Что изменилось в заверении ЭСФ
8 октября ДГД по Карагандинской области провел конференцию, посвященную биометрической идентификации в ИС ЭСФ. Участникам разъяснили изменения и ответили на вопросы о заверении электронных счетов-фактур.
Само обсуждение на конференции не заменяет нормативные правила. При работе с ЭСФ необходимо учитывать установленный порядок: электронный счет-фактура удостоверяется посредством ЭЦП, а информационная система проверяет действительность регистрационного свидетельства. В частности, контролируются срок действия сертификата и идентификационные данные его владельца.
ЭСФ может заверяться ЭЦП юридического лица, его структурного подразделения, индивидуального предпринимателя, лица, занимающегося частной практикой, либо уполномоченного лица. Счет-фактура считается отправленным после надлежащего заверения и присвоения ему регистрационного номера в ИС ЭСФ.
Дополнительная биометрическая идентификация предусмотрена при выявлении риска в отношении налогоплательщика на основе системы управления рисками. В таком случае ИС ЭСФ направляет отдельное оповещение. Биометрия проводится физическим лицом, которое выписывает ЭСФ: один раз в день, всего три раза. После успешной проверки система обрабатывает документ и присваивает ему регистрационный номер. Если проверка не пройдена, выписка ЭСФ невозможна.
Почему после замены ЭЦП возникает ошибка с ИИН
Сообщение «ИИН не соответствует сертификату ЭЦП» может появиться после замены ключа или создания нового пользователя, например для главного бухгалтера. Такая ошибка указывает прежде всего на необходимость проверить, совпадают ли сведения о подписанте в ИС ЭСФ, новом сертификате и учетной системе.
Причина не обязательно связана с биометрией. ИС ЭСФ проверяет идентификационные данные владельца регистрационного свидетельства, поэтому новый ключ нельзя считать простой технической заменой старого. Важно, под каким пользователем выполнена авторизация, кому принадлежит сертификат и предоставлены ли этому физическому лицу полномочия действовать от имени организации.
Отдельно следует убедиться, что в ИС ЭСФ появилось именно уведомление о необходимости биометрической идентификации. Если такого сообщения нет, а система сообщает о несоответствии ИИН сертификату, сначала стоит проверить учетную запись, полномочия сотрудника и привязку пользователя в 1С.
Что проверить бухгалтеру
Проверку удобно проводить последовательно:
- Войти непосредственно в ИС ЭСФ с новым ключом и убедиться, что авторизация проходит успешно.
- Проверить данные владельца сертификата ЭЦП: ИИН должен относиться к тому физическому лицу, которое фактически подписывает и отправляет документ.
- Авторизоваться в контексте БИН организации и проверить, приглашен ли главный бухгалтер или другой подписант как сотрудник.
- Убедиться, что сотруднику предоставлены необходимые полномочия для работы от имени организации.
- В 1С перерегистрировать пользователя после замены ЭЦП и связать настройки обмена с новой учетной записью.
- Повторить отправку тестового ЭСФ и проверить, присвоен ли документу регистрационный номер.
Не следует передавать закрытый ключ или пароль другому сотруднику. Подписание должно выполняться сертификатом того лица или участника ИС ЭСФ, чьи данные и полномочия корректно зарегистрированы в системе.
Если вход через веб-интерфейс ИС ЭСФ работает, полномочия сотрудника подтверждены, а ошибка возникает только при отправке из 1С, следует проверить настройки пользователя и интеграции в учетной системе. Если аналогичная ошибка появляется и в самой ИС ЭСФ, сначала нужно исправить регистрацию подписанта или его полномочия.
Частые вопросы
Нужно ли проходить биометрию всем пользователям ИС ЭСФ? — Нет. Дополнительная идентификация применяется, когда в отношении налогоплательщика выявлен риск и система направила соответствующее оповещение.
Сколько раз проводится биометрическая идентификация? — Правила предусматривают прохождение один раз в день при выписке ЭСФ. Общее количество прохождений составляет три раза, после чего дальнейшая выписка доступна без биометрии.
Почему старый пользователь 1С не работает после получения новой ЭЦП? — После замены сертификата прежняя привязка может не соответствовать новому пользователю или владельцу ключа. Необходимо проверить регистрацию в ИС ЭСФ и перерегистрировать пользователя в 1С.
Достаточно ли создать нового главного бухгалтера в 1С? — Нет. Нужно также проверить, приглашен ли сотрудник в ИС ЭСФ, корректно ли указан его ИИН и предоставлены ли ему полномочия от имени организации.
Когда ЭСФ считается отправленным? — После предусмотренного правилами заверения и присвоения счету-фактуре регистрационного номера в ИС ЭСФ.