电子发票认证发生了哪些变化
10月8日，卡拉干达州国家收入局举行了关于电子发票信息系统生物识别的会议。与会者获悉了相关变化，并就电子发票认证问题得到了解答。
会议上的讨论本身不能取代规范性规则。处理电子发票时，必须遵守既定程序：电子发票通过数字签名进行认证，信息系统则核验注册证书的有效性。具体而言，系统会核查证书的有效期及其持有人的身份识别信息。
电子发票可由法人、其结构部门、个体经营者、从事私人执业的人员或授权人员使用数字签名进行认证。发票经适当认证并由电子发票信息系统赋予注册编号后，视为已发送。
根据风险管理系统发现纳税人存在风险时，需要进行额外的生物识别。在这种情况下，电子发票信息系统会发送单独通知。生物识别由开具电子发票的自然人完成：每天一次，共三次。验证成功后，系统会处理该文件并为其赋予注册编号。如果未通过验证，则无法开具电子发票。
为什么更换数字签名后会出现个人识别号错误
更换密钥或创建新用户（例如为总会计师创建用户）后，可能会出现“个人识别号与数字签名证书不符”的提示。此类错误首先表明，需要核对电子发票信息系统、新证书和会计系统中的签署人信息是否一致。
原因不一定与生物识别有关。电子发票信息系统会核验注册证书持有人的身份识别信息，因此不能将新密钥视为对旧密钥的简单技术性替换。需要注意使用哪个用户账户登录、证书属于谁，以及该自然人是否获授权代表组织行事。
还应单独确认电子发票信息系统中是否确实出现了要求进行生物识别的通知。如果没有此类通知，而系统提示个人识别号与证书不符，则应先检查账户、员工权限以及1C中的用户关联。
会计人员需要检查什么
可按以下顺序进行检查：
- 使用新密钥直接登录电子发票信息系统，并确认能够成功完成身份验证。
- 检查数字签名证书持有人的信息：个人识别号必须属于实际签署并发送文件的自然人。
- 在组织商业识别号的环境下登录，并检查总会计师或其他签署人是否已被邀请为员工。
- 确认员工已获得代表组织开展工作所需的权限。
- 更换数字签名后，在1C中重新注册用户，并将数据交换设置与新账户关联。
- 再次发送测试电子发票，并检查文件是否已获赋注册编号。
不得将私钥或密码交给其他员工。签署时应使用其信息和权限已在系统中正确登记的人员或电子发票信息系统参与者的证书。
如果通过电子发票信息系统网页界面能够正常登录，员工权限也已确认，但仅在从1C发送时出现错误，则应检查会计系统中的用户设置和集成设置。如果电子发票信息系统本身也出现类似错误，则应先更正签署人的注册信息或其权限。
常见问题
电子发票信息系统的所有用户都需要进行生物识别吗？ — 不需要。仅当发现纳税人存在风险且系统发送了相应通知时，才会采用额外身份识别。
需要进行多少次生物识别？ — 规则规定，开具电子发票时每天进行一次。总共需要进行三次，之后无需生物识别即可继续开具电子发票。
为什么获得新数字签名后，1C中的旧用户无法使用？ — 更换证书后，原有的关联可能与新用户或密钥持有人不符。必须检查电子发票信息系统中的注册信息，并在1C中重新注册用户。
只在1C中创建新的总会计师用户就足够了吗？ — 不够。还需要检查该员工是否已被邀请加入电子发票信息系统、其个人识别号是否填写正确，以及其是否已获得代表组织行事的权限。
电子发票何时视为已发送？ — 按照规则规定完成认证，并由电子发票信息系统为发票赋予注册编号后。