 版)3.0.74.2 发行版编制。数值标准截至 2026 年:增值税 16%,月度计算指标(МРП)4 325 ₸,最低工资(МЗП)85 000 ₸。

常见问题

该文件会生成会计分录,还是只转移代码?
两者都会执行:既生成商品和增值税的会计分录,也记录标识码的移动。与纯“技术性”交换文件不同,此处商品会实际入账(1330)或核销(7010/1330)。
2026 年应填写什么增值税税率?
16%。旧资料和演示数据库中的 12% 税率已经过时——现在 500 000 ₸ 对应的增值税为 80 000 ₸。
收到的接收移交单数量过高,该怎么办?
不要过账,也不要接受。点击“拒绝”并注明原因。发送方将更正后重新发送。如果将对方的错误文件过账,您的账面和国家系统中都会出现多余商品。
是否需要单独开具电子发票(ЭСФ)?
需要。ИС ЦЭДМ 接收移交单与电子发票(电子发票信息系统(ИС ЭСФ)中的发票)是不同的文件。接收移交单用于转移代码和商品,电子发票用于向税务机关确认增值税。可根据该接收移交单创建电子发票。
接收移交单与货物随附单(СНТ)有何区别?
货物随附单(СНТ)伴随商品的实际运输,而接收移交单记录通过 ИС ЦЭДМ 进行的标识码和商品权利转移。同一业务可能同时需要这两种文件。
接收时,进项增值税记入哪个科目?
记入 1420“可退还增值税”(可抵扣)科目。3130 科目为应缴增值税,在移交(销售)时产生,而非接收时。
文件已经过账,为什么代码没有变更所有者?
在 1С 中过账只会生成会计核算变动。国家系统只有在电子接收移交单发送并被另一方接受后才会变更所有者。请使用交换按钮发送文件,并等待状态变为“已接受”。
可以在没有标识码的情况下过账接收移交单吗?
如果商品属于必须标识或追溯的商品,则不可以;系统会要求按数量填写代码。对于无需标识的商品,请使用普通的采购入库或销售文件。

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